认知层面打通后,我们再来说说具体的方法。
第一 信息要直接
第二 方式要柔和
信息要直接就是拒绝别人时,要让别人清晰的明白你是真的在拒绝。很多时候,我们会不好意思直接拒绝对方,也担心对方难过,其实别人在提出请求时,就做好了被拒绝的准备。
我们会采取婉拒的方式,但很多人表达时过于客气了,只婉不拒,会让对方意识不到你在拒绝他。
比如工作中,我们自己忙的不可开交时,这时同事让我们帮忙看文件,做表格。为了给对方留个好印象,我会非常委婉地表达“不好意思,我目前比较忙,时间抽不出来哈。”你看我是不是拒绝了,结果呢?过了会儿,他看我坐下来喝口茶时,又跑过了问“你现在有时间了吧?可以帮我做一下不?谢谢了!”
你看,他对我的拒绝,理解是我只是暂时没空,等会儿就可以了。信息要直接的表达是怎样的呢?我可以说“非常抱歉,我手头上的工作也挺多也挺急的,确实是精力不够用,这次就不帮你做了哈。”这才叫明确婉拒,我们说话时的语气和神态是客气的,内容绝对不能让对方误会我们是可以的。
我们再来说说方式要柔和,柔和的方式能让我们得沟通氛围更和谐,不会因为一次的拒绝就把关系谈崩了。有三种实现柔和的方式:
1.提出不可抗力
2.提出替代方案
3.真诚表达为难(没不可抗力,也没替代方案,诚恳表达自己)