超实用干货,Excel数据透视表-计算销量排名(精英必备)

数据透视表功能强大,天天都能用的到,今天举一个销售公司经常需要分析的实例,根据流水数据,计算各种商品的销量排名情况,通过该例可以了解到数据透视表的大部分常用综合使用技巧。

表中A:D列是销售流水数据,F:I列是我们想要得到的结果

假设流水数据很大,涉及的门店数量很多,你会使用数据透视表快速的达到右边的效果吗?

从表格中体现各个门店各种商品的情况。

如果不会的话,跟着操作步骤一起来吧:

单元格定位在任一源数据单元格内,菜单栏【插入】-【数据透视表】

在创建数据透视表窗口中,选择现有工作表,空白单元格位置F1

将“门店”和“产品”字段放入行标签,将“销售额”拖两次放入值,得到的结果如下所示:

单击值标签内第2个销售额,在弹出的菜单中选择值字段设置,效果图如下所示:

在值字段设置中,点击值显示方式,选择降序排列,基本字段选择对产品,然后点击确定,如下所示:

单元格放于销售额2的任意一个单元格,然后依次单击【开始】-【排序和筛选】-【降序】

单击数据透视表的第一行,然后在公式输入栏中将第一行的名字进行修改

依次为门店、产品、排名。当出现数据透视表名称相同时,加一个空格即可,如产品前后各加一个空格。

依次单击数据透视表工具的【设计】-【分类汇总】-【不显示分类汇总】,便把门店后面的总金额取消显示了,去除不需要的项目,使表格变得清爽一点,如下所示:

依次单击数据透视表工具【设计】-【总计】-【对行和列禁用】,即将上表的总计 98100为不显示了,效果如下所示:

我们看到左边透视表的第一列挤了两个字段,门店和产品,现在要转换成两列分开,在Excel中的操作是,单击数据透视表工具的【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】,如下所示:

现在需要将相同门店进行居中显示,光标定位在门店这一列的任一位置,右键,在菜单中选择数据透视表选项

在弹出的窗口中,将合并且居中排列带标签的单元格前面进行勾选

依次单击数据透视表工具-【分析】-【+-按纽】取消激活状态

为了让每个门店的数据有个间隔,依次单击数据透视表工具【设计】-【空行】-【在每个项目后插入空行】,得到的效果如表格所示:

接下来就是对产品相同的进行标颜色,如果门店数量比较少的情况下,可直接手动的进行标色,如果有几十,上百家门店,可以使用条件格式,具体操作如下所示,选择G:I列单元格,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】

编辑格式规则中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】-然后输入公式:=$G1="C",将格式调整为黄底即可

得到最终的效果表格:

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