表扬是一种正向激励,是对某种行为和现象的正强化。当有人做了一件比较好的事情,我们希望他继续坚持下去,甚至做得更好的时候,语言上的表扬激励,是一种很常用的方式,比如领导对下属,老师对学生,父母对孩子,医生对病人。
人人都喜欢被表扬,不管他年纪有多大,职务有多高,他总希望能够得到更高一级的认可,而且人们对赞美的需求,可能要比自己想像中的还要更大,认可与肯定带来的积极效果能帮人变得更好。
但是,表扬是一种方法,也是有技巧的。是不是泛泛地夸奖几句,点一点事迹,提一提口号,就能起到激励作用呢?
我所见到的表扬,一种是会议集会上的正式的表扬,这种表扬一般是在大庭广众之下,点名道姓,轰轰烈烈,哪个单位、哪个个人,干了什么好事,得到什么成绩,但大多也就仅限如此,不会多说。另一种是私底下的非正式的表扬,家长对孩子说,你真聪明,你真棒;领导对部属说,干的不错,继续努力,有时还要加上一句,哎,不要翘尾巴哟。
这种表扬,能起到激励的作用吗?
美国教育专家阿黛尔·法伯的新书《如何说小朋友才会听》,谈到了什么才是正确的表扬方式。虽然是教父母如何表扬小朋友,但对其他领域的教育管理也很有启发。
阿黛尔把表扬分成了两种形式,一种是评价式表扬,另一种是描述式表扬。评价式表扬指的是对人或事做出一个价值判断,用一两个笼统的词语简单概括,常见的就是“很聪明”“做得很好”“干得不错”这样的表扬。描述式表扬指的是做出细节描述,而不直接判断好坏、对错。
其实,我们可以感觉到,我们所接触到的表扬,大多数都是评价式表扬,这么多年来,我们也没有觉得有什么不妥。但是,阿黛尔认为,我们的表扬应该多用描述式表扬,而不是评价式表扬,因为,评价式表扬有两个缺陷。
第一个缺陷是它会让人过份关心好与不好。每件事里都掺杂着好和不好,没有绝对的一面。有时候当你被表扬时,你心里也知道工作上仍有不少问题,并没有别人夸得那么厉害。之所以夸你,可能是别人不了解这项工作的所有具体情况。所以,当你只是评价式地去表扬他时,他会倾向于思考自己做的不好的方面。
第二个缺陷是容易让人怀疑其表扬的真诚度,觉得是在虚假夸奖。当你的表扬过于含糊时,对方会由此产生不同的解读。表扬可能变成困惑,鼓励反而引发猜测。表扬我的什么?为什么要表扬?可能连被表扬的人都不清楚。这样的表扬,会让人觉得,态度不真诚,很敷衍。
表扬的第一原则就是:让对方知道,他因何而值得表扬。
第一是用具体感受代替空洞的好坏评价。
相比“很棒啊”、“真漂亮”、“很厉害”这些词,详细描述其中信息,能让被表扬者真正感受到你对他的关注,以及你真诚的态度。
老段跟我讲过,他当主官时的一次经历,对我触动很大,我在很多地方都引用过这个例子。单位有两名骨干部违纪了,召开集会进行公开处理,两个人做检查该他讲话,一般来说,这种情况,作为单位主官都会提出严厉批评,警告他人引以为戒。但老段觉得,这两个骨干平时表现一直很好,他不想那样一棍子打死,怎么来讲,他思来想去很长时间。
后来,他在集会上,当着一百多号人的面,回忆了两名骨干平时工作带给他的感受,有训练攻关时带头冲锋的,有单位需要时挺身而出的,有同事困难时伸手援助的……讲了很多,有的事很大,有的事很小,都是给老段带来感动感激感恩的片段,讲到自己也动情,眼圈儿都红了,两个家伙更是感动得泪流满面。这是一种表扬,也是一种责备。两人事后专门跑过去认错道歉,虽然是受到了处理,但是工作状态反而更好了。
当我们很想鼓励某种行为,引导某种风尚的时候,当我们准备出口表扬的时候,真的需要好好思考一下,表扬对象带给我们的感受是什么,以及如何将这个感受反馈给当事人。千万不要每天都在那干巴巴的,某某同志今天表现很好,大家都要向他学习。大家都会很尴尬的。你又不是局外人。
第二是表扬目标行为对别人的影响。
很早以前,单位有人违规违纪,领导要求,一人得病,全体吃药,把某项福利全部给禁止了,还专门开大会让我们谈谈体会,当时我就很恼火,既恼火犯事者的无知,也恼火领导者的粗暴。
我上去谈体会,其中有一点说到,我们做人的最高境界,应该是既不打扰别人,也不被别人打扰。你是组织中的一员,当你做一件违规违纪的事情时,你应该会考虑到这件事情对单位的影响,对他人的影响。没有人会喜欢这种莫名其妙、无缘无故被别人影响的情况。你做出这种事,造成这种影响,有没有考虑身边人的感受?别人会怎么看你?其实我这话是说给台上的领导听的。好在他也听出了弦外之音,会后就把那项指令给取消了。
表扬也是一样,与其一门心思表扬一个人多么优秀,做出多少成绩,应当说有什么奖励,不如视野再宽阔一些,表扬他的努力他的优秀对身边人的影响、对单位的影响,领导是怎么评价他的,同事是怎么看待他的,这自然而然增强了他的社会认同感,感受到了自己真真切切的价值。为一种价值,为一个集体,为他人奋斗,如果我们能把一个人进步的动力转化到这些方面,那他将能获得更为持久、更加坚韧的力量源泉。
第三是表扬别人的努力,而不是成绩。
斯坦福大学设计了一个实验,把一套数学题发给两组孩子,当答题结束后,孩子们会听到不同方式的表扬。第一组孩子会听到,“哇,分数好高,你太聪明了”,这里表扬的意思很直白:就是你很擅长数学;而第二组孩子会听到,“哇,分数好高,你肯定很努力吧”,这里的意思是:你肯定很用心学习,你一直努力尝试,于是解出了所有的题目。
当卡罗尔问他们想不想继续尝试再做一些题时,第一组孩子大多都不想做,而第二组孩子表现出明显的兴趣。两组孩子都被要求再做了一套题,结果是第一组受到评价式表扬的孩子明显比之前差了很多,第二组孩子的表现却更加出色。这也就是评价式表扬和描述式表扬产生了不同的效果。
表扬非常影响人的想法和行为。如果方式不对,那么你出于鼓励动机的表扬,反而会让受表扬者更加懈怠、自傲。大多数的过度表扬,不是来自于你表扬得很勤,而是你的方式可能不经意地传递了“你不需要再努力”的信息。当你表扬的重点是部属的努力,而不是成绩时,你的表扬才能真正起到鼓励作用。
对我们来说,还有另外一个问题,仅仅以结果的好与不好为导向来进行表扬,我们会发现,受到表扬的总是那么几个单位,那么几个人。那些很努力,有进步,期待肯定的单位和个人,如果成绩不很突出,就很难受到表扬。我曾经在一个单位就是这种情况,总是表扬几个好的,其他人看不见,到最后,表扬对于被表扬的人和没有表扬的人,都几乎失去了作用。
第四是表扬要聚焦服务目标
有的领导不喜欢表扬,就喜欢批评别人,他的眼中看到的始终是问题,没有闪光点,没有进步,这个就不说了。而有的领导,特别喜欢表扬,每天都要表扬,没事要找个事来表扬,没人要找个人出来表扬。以为表扬是万能神器,表扬越多越经常就会如何如何,也是不对的。
正确的表扬,及时的表扬,比表扬本身更重要。表扬是有目的的,表扬需要围绕目标来展开实施的,如果表扬的前后标准不一致,表扬的范围过大过滥,容易引起单位思想上的混乱,你到底提倡的是什么,想要的是什么效果?
凡事都要分出个好坏,好的事事都要表扬,在现实生活中很难做到,我们也不需要在每个行为之后都给予强化。心理学上的研究,不连续的强化,习得的反应反而更不易消退。因为任何规律性的刺激,人都会习惯适应,直到不再起反应。人们喜欢的是不规律的刺激,因为下步可能有惊喜,所以时时都会有期待。
表扬,你真的会吗?