有时候培训结束后，客户会要求老师出一份测试题来检验学员的学习效果，为了方便自动评分，通常我们提供的都是选择题这种类型的题目。
以往我都是这个客户说要做测试题了，我就去课程文件夹中搜索测试题，每次课程的知识点都是不一样，今天这个客户是Excel函数+Excel数据透视表+Word长文档，明天那个客户是PPT美化+Excel函数，所以测试题的内容经常要调来调去的。因为需要做测试的情况也不是特别多，所以我以前都是搜索到测试题之后，再选定需要的模块复制粘贴到一个新的测试题的文档中，每次都如此。
人很多时候都会被惯性思维所限制，这个数据以前就是这样管理的，这个表格结构以前就是这样设计的，……一直以来都是这样做的思维模式，限制了我们的创新思维。
文章看到这里，建议你暂停一下，想一想工作中，有没有哪些工作，无论是流程还是具体的操作，都可以更优化，我们只有不断的追问，可不可以更简单、更便捷，才会打破惯性思维，寻找出更高效的工作方法。
像这个出测试题的工作，其实我只需要建立一个Excel的题库表格，之后每次需要生成考试卷，利用Word邮件合并的功能，关联Excel的题库表格，随时可以根据课程需要动态制作出考试卷，轻松又高效。
接着我们来看看刚刚的多级编号的Word考试卷，要怎么快速转换成Excel的题库。
1、我们先选定所有的Word题目，点击“插入-表格-文本转换成表格。”
2、在弹出来的对话框中的列数中输入4，因为题目1列、3个选项3列，加起来就是4列。
3、这样我们可以看到刚刚的多级编号的内容就变成了下图所示的表格。
4、我们把这个表格复制粘贴到EXCEL中，对每个知识点进行分类。
5、以后如果某个客户要做测试题了怎么办呢？这时候我们就需要用到Word当中强大的邮件合并功能了。
6、新建一份空白的Word文档，点击Word“邮件-开始邮件合并-信函”，之后再点击“选择收件人”，选择刚刚的Excel表格。
点击“插入合并域”。
把题目、三个选项依次插入到多级编号中，之后点击“完成并合并”，就可以看到自动生成了多级编号的考试卷了。
以后如果要挑选不同的题目，就可以在“编辑收件人列表”中按课程和分类进行筛选。
筛选之后，再重新生成一次，就可以得到最新的考试卷了，这样就不用每次做考试卷，都要搜索之前的，再复制粘贴模块那么麻烦了。
你的工作中有没有一直以来都是这样做，做起来比较麻烦的事情呢？如果有的话，不妨停下来想一想有没有更简单更高效的方法来实现。
