别急着转发收藏,静下心了解如何高效解决问题(二)

一个小插曲:本来准备日更,无奈昨天中度偏重度食物中毒,到现在脑袋还是昏昏的。身体是革命的本钱,请大家爱惜身体。不管怎样,言归正传,继续分享高效解决问题的方法。

在上一章节中我们讲到了专注以及如何使得自己专注起来的方法,今天我们来看看如何对问题进行分析。

1. 想要找到答案,关键在于弄明白自己面对的是什么类型的问题;问题分两种:封闭型的还是开放型

a. 封闭型问题, 比如“1+1等于几?”“今天从上海去苏州的动车有哪些班次?” 封闭型问题只有一个或者有限的几个标准答案。

b. 开放型问题,比如“今天去哪里看电影?”, “今天穿的这款衣服怎么样?”, 开放型问题的答案数量不限。

对于探路型的人(一字一板)比较适合解决封闭型问题,而导航型的人(探索无限可能)比较适合解决开放型问题。我之前属于导航型的人,但是在公司待久了,由于工作性质的问题,现在的我是一个探路型的人,因为我们必须明白,在一个大公司里,保证不犯错,几乎所有的工作都是按照流程来的(在外企,VP级别的人也得按照流程来),这也是公司“鸡贼”的地方,你的位置,换一个人来,看下公司流程,不出3个月,他也可以接个马马虎虎,接下来我们看看如何分别处理这些问题?

2. 分析封闭型问题,由于答案比较少,这里推荐一种叫做答案树的方法,制作属于自己的解决问题的地图,要想绘制出自己的答案树,你需要,

a. 绘出起点,得知道自己处于什么位置(正如地图上的,"you are here")

b. 绘出各种备选法案,用线与起点连接起来。(寻找解决问题的可能路径)

c. 列出备选方案的下一步行动。(有了一个备选方案,确认需要如何落实)

d. 列出可能的结果。(对解决问题可能性的一个预估)

工厂里,我们都知道的全面质量管理理论中的五个影响产品质量的主要因素:人,机,料,法,环。比如产品的良率出了问题,可通过如下的过程来一一分析提升良率。


当产品质量出了问题,通过这五个方面的分析,基本上都可以找到问题发生的原因并解决它,其实这就是一种答案树的应用。

3. 分析开放型问题,答案众多,无从选择,越思考就越纠结,最重要的是迈出第一步。


a. 迈出第一步,把大的问题,化解成小问题,反复如此,直到答案出现。

b. 专注于答案。答案众多,思绪万千;心理学中有一种“专注于答案的简略疗法”来帮助我们来理清思路。不要过于关注问题背后的原因,有的时候通过想象问题消失了,解放思想,从而找出创造性的答案来解决问题。

c. 强调积极面。比如如果想要赚钱,问一问自己:“上一次赚钱是什么时候? 通过什么方法赚到的?” 这个方法虽然简单,但是效果很显著哦。

d. 遇到问题时,列出自己可控的一面和不可控的因素。尽量朝着自己可以控制的一面前进。

很多人遇到一个问题会手足无措,其实可以通过一定的办法来冲破恐惧。


a. 不让这种情绪在你体内失控。

b. 把问题写在纸上,界定清楚。

c. 将问题分解成几个小部分,先着力解决其中一个或两个,找回自信。然后逐个化解。


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