有没有发现自己想看书,却打开电脑或手机看了视频?
说好了今天要阅读,要运动,清单列得好好的,睡觉前发现一个勾都没得打……
时间都去哪儿了?
有没有发现文章推送那么多,看了那么多,难得自己冒出几个想法,但,记哪了?放哪了?
天,当我隔一段时间打开自己的记事本、云笔记、电脑文件夹的时候,看着什么都有又不知道谁跟谁的海量信息,整理一下么?
不,我只想全部清空……但,有点舍不得……于是,放着吧。
明明不是想偷懒,却这也不顺,那也不行。
牛人的方法学了那么多,却朝令夕改的,花了时间列清单,偏偏花不得时间完不成待办。
APP下了上百个,手机被拖慢,每天打开的依然是微信、视频、头条……
还有,强迫症+完美主义,刚想到个不错的点子,记哪儿?手机?笔记?写本子上?无论打算记哪儿,脑海里永远都有一个“万一”——记本子上万一没整理出来呢?记大本子还是小本子?记手机上万一要画图呢?要不放云笔记,可万一又被淹没在海量信息里没了身影……
唉算了写本子上吧!拿起笔,我刚想到什么来着??!
也许你有遇到过以上这个或那个同样的问题,不幸的是,这些问题我都有。
只是幸好,我跟它们大战了一年多,也幸好,我还算有点收获。
终于能够有模有样地带着这套装备走出新手村,虽然前面的路还长。
好吧,开始晒装备,都是千锤百“练”的家伙。
第一项装备:时间账,明着算——管不着时间但一定要管住自己。
看《把时间当做朋友》时,翻到关于《奇特的一生》柳比歇夫的描述,我想,很难有人不惊叹吧。带着“要不要这么厉害”的好奇心,我去看了《奇特的一生》。
结果看完之后——惊慌失措。
作为一个反反复复有时间、自我管理问题的人,碰到一位精确记录时间支配并坚持大半生、获得惊人成就的牛人,就像一个满脸疹子的女子半遮半掩在街上不巧撞到一个肤白貌美的姑娘,还被人家扶了一把,两两相望,别提有多尴尬。
于是当天我就下定决心,学着开始记录自己的时间支配。
于是也不知道到哪天我就没再记,反正现在连那个笔记本都找不到。
于是继续奋斗在寻找能跟时间对抗的装备之路上。
买了计时器,记事本,手表……下了各种各样的APP……
在一路挑挑拣拣中,有一个手机应用陪了我一年——aTimeLogger。
这是一个记录时间的手机应用程序,是我用过的最契合柳比歇夫的“事件-时间日志”记录法的APP。
它的操作非常简单,点击活动开始计时,结束再点一次,记录此项活动的起始结束时间,耗时,备注。而且支持多任务,比如边听英语边打扫卫生。
但这也是我用过的最“复杂”的时间记录应用——它的报表功能太强大。
它需要自建项目(群组),活动事项,设置图标及颜色。
记录的时间数据可按天、周、月分别查看具体数据、饼图、时间轴等,而且数据统计可以按时间长短、项目、分组进行排序输出。
点击报告可以自定义筛选类别、事项、时间段查看结果,生成的报告可以通过邮件发出,也可以导入电脑。
导出的报告包含源数据和汇总数据透视表。
通过饼图可以直接看到花在各项事务上的时间长度及占比,如上图右侧。
通过时间轴可以看到各个时间段进行的事项,是花花绿绿的一片,还是整块整块的专注时间,一眼就能看出自己那天的专注度,如下图。
左图20号那天就读了半小时英语,看了一小时书。
右图17号那天我做主题阅读,还把收获写成文章整理发布在简书。
补充说明一下,我利用自定义分组及图标,将各项分组按不同颜色的图标做视觉上的分类,使用过程及查看报告通过颜色刺激感观更加直观有效。
像上图的时间轴对比,因为我的生活分组是蓝色,娱乐分组偏红色,工作或学习分组偏黄或绿色,即使没有文字标注,我也能一眼看出那天有没有“好好干活”。
同时,能否如实记录不缺漏,决定着能否发挥这个应用的效用,毕竟,数据是根本。
而且自建项目及活动事项、分组是否合理,图标是否符合自身感观刺激等等,也会直接影响我们使用过程的体验和最后的报告结果。
有一款收费版的aTimeLogger2界面美化很多,但对于自制力还不够的我,不想用太漂亮的时间记录软件,会分散注意力。这个免费版的功能已经够用,直到现在我还觉得没完全挖掘它的潜力。
(为避免文章篇幅过长,这里我就不详细介绍用法了,如果大家有兴趣,后面我再写成文章发上来,有新发现欢迎交流哦~)
这个应用现在成了我生活的镜子,时刻反应我的状态。
我对时间的记录细化到了每一分钟。
出去溜达超过半小时我就想着该回去看书了。
不要觉得这样连休息都憋屈,该认真就认真,该放纵就放纵,诚实面对时间一点都不憋屈,因为我们有更重要的事情要做。
使用这个应用一年的期间,我的分组和活动事项调整了无数次,从不完整到完整,从杂乱、重复到有条有理、清晰明了,这变成了一次从毫无头绪到多方平衡的自我梳理过程。
而且现在我对时间的感知越来越精确,它的数据每天都在体现我对时间的利用,也不断印证我对自己的控制能力。
时间总是无情的流逝,谁也留不住。我们能做的,就是管好自己,让它明明白白过得值。
算完了时间账,接下来说说另一项记录。
第二项装备:定规则,勤动手——“好记性”加“烂笔头”。
之前因为每次记笔记都会犯强迫症和完美主义的毛病,总想着不要浪费笔记本空间,还要美观工整,下笔总是犹豫,结果不尽人意,笔记本这有一本那也有一本,杂乱无章,翻看之前记录的东西也比较花时间。
于是我花了点时间注意自己记笔记的行为模式。
比如待办清单,通常想做的比完成的多,还要排序,划多了容易乱,有些每天都做,有些当天一次性就完成。
再比如笔记,灵感有时一句话,有时可以写长篇大论,阅读笔记通常可多可少按照页面记的,字写小一点或者空白处挤一挤都有,但不方便拓展。
除了待办清单变动性最大,其他各项记录模式还是比较固定的。
前期我都尽可能用纸笔来执行,写写画画其实也是思考、整理、归纳演绎的过程,所以,我丢弃了各种花样笔记,留下了大中小三个笔记本,加上两个软件应用的辅助(Momentum和Evernote),分工明确,这就是小标题提到的定规则。
面对多种选择时,我们的决策会消耗时间和精力,通过把习惯养成变成仪式,给自己日常行为定规则,遵守自己定下的秩序,做好自我管理,压力就会减少很多,同时我们也能有更多的时间精力可以去做更有价值的事情。
说说我给自己定的规则:
①Momentum
这是一款既简单、迷你又功能强大的打卡应用。免费版本可以建立三个习惯,升级版本可以记录无限习惯。
它可以:
- 添加习惯,设置习惯每周的完成次数或特定某几天
- 每个习惯可一到多次提醒,也可设置每日回顾的提醒时间
- 习惯可调整顺序,已养成不再打卡的习惯可调整为备档状态,重新打卡取消备档状态即可
- 打卡框大小及颜色调整
- 通知中心-今日视图Widget直接打卡,3D按压触控打卡,不用打开应用
- 打卡直接点击对应日期习惯即可,长按或多次点击日期可进入二级操作,进行略过、放弃或增加注释,略过表示那些无法完成习惯但不想打断连续记录的日子,比如生病或度假
- 程序图标提示每天尚未完成的习惯数量
- 查看每项习惯的具体完成情况,连续记录,最长连续记录,累计完成次数,本周完成次数及备注等
- 指纹锁定(升级版)
- 转发数据(邮件)
- 云同步
我用它来“统领”日常行为,直接代替每天重复的清单记录、排序、审核完成情况等程序。
- 除了添加早起、运动、每日小结等固定习惯之外,我还加了阅读、写作、手绘课之类的项目,具体读哪本书,写什么内容,看多久课件等我会在自己的小笔记本上详细列出。
- 当天最重要的项目我会将其排在前方,编辑移动即可。
- 每日回顾可以在通知中心的打卡栏上直接看到当天打卡情况及本周已完成次数,基本不用打开应用,非常方便。
②A6笔记本+A5齐心网格笔记本+B5简约线圈点阵笔记本
- A6体积小,便于携带。用于记录当日具体事项、特殊情况或者一些随手记的提醒、灵感碎片、手绘等。是Momentum的具体延伸,也是其他笔记本的“草稿本”。每天整理,把有用的碎片信息提取、拓展或者转移到其他笔记本上。
- A5网格本用于课程学习的笔记、读书笔记等成块的记录,想法成熟准备写作会用它画思维导图,罗列文章框架等,有时也用于复盘、细化或者整理完善的记录,如下图。
- B5点阵本体积较大,一般不随身带,主要做主题阅读的笔记,空间够大可以对比、联系、拓展思考,如下图。
③Evernote印象笔记
这个应用应该不用我多做介绍了,使用攻略有很多。
每天的小结和信息转移、备档、连接、归类我都在印象笔记里进行。
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先说说外部信息——浏览的网页、公众号文章、推送等。
我在电脑收藏夹建了一个“临时仓”,浏览过程觉得有用或者待看的网页首先保存在这里。有空或者整理的时候将值得阅读或者可留存的内容转存到印象笔记的“临时仓”,每周一到两次再整理印象笔记的临时仓,做二级过滤。
手机上的推送文章也是先保存在印象笔记的“临时仓”里。
经过二级过滤,留存的基本上都是值得细读或者引发思考的文章,或者是确实有用的素材,在印象笔记里分类归档。
很多时候我们随意翻看觉得有用而保留下来的文章,再看时或许已经不值得细读了。这样做可以避免信息泛滥,提取到对自己有用的精华。 -
再说说自有信息——自己的笔记。
前面提到A6小本子我用来记碎片信息,每天小结时我会将这些碎片筛选整理后记在印象笔记里。不成熟的想法就先放着,继续收集素材。相对成熟的想法可以考虑拓展写成文章,用A5网格本列框架,印象笔记打稿。
对这些信息进行过滤、整理、归档的过程,其实也是知识体系构建,从输入到输出的过程体现。
云笔记辅助我们拥有“好记性”,而笔记本就是体现思考过程的“烂笔头”。
其实无论是用纸笔还是电子设备,工整地记还是潦草地记,重要的是记录,每天都在记录。
动笔不一定就是写作,阅读不一定就有收获,关键是这些过程所触发的思考,才是价值所在。
第三项装备:种子要发芽——从番茄钟到计时器
对于番茄钟相信大家都不陌生。
同类软件的基本原理都是让我们在限定时间内不碰手机,保持专注,为此有些应用还制定了一些规则或惩罚手段。
但这类应用少有我能用长久的,因为想碰手机的时候还是会碰,该走神的时候一定会走。有时候一碰手机树苗就枯萎了总让我觉得不太舒服。
这种外在施压不是长久之计。于是我只能自己想办法。
准备专注做一件事时,比如看书,我会把手机调静音,面朝下放,这样即使来通知也不会因为屏幕亮起来分散自己的注意力。
尽可能把手机放在一米开外自己伸手拿不到、看不见的地方。
一开始会控制不住起来看手机,一拿起手机就刷刷刷的消磨了不少时间,于是我的手机越放越远。
到后来,手机藏得我自己都懒得去拿了。嗯,小小利用了一下人的惰性。没手机看又懒得起来于是继续多看两页书。
现在看书基本上手机放眼前都会被忽视,因为我要摊书、做笔记、画图、找资料等等,有时还会嫌它碍事。
专注能力培养起来了,定时呢?毕竟过度消耗注意力会使阅读思考效率下降,所以适度放松是有必要的。
我用手机自带的计时器设置30分钟或者1小时响铃。
时间到了就起来喝水、转动一下眼球或者走走。利用自己对时间的感知,十分钟内就回来了,不必使用番茄钟25+5这样的,主动性和自由度可以大很多。
如果时间没到看不下去怎么办?先不看。
我不建议用惩罚手段来增加自己的心理负担。
从每天打开书,到看几页,看一章,看一两个小时……
要有耐心,给自己一个循序渐进的空间,更不要把自己逼出一些愧疚感之类的负面情绪。
关键在看书的收获,技巧和工具只是辅助手段,并不是行为的主角,所以没必要非要闹钟响才能离开书桌,这样反而可能让自己对看书产生厌恶感就想离书越远越好。
有没有想起小时候不爱读书,抱着书包望着窗外就等下课铃响的时候,老师拖堂我们一定对他恨之入骨,连带着那门课也一起废了。
我在培养习惯的时候都会注意引导自己进入“良性循环”,让其变成一种自发性的行为,久而久之种子就会发芽成长,虽然养成的过程会比较漫长,但通常能坚持长久。
而拔苗助长短时间内或许有效,却难长久,除非外在压力长期存在并且一直有效(毕竟人的适应能力很强大,打着打着可能就不疼了)。
适当给自己一个空间,相信自己能控制好自己,并让这些工具为己所用,那么,玩累了,或者觉得时间差不多了,自然就会回到书桌前了。
在工作和学习上控制自己,在其他方面放纵一下很正常。
(这也是我喜欢Momentum的原因之一,因为它可以设置“略过”,劳逸结合但不影响连续完成任务。)
所以该认真认真,该玩玩,才是良久之策——让好习惯变成是由自己发自内心认可并主动去做的行为。
至此,全套装备介绍完毕,少侠可以挑上合适的去打怪成长升级了~
这一整套工具用到现在一年多,已经嵌入到我的生活里,成为双手和大脑的延伸,也带着一路摸索成长的印记。
希望它们能给大家带来一点启发或者帮助,欢迎留言交流~
有用的话不妨点个“喜欢”吧。
END。
我是素丫suya。
这是2017年50之第6篇文章。