今日收获：

今天收获了两个我觉得特别有意思的概念，我把它们概括为：

1，万物皆可读

2，提高阅读的方法是——阅读

乍一眼看上去，有点像玄学，其实在我浅显直白的理解里，所谓的“读”是一种认知，可以是你对书本的认知、对世界的认知、对人的认知，甚至是对物的认知，它们无处不在地影响着你，这个影响可以正面，也可以负面，可以微乎其微，当然也可以“高效”。而这里的“高效”，总结今天的听课内容，我觉得应该是通过“读”迅速找到你内心“疑问”的答案，通过内化吸收并付诸行动，最终解决你的问题。

为什么提高阅读的方法是阅读，就像游戏升级打怪一样，只有通过”认知“的不断升级，才能获取更多的”认知“，你也不可能一口气吃成一个胖子不是。

今日作业：

今天挑战版的作业，其实感觉非常虐，GRACE大大，依旧从工作、个人、家庭三个维度，去举例探索高效阅读的应用，然后也提出了一系列的问题，接下来，就让我一一拆解吧：

工作维度的应用

1，如何高效阅读邮件

我想先介绍两个非常实用的小工具：

工具一：邮箱软件自带的”规则过滤“功能

通过这个功能，你可以设置特定发件人、主题或内容的邮件，到你的指定文件夹。这样可以帮助你迅速解决两个问题：

1️⃣快速过滤掉无效邮件，这类邮件通常只是知会你，或者在特定情境下你才会用到，例如流程提醒、定期数据报表等。

2️⃣迅速筛选到重要邮件，如你可以设置公司领导为特定发件人，也可以设置一些经常遇到的重点关键词，比如会议提醒、报送要求等，将他们的处理级别调至最高。

除了通过”规则过滤“出重要邮件外，一些普通的邮件，你还可以通过快速浏览邮件主题，搜寻关键词的方式，甄别出优先等级最高，需要处理的邮件，并仔细阅读邮件内容。

工具二：滴答清单

这个是我最喜欢的GTD辅助工具，没有之一，在阅读完邮件内容之后，我一般会做如下三类操作：

1️⃣邮件内容与我无关，直接删除邮件

2️⃣邮件内容需要我配合接下去的工作，迅速提炼接下去需要自己做的事情以及截止日期，记录到滴答清单的待办中

3️⃣接下去的工作可以授权他人，或者需要等待他人完成后才可以做我接下去的工作，那么我会记录到滴答清单的待催内容中，并设置提醒日期和时间，到了那一天，我会直接和对方去确认目前工作进度

以上就是日常工作中，我觉得特别实用的提高自己阅读邮件的小技巧，同时在工作中，我也总结了一些日常发邮件时需注意的礼仪，尤其对职场小白应该是比较有参考价值的：

1️⃣收件人，请按照部门和职级大小规律依次排列，或者是拼音的首字母规律排列，不要随便东一个名字西一个名字，你发者无心，看者就不知道了

2️⃣标题一定要高度概括你需要表达的内容，切忌标题过长，如果是比较重要且紧急的事情，可以用【】加强提醒作用

3️⃣请求别人协助类的邮件，尽量在邮件最开始就简明扼要地说明你的目的，重点可适当选择加粗或标红

4️⃣邮件正文，请尽量避免直接在网页版或FOXMAIL里面编辑，而是应该用WORD文档编辑好，调整好格式之后，再复制过去

5️⃣邮件内容，请自己仔细检查，是否含有错别字，语句是否通顺等，尽量简明扼要，避免出现大段文字

2，如何写出好的会议总结

提到会议总结，我觉得要做到”高效阅读“，其实不仅是总结的高效，整个会议都需要高效，这需要会议组织者和每个参会者共同的职业素养。

会议开始前：

会议组织者需要做的工作：

1️⃣明确会议议题和背景，以新产品开发需求沟通会为例，在开会之前就应该让每个参会者清楚，这次会议室的主角是要新开发什么东西，以及要做这个东西的背景是什么（为什么做，做的好处等概述）

2️⃣明确希望通过这个会议解决哪些问题，尤其是当涉及多部门的沟通会，会议组织者可以列个清单，需要哪些部门协助确认和解决哪些问题，并且在开会前就和参会人员做好充分的沟通

参加会议的人需要做的工作：

1️⃣提前了解此次会议的议题和背景，并且预想需要自己解决的问题，可能出现的困难和需进一步沟通点。

2️⃣安排好自己的行程，答应出席的会，尽可能保证可以准时参加。

会议中：紧扣主题！紧扣主题！紧扣主题！重要的事情说三遍，实在是太烦在开会的时候“扯远了”这三个字。

会议后：

终于聊到了总结部分，我比较喜欢的好的总结，包含这些部分：

1️⃣会议议题和背景简述

2️⃣通过此次会议，我们讨论解决了哪些问题

3️⃣如果是长期项目，可以有进度概览图（甘特图）

4️⃣【重点！！！】下一步行动，@行动人，写清楚需做的行动内容要求和截止日期

3，操作手册

其实操作手册，我日常生活中，几乎从来不看，我觉得核心的问题是，大部分的操作手册，是按功能进行区分的，比如我想像你介绍一款产品，我就从这个产品的外观、内核开始一点点罗列给你，谁会去看？综上所述，我认为：

1️⃣适合高效阅读的好的操作手册，应该按应用场景做区分，人们只有当遇到什么问题搞不定的时候，才需要操作手册，这时候就能够快速锁定到对应场景和可以解决的问题。

2️⃣解决问题的步骤尽可能详细且明确，如果有配图就更棒了。

3️⃣如果是企业内部的操作手册，最好可以链接到人，即如果你在查看操作手册后，还是无法解决你的问题，你可以找谁寻求帮助。

4，面试

要想在面试中，“高效阅读”面试者，最应该核心解决的问题是，“我到底想要什么样的人？”我觉得可以按照如下步骤试试：

1️⃣梳理招聘岗位需要做的具体工作内容，这不是招聘简介上写的寥寥几笔，而是自问自答，尽可能细致地梳理所有将面临的工作

2️⃣根据这些工作内容，提炼出他们所需具备的门槛、能力（比如沟通、协作、创新、抗压、仔细等等）

3️⃣筛选出这些能力中的核心能力（绝对不可缺少的），至于锦上添花的，可以根据与企业部门的契合程度，以及优先级进行排序

4️⃣根据你最终敲定的需要的能力，提前设想一些面试中的问题，比如我自己最喜欢问的是和工作内容有关的情景题，考察对方通过什么思路来解答。

5️⃣能力和问题都准备好了，面试就基本成功一半了，因为你已经非常清楚，你要找的是什么样的人了，所以无论是筛选简历，或者是在实际面试环节，你都可以迅速“读”懂他，并且知道，他是不是你要找的那个人。

家庭维度的应用

1，亲子阅读

在培养孩子阅读兴趣方面，其实我并没有做太多的工作，我的孩子一直都挺喜欢读书，我猜测可能的原因有几个：

1️⃣我们家有定期买书的习惯，孩子每个月都会收到巧虎寄来的玩具、光碟和新书，书本内容本身符合她的成长年龄段，同时我也会定期给她采购书籍或者去图书馆借阅书籍，那么多不同渠道来的书，会放在家里的各个方便拿取的角落，我女儿每次不知道干嘛的时候，恰好看到好看的书封，就会忍不住翻上一翻。

2️⃣我和我老公都非常喜欢逛书店，我老公比较偏爱历史书，我比较喜欢小说和工具书，当然还因为现在很多书店都会带的文具区（P.S.我是文具重度爱好者），所以我们经常不知道干嘛的时候，就会选一家书店，坐着喝喝茶，看看书，发发呆。一般我们都会选有童书区的书店，我女儿跟着我们泡多了，自然就习惯自己找书翻书看了。

3️⃣阅读并不是一件容易事，大部分时候我们都是选择让孩子自己翻书看，如果她希望听我们给她讲一本书，则需要用两个小星星换（小星星是我们给孩子建立的一套成就体系，比如30分钟内完成作业、15分钟内洗漱完毕、帮忙做家务等好行为，可以获得星星，以后可以单独拿出来细讲，这里先略过），正因为是通过星星换来的奖励，所以在听我们讲书时，会格外认真。

4️⃣培养带着问题听书的习惯，不仅是亲子阅读时间，看电视等休闲时间也是，一般在这之前，我老公会提前想好一两个简单的问题，要求我女儿在讲完书或看完电视之后进行回答，这种培养，其实也和今天的高效阅读方法不谋而合。

2，伴侣阅读

如何说服不爱看书的伴侣看书？

我老公还是挺喜欢看书的，但是我设想了一下，如果遇到个不爱看书的怎么办，我觉得可以尝试看看以下三个办法（纯属臆想，没验证过哈）

1️⃣更换阅读形式，既然说了万物皆可阅，那当然不需要拘泥于看书这一种形式，看电视、和人瞎聊、出去玩，只要带着目的和正向的心态，形式不是问题。

2️⃣分享阅读收获，我有个习惯，就是当我知道什么有意思的事情或学到什么有用的东西时，我非常喜欢分享，总是会拉着我的老公叽叽喳喳说个不同，当某些内容戳到他的痛点时，其实也无形中为他种下了一颗想要阅读的种子。

3️⃣提问，这里特指女生向男生提问，大部分男生多少都有点“装”，希望自己懂得很多，可以让另一半欣赏活羡慕，所以不妨问他一些问题，看是否会激起他想要阅读解答你的斗志。

伴侣不理解自己的兴趣爱好怎么办？

因为我是个重度文具爱好者，尤其在进了手帐坑之后，我的老公就特别不理解我，有时候他总是戏称我的“纸胶带”为死贵死贵的“玻璃胶带”，我做了如下的尝试：

1️⃣向他科普我的爱好是什么，平心静气，不带情绪

2️⃣让他看到这个爱好给自己带来的正向改变，比如之前我的老公之看到我在文具上话费的大把大把的钞票，和我每天花在手帐上的时间。后来随着时间的一点点推移，他发现我认识了很多正能量爆棚的“新朋友”，我开始尝试把我做的手帐PO在网上和别人分享，我开始总结自己使用文具的心得，我开始给其他新入手帐坑的小伙伴做分享，我甚至参加了这个每天都要写一大堆文字作业，不断逼迫自己拷问灵魂的成长营！这一点一滴正向的进步，都让他一点点地接受了我的爱好。毕竟，你的伴侣有什么理由，不爱一个更棒的你呢？（就在刚在，他进来瞥了我写的这一大堆文字，他还跟我说了声加油）

3，家庭阅读

说到父母一辈，尤其是我妈，感觉真的是西方浪漫主义文学的毒！我妈是个非常有意思的人，思想及其单纯，充满了不符合现实社会的浪漫主义情怀，且看什么信什么，例如前一周她会给我转发公众号文，让我每天睡前和孩子做阅读，下一周就会给我转文，说聊天比阅读更重要。所以在阅读上，我从不担心她不阅读，我只担心她读什么。所以一般我看到一些三观正常，符合她口味的内容，我会直接转给她，或者和她分享。看完一本可能她感兴趣的小说，也会和她分享。又忍不住蹦我的口头禅了，活着嘛，开心最重要咯！

个人维度的应用

写到这里的我基本已经残了，在我看来微信群学习、公众号和阅读，这三块内容，其实可以放一起说，核心就是了解自己的需求是什么。我想分享两小点：

1️⃣不妨设立一个月主题

我一般是每月都会给自己设立一个主题，比如“时间管理“，那么我只会关注这方面的书籍、微信内容或公众号推送，不符合主题的内容，我会选择无视。毕竟我们活在一个信息爆炸的时代，你需要愁的绝对不是找不到你要的，而是摒弃你不要的干扰项。

2️⃣行动为王

最后，我想说下一步行动真的很重要。如果在阅读完之后，你只是简单在你脑子里过了一下，那很快，你阅读过的东西就在时间的长河里溜走了，我觉得要让他们真正扎根在你的脑子里，记下他们，分享出去，化为行动，才是正道。

所以现在，当我有什么灵感的时候，我不仅是记录下他们，我还会写下具体的行动计划和截止日期，JUST DO IT！