第三周第3次作业
R·阅读原文片段(摘自《麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯》〖日本〗大岛祥誉 著朱悦玮译时代出版传媒股份有限公司/北京时代华文书局 )P9—P11
如何使自己拥有“俯瞰视点”
还是刚才那个例子,如果产生以下的反应,就算是拥有“鹰眼”的俯瞰视点。
为什么这个人休息日的时候起不来?是周五玩的太晚吗?还是她本来就不愿去上班?要不然是生病了身体不舒服?她这样总迟到,公司的同事怎么看?如果只有她一人迟到,会不会使其他同事感到不平,影响团队的士气?
这是包含了自己的视点、对方的视点、第三方视点的全方位视点。站在这种俯瞰视点的角度,才能够提出真正有建设性的问题。
“你周五都是怎么过的?”
“工作干得开心吗?”
“身体情况如何?”
“公司同事都怎么想?”
当你提出这些问题时,得到的回到是:
“其实,我和上司的关系不太好,工作上非常压抑......”
这就不仅仅是周一早晨睡过头的问题了,而是因为对上司的厌恶感,导致周一上班时身体产生了抗拒反应。也就是说,真正的问题并非“睡懒觉”而是“与上司之间的人际关系”。
如果你对她提出“休息日的时候也定个闹钟不就行了嘛”这样的建议,解决不了任何问题,也无法消除她同事的不公平感。
要想解决这个问题,调动一下岗位或许是个好方法,也可以去找个心理专家咨询一下。
要想摆脱自我视点,有一个锻炼的方法。
那就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,并且站在一个更高的角度来审视自己“为什么我现在会用自我的视点看问题”。这样以来,你就会保持“Zoom out”的感觉,并且拥有更加广阔的视角。
I 讲解引导(用自己话重述拆书片段内容)
(WHAT)我们看问题常常习惯性从自己的视角出发,很容易陷入一叶障目不见泰山的困境,尤其是面对一些复杂的问题时,经常会得出片面的看法 ,导致无法有效解决问题。而“俯瞰视角”法就能够帮助我们。所谓“俯瞰视角”法就是指人们在分析看待问题时,分别从自我视角、对方视角和第三方视角这三个维度出发,全方位、多角度地分析问题,从而对问题形成全面、透彻认识的一种方法。
(WHY)因为运用“俯瞰视点”法分析问题时,我们会站在更高的角度,更广的视野去审视分析问题,就像给自己装了一个“鹰眼”系统一样,有利于获得更全面的信息,更客观地分析认识问题,从而为我们解决问题提供有效的帮助。
(HOW)怎样运用这个方法的?可以按照以下三个步骤去实施:
第一步,克服自我视角看问题的惯性。经常检查反思自己看问题的视角是否只是从自我的视角 出 发,换一下角度(对方视角,第三方视角)会是怎样的?
第二步,运用“俯瞰视角”问题分析表。
第三步,坚持从易到难地刻意练习,培养全面分析认识问题的习惯。
适用边界(Where):适用于各种问题分析,尤其是复杂问题分析。
A1 拆为己用(关联自己过往的经验)
回想自己以前的过往经历,我也是没有“俯瞰视角”法分析问题的习惯,常常是从自我视角看问题,犯了不少错误。就在上月中旬,我朋友公司研发一种新材料,张贴和书写都很方便,我自己联想到影视剧中公安干警破案常用的“案情分析板”场景,就建议他们联系公安部门定制新材料制作的“案情分析板”,当他们去联系是才知道,现在的公安部门已实行破案手段电子化、数据化,很少再用传统的“案情分析板”进行案情分析。这是典型的自我视角看问题而犯的错。
A2规划未来(目标与行动)
从下月开始,我尝试先坚持一个月时间,运用“俯瞰视角”问题分析表来分析工作中的重点问题,如果效果不错,就在本部门推广这种方法,逐步培养自己和大家共同养成全面分析认识问题的好习惯,从而提高问题解决能力。