作者用一个故事娓娓道来管理这个纷繁复杂的工程,读了一遍以后对整个环节有了个大概的了解,并不能够完全理解所有的步骤,时间顺序的安排等等,但是有了概括的印象之后,在工作中慢慢吸收,也是要多多感谢作者的良苦用心。
从本书的章节题目便可以看出,一个完整的项目生命周期是漫长的。
立项和启动:章程,项目经理的职责,可交付的成果,项目的目标
项目就是为创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作,既不是成功就是失败,也是一次性的,有始有终。
项目经理是执行组织委派其实现项目目标的人
可交付成功,在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可验证的产品,成功或服务能力,量化目标,KPI,(时间,成本,质量),利用SMART方法,specific,measurable,achievable,realistic,relevant,time-based. 明确结果,用来度量结果的标准,可达成的目标选择,现实的目标,目标与本职工作相关,有时间限制。项目规划:管理经验和项目环境,项目生命周期,计划的逻辑,计划的结构
项目生命周期,一般分为启动项目,组织与准备,执行项目工作,结束项目。
项目计划:5W1H,what, why, how, when, where, who需求管理:干系人,发起人和负责人,客户和用户,是什么需求,干系人的排序,以及需求分析
与项目有关系的人,能够双向影响项目的人或组织都叫做干系人。
发起人是以现金或者其他形式,为项目提供财务资源的个人或团体,是帮助项目经理进行与高级管理层和关键资源方面的协调;帮助项目经理解决其控制范围之外的问题;参与范围变更,阶段审核;当风险巨大时,作出是否继续项目的决定。
客户与用户的需求不同,需要区别处理。
需求:明说和隐含
干系人排序,不可能满足所有人的需求或者说让所有人满意
四类干系人及管理策略
权力小影响大:持续广泛的沟通,尽可能获得的一方的理解,并及时帮助解决问题
权利大影响大:加强沟通的评论和深度,以持续获得其支持
权利小影响小:注意观察,提供粗略信息即可
权力大影响小:定期汇报项目概要信息,以不反对项目为准规划沟通:沟通计划,干系人的信息需求,项目状态报告
项目沟通,所要传达的信息必须真正被对方全部,正确的理解。要了解对方的特点和需求,然后站在对方的角度看待问题,用对方听得懂的语言说话。
老板只做选择题
干系人需要:what, when, how detailed, which way, by whom, approved by whom, what feedback, how restore.
项目报告需要及时更新,针对不同干系人,提供不同的版本项目报告
产品分析:产品分解图,产品流程图
产品分解图
产品流程图,提供子产品之间的项目依赖关系规划质量:质量指标,质量成本,质量计划
客户的需求其实不是可交付成果本身,而是感受到这些可交付成果对他“有价值”,即满意度
质量指标,量化管理可交付成果,KPI,时间-数量-成本规划采购:项目采购管理计划,采购需求
规划范围:工作分解结构(WBS,work breakdown structure),定义了项目的全部范围,任务编码,任务分配矩阵
分开产品范围和项目范围
产品范围是最终的结果,结果的质量是项目范围累加而成的,避免画蛇添足
项目树,分解到最小可执行单元
责任分配,让责任人各负其责(OBS organizational Breakdown Structure)组织分解结构规划进度:项目进度,网络图,资源日历,关键路径
领导的支持是最大的资源
项目进度:列表,里程碑,甘特图,网络图
信任是双向的,要懂得授权
关键路径规划成本:全生命周期成本,成本基线
主要成本,成本效益比
最佳性价比,边际成本与边际收益交叉点
项目成本曲线项目风险管理计划
规划风险管理:风险和风险管理计划,风险识别和评估,风险应对计划
管理变更:变更时机和流程,基线和允差,项目约束条件,项目优化,配置管理
项目实施:项目词典,合同管理,质量保证
项目监控:闭环管理,风险监控
阶段/项目收尾:阶段审核,阶段验收,项目总结,项目后评估