<自建沟通力塔楼>
*与领导沟通的塔楼*
第17组3张便签
[I便签]
在与领导的沟通中,无外乎两点"听和说"。"听",是接收工作。"说",是汇报工作。
"听"的塔楼,分4层,分别是: 倾听,重复,要资源,同理心。
"说"的塔楼,分4层,分别是: 事实与观点,分层次,给建议,同理心。
这两栋塔楼是个双子座,而且是个顶部相连的双子座。
<"听"塔楼>
一层: 倾听
耐心而仔细的倾听领导分配的工作,梳理出整段话的重点与要点,找出领导分配工作的目标和目的。
Why要这样做呢?
1.在领导讲话过程中,不要打断领导,一是为了让领导思路清晰的讲完工作,二是对领导的尊重。
2.找出这段话的目标与重点。我们做一件事,如果不知道目标是什么,那做这件事情也就失去了意义,不如不做,尤其是在完成领导分配的工作时,目标不明确,所有努力都白费。
二层: 重复
重复领导布置的工作。目的是:
1.沟通是双向的,在我们努力接收信息的过程中,因为我们的思想层次,背景,学历,经历不同,表达者的表达方式、水平不同,我们接收到的信息,经过我们自己的加工可能会面目全非,也可能是半知半解,当然最好的是心有灵犀,但这一切皆有可能。
2.我们在重复领导的话时,总会有新的发现。无论是谁在讲述一个事情时总会有自己的假设和设想,但当我们用语言呈现时,总不会那么的完整与细致。所以,在重复的过程中,领导在确认我们接收理解的信息后,会补充一些细节。这些细节恰恰就是决定我们是否可以很好的完成这项工作的关键。而这些细节是领导认为我们理所当然知道的东西,但实际上恰恰是我们并不知道的事情。
三层: 要资源
当我们接收到一项新任务时,有的时候是我们可以利用现有资源完成的,有的时候是不行的。当我们重复任务信息后,大脑中对这个任务有了初步的分析与判断,如果不能利用现有资源完成,就请第一时间提出你的需求,一般在领导下发任务时,领导还是很乐意给你提供支持的。但如果当你回去后,再回来要资源,不论是谁,领导心理上肯定会有防御性(当初不说,现在说),本能的以否定为主,就算我们最终要到了资源,也会费更多力气。
<"说"塔楼>
一层: 事实与观点
在我们准备和领导汇报工作时,我们要先自己整理一下我们要汇报的内容,无外乎: 汇报工作,表达观点。但要注意的是:
1.事实要真实,在事实的基础上提炼观点。
2.观点要鲜明,与事实有对照性。
二层: 分层次
当汇报的内容准备好后,我们要想好先说事实,还是先说观点。与不同人汇报时,不同的环境,不同的事情,采用的形式不同。当我们预知领导会对我们的建议赞同时,我们可以采用: 先说事情概要,说观点,然后细分事实,最后给建议。当我们预知事情可能不易被领导认可时,要先说故事,引出观点,最后给建议。
三层: 给建议。
最后的决定权永远在领导手里。不论这件事情的难易程度,简单与繁琐程度,请永远准备好事实与观点,给出建议,将最后的决策权交给领导。
Why?
1.别不把领导当领导。每个领导都希望控制事情的发展(不要以为自己把事情解决了就是好),因为价值观不同,视野不同,最后的决策可能会不同。
2.不论你是多大的领导(除了法人),我们都是不同层次的建议者,只是层级越高获得的资源越多,视野越宽广,可以提供的建议更全面,更完整,其他无异。
3.只有把事情和领导汇报了,你做的事情才有人知道,领导在没有共同经历的过程中,是无法体会你的艰辛的。
<"听"与"说"连通层>
四层: 同理心
无论是在听领导分配工作时,还是在汇报工作时,都要具备同理心。
Why同理心这么重要?
1.只有同理心,才能深刻体会到领导的目标与用意。
2.只有同理心,才能预知领导想要的结果。
3.同理心可以帮助我们与领导很好的沟通,避免因为理解误差导致后期资源浪费。
[A1便签]
4年经历3任领导是我领导的更替频率,但我始终还是那个我(岗位未调整)。在这几年中,我最大的感受就是不太会与领导沟通。
最初我的思想认为: 做个能干活,可以替领导解决问题的人。领导不是都说看结果嘛?过程不重要,结果告诉他就好了。这些就是犯了不把领导当领导的问题。
曾经困惑过,为什么自己那么努力,工作完成的那么好,领导都看不到?造成这种局面的人就是我自己。问题是,你都不给领导看见你努力的机会,领导如何发现你的努力与优秀。
给领导汇报上周六H厂生产许可现场审核的情况
1.概述
上周六H厂现场审核SC,这次申办一共5个品种,其中含有咱家1个品种,现场2个现场审核不通过,没有我们。
2.问题
但我们的问题,老师的口径是再议。主要2个问题: 1.H厂调整工艺。2.未提供试生产全项外检报告。
3.解决
H厂调整工艺的事情,今天H厂再与老师沟通处理方案。
全项外检报告,a.今天去检测机构沟通,确认2日前是否可以提供全项报告。b缺失项不出,其他项出报告,缺失项H厂自检。这个方案需要与老师沟通,如果不认可,则此次审核未通过。
如果此次H厂审核未通过,重新安排申请到取证2个月,我们自己的也要延迟2个月,但公司整体证照的周期未打破。