今天我们学习查找函数Vlookup、Hlookup、Index、Match,查找函数用的方式比较多,也经常用,伙伴们快来学习一下吧。
1.基本用法
Vlookup:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
函数解析:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
Hlookup:=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
函数解析:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
Match:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
公式:=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)
A13——查找的值 $A$2:$A$8——查找的区域or数组 0——0和FALSE表示精确,1和TRUE表示模糊
Index:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
公式1: =INDEX($A$2:$A$8,B14)
公式2: =INDEX($A$2:$C$8,4,2)
$A$2:$C$8——指定区域 B14——数值所在的位置 4——行数 2——列数
2.借助名称框查找
公式:=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
通过将查找区域命名名称框后可提升效率,方便多区域查找。
3.通配符模糊查找
例:名字带"老师"的销售额
公式:=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)
4.查找返回多列数据
例:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
公式: =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
操作步骤:
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
5.查找指定区域
例:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
6.多条件查找
例:要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况
公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
7.区间查找
例:需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。
方法一:
公式:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
步骤一:建立0——D,60——C,80——B,90——A的等级划分规则,必须是升序排列。
步骤二:输入公式=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
方法二:=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
方法三:=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
8.动态图表
例:制作以姓名为条件的月销售额动态折线图
步骤一:图名称单元格输入公式=C9&" 销售额";
步骤二:建立以姓名为条件的月销售额数据区域,输入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,
COLUMN(),0);
步骤三:以月销售额数据区域插入折线图,美化折线图。