每日精进:昨天我做得不好的事情是什么?我当时是怎么考虑的?如果我重新来做会有哪些改进?
2018年3月6日
本周二下午4点的周会,我迟到了3分钟以上,除一个同事外出公干,一个同事可能处理值班的事在我之后20分钟到场之外,我也是13人的晶背处里唯一一个迟到的老工程师。
当时和同事的交流得超时了,及回来后明明看到会议开始了还小上了个WC,觉得周会虽然重要,万一迟到也没关系。
还记得之前读的时间的管理一本书中自己很认可的一种对待事情重要和紧急的定义,各分值10分,两者相乘,最后得分越高越要立刻执行(此事紧急性8*重要性10=80)(单一因素10分无条件立刻执行)。会议是你耽误了大家的1分钟,合计1*13分钟;迟到是最对别人的不尊重,没有把事情重要性理解透彻;没有提前留够5分钟至30分钟(巴菲特的导师 查理芒格有良好的习惯,安排好约会后提前30分钟到位,在那看报纸杂志,其所认职位肯定很多,要事也多,但他能做到这种提前半小时看报纸的习惯,是对尊重、守时,重要性、时间和精力的分配做到多少极致的理解和执行力呢?)到位,我的习惯还不够好,这种周会必须参加,所以可以改进如下:
1.设置闹钟:周会当天不请假,有规律的事、要事设置闹钟,定点发生
2.所有的事由以前的提前5分钟改为提前15分钟至30分钟就位,空出5到10分钟帮忙开会议室、列出等会可能会碰到的要点以至仔细倾听、空出时间来做计划、浏览重要时讯等,往前至少多迈出一步,维护好你的人生多诺米
3.0至10分制的紧急性和重要性评估事情法则,勤于运用到事情的优先等级考核上
4.做到有效的沟通,珍惜自己与别人的时间,温故时间的管理办法(无论做什么,都要搞清楚目的和目标,方向对的,意义和价值)(一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。)(时间管理: 利用碎片时间+整块时间,不要被琐碎的事情牵扯太多的精力。)