神奇的查找之王-----Vlookup&Hlookup

哈哈!昨天学习了求和函数,那么今天会是什么函数呢?有没有期待的呢?

今日学习的函数是Excel中的查找之王Vlookup&Hlookup函数。无论你是在哪一个企业,都会在Excel中中需要大量用到Excel中Vlookup&Hlookup的部门真的不是一个两个,例如除财务部,销售部,质量、计划、物流、订单、生产这些部门以为,还有你不会想到的客服、研发、产品、行政、人事部等等这些部门都基本上要用到。

那么为什么,vlookup公式如此重要?请看下面哦!文末有惊喜!

一:基本用法

1.让我们先来了解一下Vlookup函数的基本用法,它有四个参数分别如下:

参数解释: =VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)。

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0


案例:查找下图中储君老师以及独孤求败销售额是多少?

直接输入公式 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)即可,请看下动态图

2.基本用法-Hlookup

参数解释: =HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6列,精确查找)。注:从上到下的一个查找函数

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

注意点:HLOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。

案例:求下图中1月份孤独求败的销售额?

直接输入公式: =HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)即可实现如下图

3.MATCH函数&INDEX函数的基本用法

MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

综合运用作用:反向查询

案例:


二:进阶用法

1.借助名称框查找

注意:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

案列:如以下动态图:首选选中区域在名称框定义名称------输入公式例如VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)。


优点:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

2.通配符模糊查找

案例:查找下图中带老师的销售员销售额?

直接输入公式=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)如下图

注: 通配符星号*通配任意个字符 问号?通配单一字符 

3.查找返回多列数据

案例:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按Ctrl+Enter组合键。如下图

4.查找指定区域

案例:要求左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应1月份的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

直接输入公式 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)即可 如下图


5.多条件查找

案例要求:左表为产品销售额情况要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况。


首先第一步在左表前添加辅助列设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。A2=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

第二步,在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。公式=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")如下图

6.区间查找:

案例:要求:按照等级划分规则,将下图成绩划分到其对应的等级中


注意: 成绩必须是升序排列 

方法1: =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

方法2:=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

方法3: =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

三:高级用法

动态图表

使用vlookup制作动态图表是我平时在工作中利用最多的一个

如下图

答案如下两个动态图

第一步设置设置数据有效性,设置公式

第二步:选中区域插入图表,以下是简单的美化了下 大家根据自己的爱好可以美化的更完美

好了 今天就分享到此处,看起是不是很高大上呢?如需要了解更多请留言哦   期待明日更新。。。。。

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