靠谱:如何写好一份会议记录

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会议记录, 是大部分进入办公室的新人,都会先让做的事情,我见过一次会议记录,就让所有人惊艳的人,也见过记录成发言稿的人。

一份简单的会议记录,其实是代表一个人的思维模式。记录成发言稿的人,不仅给自己增加了难度,花费许多不必要的时间,也让会议的成果大打折扣。而那些写出惊艳的会议记录的人,在其他领域也是有优秀的表现,究其根本,是思维模式的不同。

后者往往都是比较会抓重点的人,能够抓住会议中最关键的信息,也是很有推动力的人,能够快速的推动项目或者任务的达成,也是很有效率的人,很少内心纠结度过一天,很快速的把任务完成。

一份会议记录,到底有哪些要素,能够影响这么大,分为两个模块。

第一类是基本信息。会议的时间、地点、参与人物和主题。这些是最基本的因素,任何会议都应该有的。

第二类是重点因素。已决定的事情、未决定的事、需要确定的事和下次会议之前的准备(负责人和日期)。

什么叫已决定的事情。都说会必有议,议必有决,所以会议达成的共识,这点最重要的,一定清楚明白的写出来,这就是会议的成果,会后就要落实的事情。

什么叫未决定的事情。讨论的非常充分,但缺少条件,或者因素,目前无法最终敲定合适的方案和计划,只能暂定。

什么叫需要确定的事。会上基本上达成共识,但还需要相关的部门和人员进行确认,会后要去落实,然后就可以定案。

最后是下次会议的准备。很多时候,会议主持人是轮换着来,确定下次的负责人,还有议题(能确定的话),还有时间截至点。

按照前面的基本要素,加后面的重点要素,那整个会议记录基本就算是非常完美的,有结论、有步骤,也有后续,这样的记录才能有助于后续的落地,也能让与会人员更快的明白,当然更重要的是画押,事后不能反悔。

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