《高效24小时》:时间都去哪儿了?

很多人会有这样的感觉:

每天忙得像陀螺,晚上复盘自己的“成果”,却发现好像什么都没有做,空虚感和无力感让自己很是受伤。

为什么?

其中很重要的原因是,大量的时间被我们在无意中浪费了。

换句话说,我们在无意义的事情上,投入了太多的时间。

要想改变这种无力感,我们需要知道时间去了哪儿,如何节约时间,提高我们的效率。

正如《高效24小时》一本书中提到,如果想要改变人生,首先必须改变利用时间的方法。

作者池田贵将的老师是世界潜能激励大师安东尼 罗宾,被认定为杰出训练师,也是畅销书作家。

《高效24小时》这本书通过介绍时间管理的方法,让我们提升工作效率的同时,还能提升生活幸福感。

富兰克林曾经说过,浪费时间是所有支出中最奢侈及最昂贵的。

那么,在日常生活中,可以从哪些方面节省我们宝贵的时间呢?

01 减少用来寻找的时间

今年4月份,一个同事想让我帮他完成退税手续。

他来回翻了几遍手机页签,最后在一堆“隐藏”软件中找到了退税软件。

同事不好意思地解释说:“软件太多了,实在不好找”。

我问:“这么多软件,都常用吗?”

他脱口而出:“嗨,常用的也就那么几个,但也不舍得删,万一以后用得着咋办。”

我说:“可是,现在已经严重影响你的效率了。”

所以,存放的东西,不是越多越好,主要是能够提高我们的工作效率和生活的幸福感。

池田贵将在书中强调:无论是文件、衣服还是杂物,我都坚决贯彻“没地方放就扔掉”的原则,减少用于找东西的时间,有利于提高生活品质。

因此,作者建议:

在工作时间,视野范围内不放置与目前工作无关的任何物品。非工作时间,如果感觉“这个地方不好用”,就意味着这个地方东西过多,该整理了。

如何整理呢?

指导原则是:一天要用多次的东西,放在“随手可以拿到的地方”;

一天最多使用一次的东西,统一归纳在不显眼的地方;

半年以上没有动过的东西,处理掉。

我们要化身“收纳师”,随时准备整理我们的物品,必要的时候可以列出“整理清单”,在固定时间统一整理,确保我们的物品都能保持“理想状态”。

02 减少用来纠结的时间

前段时间,看到网友分享过一个案例:

他陪着好友去营业厅办理更换手机号的业务。

在他的意识里,换个手机号是个很简单的事情,几分钟就能搞定,浪费最多的时间可能要用在排队上。

而接下来发生的事情,让他大跌眼镜。

他们走进柜台,一个营业员热情地打听着好友的偏好和需求,以便给出更专业的业务指导;另一个营业员则是迫不及待地拿出号码簿,准备分析每个号码的潜在优势。

好友稳坐如山,不紧不慢地说了句“你先给我介绍一下吧”。

一番介绍下来,大半个小时的时间过去了。好友问他“你觉着哪个好”?

他给出了几个他认为不错的选择。

好友依然犹豫不决,说“我再想想”。

好友对每个号码发出了自己的疑问,刚开始,营业员还很积极地回答,后来,一个营业员以“你先看着,我去那边看看”为由,走开了。

另一个营业员也出现了“消极怠工”的情绪。

好友依然在不停地发问,身处纠结中不能自拨,好像这个号码有着决定他终身幸福的力量。

《高效24小时》中指出:

花费1分钟和花费1小时做出的决定,在结果上并没有差别。

正如很多人的经历:

纠结了很久选择的东西,正是当时第一眼看中的东西,只不过被“比较心理”耽误了。

如何避免这种情况呢?

书中建议,可以利用时间的压力鼓足干劲解决纠结问题

将某个任务切分成几个小任务,每个小任务设定一定时间。

如果其中一个任务突破了该限制,意味着下一个小任务就必须在更短的时间内完成。这样,你会更有干劲。

03 减少用来后悔的时间

《高效24小时》这本书提到:尚未完成的任务更能吸引人的注意力。

正如每个电视剧总会给出一个“吊胃口”的结尾,让我们心心念念,不能忘怀,充会员,甚至蹲点追剧。

后悔,也是这种机制,让你对遭受挫折的事情印象深刻。

所以,我们会经常听说“如果我当初那样做就好了”“如果我当时再坚持一下就好了”,诸如此类。

但是,这种“事后诸葛亮”的话语,除了徒增烦恼、分散大脑的注意力,还有什么用呢?

所以,“后悔”这种事情,该告一段了。

书中给出了3个步骤:

第一、把“后悔”写在纸上,这也是所谓的“书写疗法”。书写的时候先记录事实,然后写下自己的感受,将事实与情绪分开,让我们更加客观地对待发生的事情。

第二、观察与学习。列出事实后,客观地查找导致后悔的原因,从失败中吸取教训,为下次成功积累经验,也就是所谓的“失败乃成功之母”。

第三、下定决心。一味沉浸在后悔中,是因为我们没有看到同样事情更好结果的机会。如:因为起床晚,错过了公交车,导致迟到而后悔,那么,下定决心以后早起即可。

写在最后:

法国思想启蒙家卢梭曾说:浪费时间是一桩大罪过。

时间管理是门大学问,需要我们不断研究,最后内化成我们自己的行为准则。

时间管理也是一门技巧,需要我们刻意练习,提升工作效率,身心惬意。

正如池田贵将所说,《高效24小时》这本书的目的就是“让你度过每天都想从床上一跃而起的人生”。

管理好时间,也就管理好我们的人生。

你的时间,管理好了吗?

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