巧用思维导图,升级整理能力
第一部分整理大脑
1.整理定义是去除不需要的东西,也是著作权法术语。可以帮助我们有效利用时间,合理规划,分类留下需要的,扔掉不需要的。
2.整理应用在:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。
3.清理大脑原因:考虑多,处理不了。疏忽大意,后果严重。因为焦虑,不能前行。
4.分配:列清单,轻重缓急
劳逸结合,安排计划
利用番茄钟
把任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息
二、图视化
1、图视化有利于整理大脑
2、例子:《人人都在晒,凭什么你出彩》,美国作家奥斯丁·克莱恩,目录,10个章节10个图标帮助记忆。
3、思维导图:图文结合,高度专注,图视化网状结构的思维工具,帮助理解和记忆。
三、日程安排
(一)阅读计划:
1.用多少时间读完一本书?
2、阅读的标准是什么?
3、严格地执行;
4、阅读的总结体会
(二)SWART原则:
明确性
衡量性
可实现性
相关性
时限性
四、养成整理习惯
5S理论由日本平野裕之提出
全局综合考虑,对象现场环境, 制订计划和措施。
1、整理
区分要与不要的东西,关键词:红单运动,目的提高工作效率和质量。
2、整顿
实现三定:定名、定量、定位
目的:不浪费时间找东西
3、清扫
清除脏污
目的:除垃圾,现场明亮
4、清洁
实施整理、整顿和清扫
5、素养
按章操作,依规办事,提高品质教养,培养对任何工作讲究和认真的人