之前针对个人经验体系的搭建,有详细阐述「输入」和「输出」这两大块内容。
今天,将对「输出」这块进行详细讲解。
从个人输出讲起,讲到经验运用的三个层级:个人输出、经验迁移和经验共享。
「输出」是输入后的经验内化和沉淀,「迁移」是在新情境下对经验的再运用。
「共享」是通过和他人的交互,让自己的经验也能为他人所用。
简而言之,「输出」是经过自己的思考和实践而产生的东西。
输出
前面我们讲到,我的行动是思考和实践所产生的半成品,偏向“内化”层面,而输出一般是最终的产出品,在经验体系我们命名为“我的产出”。
我的产出是用来存储最终成果的,它包含四个子类别:
最终文档、
工作复盘、
工作模板、
工作流程。
我们先来看看我的产出的第一个子类别:最终文档。
「最终文档」顾名思义就是文件的最终版,所有文件的最终版都应该存放在最终文档里面。
根据最终文档我们就可以产出后续的工作复盘、工作模板和工作流程。
因此我的产出的第二个子类别便是「工作复盘」。
关于复盘,我的行动中的时间日志和阶段性文档我们都可以用得到。
我们可以利用时间日志做短期复盘,比如周复盘。
利用阶段性文档做长期复盘,如项目复盘。
通过复盘,我们再次把工作过程推演了一次,又将存储的经验进行了深入思考。复盘最能提升职业能力圈中的核心能力——批判性思维和复杂问题解决能力。
我的产出中的第三个子类别是「工作模板」,这可是提升工作效率的神器,我们在前面课程中也提到了模版思维。
「工作模板」是我们根据最终文档,经过多次验证,总结提炼出的用于指导工作的标准性文档。
复杂一些的工作模板,如项目执行模板、产品分析模板、市场分析模板等,简单一些的如会议记录模板、工作总结模板、课程笔记模板等。
下面我分享几种常用的模板给大家,大家可以参考以上提供的工作模板,结合自己的工作需求,稍加修改后变成自己的专属模板。
初级的学习是学“术”,高级的学习是学“道”。
拥有模板不是重点,重点在于你得懂得根据自己的需求去制作模板,形成追求高效工作方式的意识。
我的产出中最后一个子类别是「工作流程」。
什么是工作流程呢?先看看专业定义。
对于非管理层的职场人来说,梳理工作流程可以提升个人工作效率,理清工作思路。
对于管理层来说,理清团队工作流程,可以提升团队协作效率,降低管理成本。
工作流程的梳理结果一般是「流程图」。流程图的制作也可以利用工具,目前市面上免费的在线流程图制作工具:「ProcessOn」,使用简单且导出各种类型的文件。
如果你参与的项目是首次立项,没有工作流程。你需要在执行过程中,做好工作记录、长短期复盘等。
等项目结束之后,通过过程中的经验整理,你可以自己梳理一套流程。这套流程既是你自己的工作成果,又可以共享给大家,提升自己的团队影响力。
如果你参与的工作已有完整的工作流程,你可以在执行过程中,通过卡片和复盘,记录可以改善的地方,最终优化已有的工作流程。
我们不要做被工作控制的人,而要主动控制工作。
工作流程的创造和创新改善,就是你控制工作的方式。
到这里,个人经验输出模块的知识我们就全部讲完啦。
当然我们需要根据自己工作的实际情况来搭建自己的输出体系,并在过程中动态调整。