【主题3】:抵抗质疑,有力回击
【片段来源】:《多维思考》
【R:阅读原文】
在日常生活工作中,因为每个人与他人的出发点不一样,价值观不一样,生活阅历、教育背景等都不一样, 所以人与人之间容易产生误解,被他人质疑。
小到“你怎么买这件衣服?”,大到“你怎么辞职了?”。
面对这些质疑时,如何高逼格地回答,才能既不得罪人,又为自己找回场子呢?
来看看,完美回答质疑三部曲:
理解认同——合理解释——提出建议
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
R:
(What)
利用完美回答质疑三部曲,对别人的质疑进行“回击”。
(WHY)
面对因出发点、价值观、生活阅历、教育背景、工作环境等不同,我们的行为或者做法会被质疑,但是通过理解对方的观点、向对方解释以及提出自己的建议,这样既不得罪也会挽回自己的面子。
(HOW)
(1)理解认同
因为不同出发点、价值观、生活阅历、教育背景、工作环境等影响,利用“同理心”,对比人的质疑先表示理解。
(2)合理解释
对自己为什么会被别人质疑,还原事情的真相,给予对方解释或者回应。
(3)提出建议
A:对自己提出建议:多问问自己为什么别人会质疑自己,自己怎么做就不会让别人误解;B、对别人提出建议:摆明自己的立场,以后别人如果要质疑自己或者其他人,已经要从对方的价值观等方面思考问题。这样不仅消除自己的质疑,也可以让对方被自己理解。
A1:
1、经历:
每个月底我会将复核的业务员考勤表发给劳资同事,每个月他们都会反馈很多问题,时间长了他们会质疑我到底有没有好好审核费用,或者说质疑我的个人能力(觉得我比较粗心)。这件事情让我很苦恼,其实我在初审的时候已经审核很多问题、审核的时间只有半天以及关注的面很广,注意力很容易分散,难免出错。
2、反思
学了完美回答质疑三部曲的方法:(1)首先承认自己的错误给别人添加工作量(理解认同);(2)我会将我审核费用的时间紧以及我关注的点较多的现实告诉对方(合理解释);(3)我会给出建议:比如我们一起想办法如何降低出错率(提出建议)。
A2:
1、经历:今天财务主管找我说:“XXX,你们部门OA报销(线上流程)审核时出现问题的数量明显高于之前线下流程(质疑)。”
2、我先表示:“我们财务真不容易,给你们工作添麻烦了。我会认真分析出错点,让大家注意(理解认同)。”
3、明天我会将错误进行分类:制度原因、财务问题、部门问题,这样将真正的部门导致的错误进行整理。然后和财务主管沟通:“XXX,我分析了下近三个月部门出错地方,其中因我们部门的错误有多少例(合理解释)。针对制度原因的错误,我们要想办法一起规范制度进行解决(提出建议)。”