对待愤怒中的客户,真诚是最根本的,解决问题是最根本的。但在"解决问题"前,你首先要"化解情绪"。
化解情绪清单
一、六要:
1.坐下来说话
人的情绪高低与身体重心高度成正比。重心越高,越容易情绪高涨。因此,化解情绪的第一要义,是让对方坐下。最好放几组特别矮的沙发,"一坐陷下去,起来很费力"的那种。这样,客户不容易发火。
2.竟有这种事
你要认真聆听,不时点头,积极回应:"什么?""竟有这种事!"等等。让客户觉得他的情绪已经被完全感知,就会恢复平静。
3.首先要道歉
你不是为自己"错误的行为"道歉(在英文里,这叫apologize),你是为他"糟糕的体验"道歉(在英文里,这叫sorry)。不管你有没有错,他不爽,你都应该sorry,但是慎用apologize。
4.然后要感谢
5.请您帮个忙
客户"感受"到,你"感受"到他的"感受"后,就要建立"合作"的气场。"麻烦你把回形针递我一下。"客户递给你时,你要马上感谢,创造出"合作"氛围。当然,你也可以请他递笔,递纸巾等等。
6.我有个建议
这时,你们已经建立了"积极合作"的氛围,不再关注"谁对谁错",只关注"如何解决"。这时,你可以不卑不亢地说:我有个这样的建议,您看是不是能解决这个问题。你就从"化解情绪",走到了"解决问题"环节。
二、六不要
1.不要还击客户
"绝对不可能","这是你的错",这都是还击。
2.不要解释开脱
"这是行规,大家都这么做",这就是开脱。
3.不要假装幽默
达成共识前不需要幽默。
4.不要滔滔不绝
5.不要戳穿客户
专注于解决问题,而不是谁对谁错。
6.不要目标不清
"化解情绪"是第一目标,然后才是"解决问题"。
应用
这个来的真是及时雨,昨天得知老婆有了身孕,才知道为何最近她情绪总是反复无常,正好有了这个,可以用来化解她的情绪,安抚她的心情,今天就试一下。
1.老婆,回来了啊,累了吧?…来来,坐在这说…
2.啊?什么?竟有这种事?唉,真是的…咱可别跟她一般见识,别让自己心情不好…
3.哎呦,你看我,又说错话了,都怪我,别不高兴了啊…
4.我觉得你做得挺好的,不管怎么样,上帝会祝福我们的。
5.诶,能帮我拿张纸巾吗?哦,谢谢老婆…
6.我有个想法,你看这样好不好哈:…