L20:经验存储的《建立体系》从零开始,搭建自己的经验存储体系

L19内容复习:在生活中不仅注意经验积累,还要把零散的经验合理的存储起来,以便调用。

经验存储的两大原则:1、确定存储的方向,做到不盲目存储;2、及时分类筛选,做到定期整理。

原则一所对应的方法
原则二所对应的方法

L20:从输入和输出两个维度来建立存储体系。在学习过程中,菠萝建议大家用纸笔和实用工具,同步规划适合自己的经验存储体系。

经验存储体系模型:

经验存储模型包含:需求-输入-内化-输出;四个环节缺一不可。

第一步:需求是我们期望积累的经验能帮我们解决什么问题,实现什么价值。这是第一步,了解需求后我们才能做到“明确经验存储的方向”如:我需要利用经验帮助我们提高工作效率,等

第二步:输入,也就是我们要往自己的经验存储系统中存什么。经验存储系统可以是在笔记工具中的文档类别,也可以是电脑的文件夹分类,关键是:我们对什么类别的文件夹存放什么内容要了如指掌。在规划自己需要存什么,怎么存,这要用到“文档存储,分类与命名原则”

第三步:内化,就是主动对输入的经验进行理解,消化,以此更好的理解经验的内涵,加深印象。如果没有内化,就无法输出。

内化呢其实就是:像阅读一篇文章随手写下的几条思考笔记,也可以复杂,比如用自己的理解重新思考整个文章结构。

所以输入和内化往往同时发生,在输入时就在内化,比如边阅读边思考,记上笔记,存储起来。

最后一步:输出,它是指降存储的经验,进行反思总结之后写成的文档。输出的内容可以直接指导我们的工作实践,协助我们完成任务。

令人比较担忧的是:经验存储花费的时间会不会很多,存储的原则和方法难以记住怎办?这样的话我们要借助工具了,它可以延长人的手脚,让人耳聪目明,使头脑更加清醒。人类进步与发展,都伴随工具创造与革新。

比如:印象笔记,OneNote,石墨文档和为知笔记。

1、手机,电脑,平板同步功能。

2、多种文件兼容。

3、拥有多层文件夹:父-子-孙

4、快捷搜索功能

5、支持markdown语法写作

所以存储工具需要这五点。平时积累的经验要注意分类整理,建立自己的经验管理系统,要做到收集,跟踪,整理。

所以需求是基础,输入是手段,内化是关键,输出是目的。

part 2
经验存储体系

以上可以根据自己的需求改进。

分为:1、我的行动:它是一个精密加工的过程,比如“阶段性文档”和用于后续工作的卡片等,

后面的半成品经过加工便会成为最终的产成品,也就是:最终文档和工作复盘和工作流程等

界定

内化是一个思考整理的过程,跟输入同时发生,内化的结果就是输出。

以菠萝的为例

还要注意分类名称之前的数字,它们是辨别文件类别的“归档标签”比如:一级文件夹-二级文件夹-三级文件夹等关键词形成。

经验存储体系中的输入环节。

输入环节就是将原始素材或者经过简单加工的东西存入:我的笔记。我的笔记分为:知识素材,读书笔记和战友录。

知识素材是指我们搜集到的各种对目前工作或者未来工作中的需要的资料,比如他人的PPT,还有分析报告。

知识素材库,往往会存储大量的文件,因此命名和定期追踪整理对知识素材很重要。

知识素材命名按照:存储类别,文件名称,文件来源和存储日期。

知识素材一般有时效性,可以每周或者每天都会存储一些素材,但也要去按时整理,删除陈旧的素材。(一般去素材库整理一次)

阅读优质书籍是最佳的信息获取方式之一,这个书是指:书籍,专业论文,行业报告书。每读一本书,不必长篇大论记录下来,

战友录算是一个存储人脉的经验库。与这些人发生联系,进行沟通交流,可能会激发灵感,变成输出卡片的素材。

身边人脉档案

输出才是硬道理:

输出:我的行动和我的产出

我的行动是思考和实践所产生的半成品,我的产出是最终的产成品。

除了记录时间日志外,还可以记录情绪日志。时间日志不仅仅是一种日常记录,还是一种对日常工作的重要分析,是一种重要的输出。它可以帮助我们管理时间,从长远来看,我们可以在时间日程可以看到自己做过什么,做到怎么样,这些都可以成为我的产出中的“工作复盘”的素材。

第二步是:阶段性文档:指在我们工作过程中产出的具有里程碑性质的重要文件,不属于最终稿。比如参加了一个活动,可以把这个活动中重要的内容写在这里。而且它的文档命名很总要,因为版本众多,命名可以让我们检索提取。

卡片是经验输出最小的单位,分为:行动卡,思维卡,灵感卡,技巧卡等。

记得哦:思维卡侧重于认知,对我们的思维有帮助或者有提示。灵感卡侧重于工作,对工作的思考,产生的想法或者点子。

卡片的命名:需要加上关键词就OK

我的产出:是用来存储最终成果的,包含:最终文档,工作复盘,工作模板,工作流程

最终文档:文件最终版本

工作复盘:可把阶段性的复盘放在一起

复盘:可以用时间日志做短期复盘,周复盘等。阶段性文档可以做长期复盘,如项目复盘。

复盘是最能提升职业能力圈中的核心能力,即:批判性思维和复杂问题解决能力,复盘的具体方法:GRAI和ORID

GRAI
ORID

工作模板是最终文档

例子,可以根据自己的情况修改
可以提升工作效率

制作流程图的工工具有:ProcessOn,

1、若还没流程,可以在做项目过程中可以做好工作记录,长短期复盘等。

2、若有完整的工作流程,可以在执行过程中,通过复盘和卡片,记录可以改善的地方。

我们不用做被工作控制的人,而是要主动控制工作。工作流程的创造和创新改善,是控制工作的方式。


有些新的灵感,新的东西,可以存起来,即拿即用,可以拿在文档建立一个卡片,在那里写下我的执行的行动,还有输出思维方法,甚至是灵感和技巧。

做思维导图:Xmind和流程图:ProcessOn

要努力做个做事有头绪,不慌不张的女孩子。

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