工作被打断怎么办?分享自己自己的几个方法

有没有觉得认真工作的时候突然被其他事情打断。我也经常为这个事情苦恼。后面逐渐形成自己的一些小方法。

    第1个是用番茄工作法给自己提供一个专注的时间。每25分钟的番茄时间专注在自己的事情上,每个番茄中间有5分钟的休息。每4个番茄有半个小时的长休息。

    番茄工作法会有专注的时间,但是这样仍然没有解决工作被打断的问题。我发现被打断。有几种情况,一种是被即时通信:消息邮件微信打断,一种是被现实中的人物理上打断。

    被消息打断,我的解决方法是每天固定时间看消息,每天午饭前晚饭前分别看今天的消息。两分钟内能回的消息回当时回掉,两分钟回不了的消息,我放到待办事项里面。

    被现实世界的人打断会有点麻烦,毕竟有人很着急的过来找我。刚开始我很很不好意思,但是搞得自己工作总是被打扰:讨论完问题之后,往往忘了自己之前知道什么地方。

    针对这个情况,我首先做的是,每次被打断的时候先解读自己当前做到什么程度了,下一步要做什么事。这样打断回复之后,我可以更有效率的恢复之前的工作。

    第2个事情是看目标:看被打断的事情,两分钟能不能解决,如果解决不了的话和自己当前的事情优先级相比较,看看应该如何处理。

    如果没有当前的事情重要,即使是紧急的事情,也要找到合适的时间处理,而不见得立即处理。我没有必要担心别人的评价或者被别人不喜欢而打乱了自己的节奏。这个担心在很大程度上是我自己的想象不见得是事实。是不是适时需要看具体的事情的优先级和重要性。

    目标是很宽泛的概念的,可能是一分钟的目标,有可能是一生的目标,我在具体实操上每个月的计划看的是当年年度目标,每天和每周的任务安排只看当月的目标,而不会看当月目标之外的长期目标。

    最后我还会在日常工作中收集自己使用软件的小技巧,比如可以把当前正在使用的软件全屏,避免受其他消息影响。比如幕布,可以进入某个子主题,仅仅显示着该主题的内容,而不显示其他内容。

    如果我实在已经抓瞎了:在反复的刷手机,反复的看网页,反复的看各种消息软件,说明这个时候我自己已经很焦虑了,我会考虑做一个关于呼吸的冥想,允许自己各种感觉出来。然后重新看自己的优先级重新调整。重新看优先级的时候的重点是不要太瘦之前已经发生事情的影响,聚焦于当前能做的事情。

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