记得在高中时期,遇到期中或是期未考试,都会找三五好友一同去看书,来准备应付考试,理由是可以讨论功课和交换上课笔记。我们通常会到图书馆或是麦当劳去看书,最爱去麦当劳,点份薯条,再配个可口可乐,在看书时,一边吃,一边看,当真是一个享受啊。
吃个薯条,载上耳机听着音乐,看着要考试的科目,那时觉得看书的效果不佳,也说不上来是什么原因,按道理来说,和同学一起去看书应该可以相互解答的才对。
考试成绩出来后确实不理想,现在回想起来,因该是当时没有专注的读书,自已想怎么看就怎么看,没有进入专注的这个动作,当时我们是听着音乐的来看书,那么看书的过程中,我受到音乐的影响,可能看一看就跑到天马行空里的白日梦里去了。
接触这个番茄工作法,我用了后才知道是这么一回事,蕃茄工作法要设定自已在这段时间里专注的做一件事,比如我要写作,我设定25分钟进行写作码字。这段时间也不看手机,也不听音乐,也不去看电子邮件或是什么讯息,就是专注这个当前的写作码字。
也许一开始会空白,对着画面发呆,但是我在三分钟后,我就会开始动手码字了,不要担心写什么,即是前后文不对,也没有关系,就是想到什么就写什么。最后再来修改文章,优秀的文章,也不可能是写一次就完成的。都是修改了许多次,他们有一个共同的点,就是写了再说,后续再来修改。
这篇文章也是每天码字,修改了至少也5次以上,这些加一些文字,那里删除一段,看看错别字,文章顺序,逻辑是否通顺等问题。
关于番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”
这本《番茄工作法图解》是一本个人应用工具,把其经验写成书。国内也有相同的牛人,就是写《小强升职记》的邹鑫,也是学习运用GTD的工作方法,来写出自已的心得。
本书作者是史蒂夫·诺特伯格 拥有IT产业、特别是软件开发方面的背景。帮助许多大中型组织以敏捷、精益的步伐成长,教授数万人如何提高个人生产力。
史蒂夫·诺特伯格 用七个章节来说明,从一次做一件事,专注的执行再到中断番茄钟后该如何等情况来说明,最后如何让团队应用番茄工作法提升大家的效率,比如设定25分钟来进行开会等。
- 一次只做一件事
- 背景
- 方法
- 中断
- 预估
- 应变
- 团队
1.先下载蕃茄工作软体开始吧
现在大部份都是下载蕃茄工作软体到手机里面,进行运用。我是下载这套软体来应用,免费且介面简单,操作容易。
上App stroe打入这个 极简番茄钟 - 基于番茄工作法理论打败拖延症 4+
就可以下载了。
不管如何,选个自已感兴趣的软体,iphone里我觉得这个软体应用起来,非常的顺手与简单,对了,没有错那么就是它了。
你在下载软体时,选一个自已喜欢的介面外还要顺手与简单,最好打开画面即可以使用,不用等太久。同时若你有用顺手的好的软体也欢迎与我分享交流讨论。
2.给自已25分钟,专注于高质量的工作
番茄钟期间的目标是专注的高质量工作, 休息期间的目标则是专注而高质量的放松。 史蒂夫·诺特伯格(Staffan Noteberg) 《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 》
有一句话是这样说的:该工作时就好好的工作,该放假时就好好的放松,不要再想有的没的。就是这样,设定25分钟专注工作,那么就专注工作。我之前没有设定,想说那么刚好有段时间,就赶快来写作吧。但是持续三天后,我发现效率不高,有时看一下微信,Line, 有时东上网看一下,西看一下邮件。
现在用这个蕃茄钟来写作,确实可以帮助到我,就是这25分钟,专注写作。其他的事情先不理它。有想要做的事情也先记录下来,待结束后再来好好处理它。
我之前有阅读《深度工作》这本书,它有提到深度工作=专注的工作✖时间量。那么你就必须要让自已可以进行有效的工作。番茄工作法,就是在这个小段时间里进高效的专注工作。
就好象把Pizza, 切割8片或是16片来吃是一样的道理,这个一次吃一片,不会有压力的,当我们明确的设定目标,把目标拆分为小目标,切割时间,再来一步一步的执行完成它。
我想番茄工作法的原理应该是和你产生一个制约的效果,时间是一条主线,你要做的是在这条主线上专注的完成一件事。让你在这个约定的时间内,专注的去做一件事情。
这个作者提供的方法与条件设定,也不一定要完全的复制运用,只要你可以让自已达到深度工作即可。自已目前大约用了2个月,有一些心得和遇到的问题与您分享:
1.当我中断番茄钟的时间怎么办?
之前我是先按暂停,回来后再继续开始,但是这样是不对的,应该重新开始。为何呢?因为比如你设定25分钟为一个单位,那么让自已的习惯就是这25分钟是专注于某件事情上不要让它产生了中断。
这样来说会让大脑在感知上认为说在这个25分钟就是一个区段的专注时间。长久下来大脑和你自已也习惯在这段时间里(25分钟)是专注的,习惯养成就会变成自然状态。
2.背景音乐用什么?
我觉得用流水声即可,音量调整为1/3处。这样可以有点声音,同时听起来也满舒服的。主要是声音不建议太大,会影响你的专注。
3.提早结束时该做什么?
若是番茄钟还没有到,但是你专注工作上的项目已完成,这个时候还是让他跑完这个流程,还有时间则再从头看一次或是复盘一下。让自已深度在这段时间里。
4.休息时该做什么?
好好的工作,好好的休息,每个25分钟结束后会有五分钟的休息时间,就让自已好好的休息,比如站起来,做一下甩手运动,或是转身运动皆可以。
建议你找一种让自已专注工作的方法,若你还没有找到的话,可以试一下这个番茄工作法。在运用的过程中,要持续的修改它,调整成自已最适合的方式。比如可以设定20分钟,后休息5分钟,或是其它的搭配。
每个人都有自已方法来使用番茄钟,只有这样这个番茄钟才会属于你自已。我是用原设定25分钟,休息5分钟的模式,让自已在专注时刻来阅读或是写作码字。
专注是重要的事情,唯有专注,才能产出很棒的结果。
本文总结
当我们要专注于工作时,可以找一个方法来帮助自已,我推荐这个番茄工作法,可以带给你专注的工作效能。
从《深度工作》再到《Google工作整理术》,再来《番茄工作法》可以了解到,现在工作和生活皆压力烦重,大家都在寻找更为有效的模式,来帮助自已,让自已在工作与生活上可以越来越好,越来越有价值。利用这个给予自已25分钟,专注地完成某件事吧。
这三本书最终的核心目标,都是让自已进行高质量的专注工作上,这个网路时代,讯息占我们许多的时间。唯有改变,重新掌握自已的主动权才行。
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