明明知道某件事很重要,却依旧拖延到最后一刻。每每抱着视死如归的决心对抗拖延症,使用强效型鸡血鼓励自己,最终还是败下阵来。到底怎么才能战胜拖延?
1.战胜拖延的方法不是对抗,而是臣服。像河水一样,被石头挡住去路时,选择绕道而行。在不断的冲击下,石头最终会被河水带走,这就是臣服但不放弃的结果。
2.臣服精力、环境和天性
A.臣服精力:人的精力是有限的,并随着工作时间增加,精力会逐渐下降,工作效率曲线类似“边际效益递减规律”。
B.臣服环境:参加很多培训课,却常常上课激动,课后冲动,过后一动不动。因为我们想立即用学到的东西改变环境,这是很困难的事情,我们只能用它们理解环境、适应环境,然后再去慢慢影响它。
C.臣服天性:我们的天性是爱玩游戏,这就要用到“番茄工作法”(《番茄工作法图解》):
001.选择一个目的明确且可以立即执行的行动,而不是任务。
002.倒计时25分钟作为一个番茄时间,预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
003.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟,每天最多吃8个番茄。
004.慢就是快,快就是慢。严格执行,不擅自修改或合并步骤。
3.找到使命感
C1.使用番茄工作法常见问题
01.为什么设置倒计时后会比较容易专注?
第一,大脑喜欢做简单的事情。
第二,大脑对有时间底线的事产生紧迫感。
02.番茄工作法如何处理频繁被打断问题?
001.接纳被打断的事实,打断分为两种:
内部打断:脑子记得想法,如突然想去浇花,看邮件,打电话等。
外部打断:外部环境的打断,如同事请求协助,临时会议,客户来电。
002方法:
a.问自己“这些事情必须现在做吗?”
‘否’,把它写到收集篮里。
‘是’,果断中断番茄时间,处理那些事情。
b.如果经常被打断,缩短番茄钟的时间,比如改成15分钟,减小被打断的概率。
03.这样的方法虽然能提高效率,但是感觉太机械了,怎么办?
采用游戏方式工作,并及时奖励自己,再微不足道的成就也要大肆庆祝。
C2.游戏具有四大特征:
001.明确的目标
如果你不能把事情明确地写下来,那么就极有可能做不到。
拆分大目标,设立伸手就能够得着的目标
002.不可逾越的规则
自己定规则,养成习惯,不容易分心。
003.及时反馈
完成任务后及时奖励自己
004.自愿参与
把‘要我做’变成‘我要做’
005.使命感
C3.有三类游戏可以玩
001.单机游戏:适合个人
a.使项目明确、量化、可追踪:甘特图
b.设置里程碑:相当于游戏里的Boss。
在所有任务中选出几个重要的当作里程碑,比如完成核心模块等
c.兑现奖励:设立微梦想清单,完成里程碑后,奖励自己。
‘目标’是完成项目,‘规则’在甘特图上,里程碑有‘奖励反馈’,‘自愿参与’到项目组。
002.局域网游戏:适合团队
a.每周一,大家会把本周的‘重要工作’写在便利贴,贴在画布的‘本周计划’栏,用红、黄、蓝、绿分别表示最高、高、中、低优先级。不要超过5件,训练评估优先重要级的能力,也更为聚焦。
b.每完成一件,就把便利贴挪到‘已完成’那一栏,此时方可补充另一件‘重要工作’上去。
003.互联网游戏:适合个人
在线寻求活动,打卡并互相监督。如社群
臣服精力、环境和天性,臣服但不放弃,像做游戏般完成任务,养成习惯,让拖延消失不见。