十大管理的重要性不多赘述,咱们直接进入正题!
今天一起学习的是“整合管理”,包括7个过程,以及各过程的定义、输入输出和工具。
1、制定项目章程
定义:制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
作用:①明确项目与到战略目标之间的之间联系;②确立项目的正式地位;③展示组织对项目的承诺。
输入:立项管理文件、协议 、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、数据收集、人际关系与团队技能、会议
输出:项目章程、假设日志
2、制定项目管理计划
定义:制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。
作用:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
输入:项目章程、其他知识领域规划过程的输出、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、数据收集、人际关系与团队技能、会议
输出:项目管理计划
3、指导与管理项目工作
定义:指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。
输入:项目管理计划、项目文件、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、项目管理信息系统、会议
输出:可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)、组织过程资产(更新)
4、管理项目知识
定义:管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并帮助组织学习的过程。
作用:①利用已有的组织知识来创造或改进项目成果;②使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。
输入:项目管理计划、项目文件、可交付成果、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、知识管理、信息管理、人际关系与团队技能
输出:经验教训登记册、项目管理计划(更新)、组织过程资产(更新)
5、监控项目工作
定义:监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
作用:①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;②通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效信息、协议、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、数据分析、决策、会议
输出:工作绩效报告、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)
6、实施整体变更控制
定义:实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更请求,并决定对变更请求的处置方案。
作用:确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审。如不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。
输入:项目管理计划、项目文件、工作绩效报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、变更控制工具、数据分析、决策、会议
输出:批准的变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)
7、结束项目或阶段
定义:结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。
作用:①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;②释放组织团队资源以展开新的工作。
输入:项目章程、项目管理计划、项目文件、验收的可交付成果、立项管理文件、协议、采购文件、组织过程资产
工具:专家判断、数据分析、会议
输出:项目文件(更新)、最终产品、服务或成果、项目最终报告、组织过程资产(更新)