老爹是2006年到机关的,满打满算有10年了。作为笔杆子,这些年我也参与了很多类型材料的起草工作。其中,感觉最难写的是领导讲话稿、最好写的也是领导讲话稿。
为什么这么说呢!难写,原因在于自己是一个小兵,偏偏要写的的大领导的讲话稿,我的思维层次、人生阅历、处事角度等等与领导均有很大的差距,要想写好,要让领导满意,很难。好写,是因为领导讲话稿与其他材料相比,没有固定的模式,语言上的要求也不那么严谨,自己可以随意发挥,不管是官话、套话还是俗话,只要领导喜欢就是好话。
当下,虽然改作风了,要求领导讲短话,讲自己的话、管用的话,但大部分场合领导是代表党委、代表机关,还得提前给准备稿子。所以,给领导准备讲话稿,仍是一项主要业务。今天,老爹主要结合一些写过的讲话稿,说一说起草的三方面要求。
其一,要牢记领导讲话稿的权威性和效应性
我们为领导“代劳”起草讲话稿,一旦经领导宣读后,就代表着一级组织,具有很高的权威性和效应性,不管是文字还是观点,都不能有丝毫的错误。这要求我们在起草时必须慎之又慎,站在全局的高度和领导的角度来思考问题,反复推敲,反复检查,语句要通顺,观点要准确,引用要有出处,例子要见人见事。例子上,切记要查清楚再用,不然可能就会闹出笑话。比如,老爹曾经就闹了笑话。前几年科学发展观理论学习的一次授课稿,用了一句谚语,写成了墙上芦苇——嘴尖皮厚腹中空,被有心人笑话了好几次。观点上,涉及到专业名词的时候,必须要业务主管部门的负责人审核把关,绝不能自己瞎总结或者归纳,否则会造成后续麻烦,有一年写涉及计生工作的一个材料,老爹根据下面上报的材料提了个“六步工作法”,后来相关部门再写个材料抄了过去,就被分管领导给批评了;涉及批评人或一些评价性的话,要适度,不能从自己主观出发瞎写。语句上,要认真检查,查有没有错字、查标点用得对不对、查数据是否准确、查有没有领导可能不会读的生僻字等等。
其二,要牢记讲话人的不同特点
不同的领导者有不同的特点,同一讲话稿,由不同的领导人宣读,效果大不一样。因此,起草时要“量体裁衣”“看人做菜”,尽量符合讲话人的身份、口味。比如,主官与副职、党委与行政领导、军事领导与政工领导讲话的语气与分寸都是不同的。比如,有的领导长于分析说理,有的则喜欢朴实简炼,还有的习惯幽默风趣。这些我们在起草讲话之前都应该弄清楚,避免事倍功半。举例,老爹工作这么多年来,先后经历过4任一把手,每个人的风格都不同,第一任是从基层一步一步干起来的,水平非常高,很多时候有自己的想法和思考,你写的讲话稿经常他往旁边一撇不用,自己讲。第二任是乡镇书记出身,在省里任过职,他的特点是大气,讲话时喜欢有新的观点,也能听得进去大家的不同看法。第三任是秀才型的,有才气,思维很快,在材料上有自己的一套东西,给他写东西很轻松,往往都是他自己说你打字就行。现在的这一任,特点就是非常务实,不喜欢那些虚头巴脑的文字,惯于用数据、事例表明道理。分析清楚每名领导的性格喜好,针对他的特点有的放矢的写,才能高效率高标准完成材料任务。
其三,要牢记不同场合和不同听众的需要
起草领导讲话稿,固然要考虑到不同领导者的语言习惯和其他特点,但归根到底,形式要为内容服务。要根据会议的主题、讲话的场合来安排内容,确定形式和风格,不能一味迎合某个领导人的习惯和个人风格。同时,领导的讲话稿还必须满足听众的需要,对班子成员讲话、对干部讲话、对老百姓讲话,在宴会上的讲话、在媒体前的讲话、在座谈上的讲话,无论是讲话的内容还是语言风格,都应该有所不同。这里面要处理好三个关系:一是权威与平易的关系。二是庄重与幽默的关系。三是深入与浅出的关系。比如去年下半年,总局来我们单位调研,领导要求老爹准备一个座谈材料,既要达到总局领导的要求,能反映出我们单位的基本情况、存在问题;又要如实提出单位职工的诉求,语言上既要符合座谈的要求,通俗、口头,还要有实际的例子等等。这些方面,老爹都充分把握斟酌,三改齐稿,最后座谈的效果非常好。