有一个笑话。话说未来的某一天,某商场有一个“金头脑大甩卖”,选购合意的名牌金头脑往自己脖子上一套,立刻可以替自己换一颗脑袋。有顾客想为儿子买上一颗,好不容易挤到面前,售货员小姐说:“要哪一颗?”顾客问:“都有谁的呀?”“只有四颗了,爱因斯坦,比尔·盖茨,成龙和李X辉,价格是100,150,200,500。”“为什么李X辉的这么贵?”“用得多的脑袋当然便宜些,爱因斯坦是伟大的科学家,成天动脑筋的脑袋只有七成新,比尔·盖茨是20世纪末的首富,想尽办法赚钱的脑袋有八成新;动作片大明星成龙演电影得想些新招式,他的头脑还有九成新;至于李X辉的脑袋从来没用过,所以得卖全价。”
原来连世界上最有名的天才爱因斯坦不过只发挥了接近30%的脑力,更别说一般人了。在还没有开发你的头脑潜力之前,使用好每一丝脑力就成了当务之急。这里,《深度工作:如何有效使用每一点脑力》就教给大家2个好办法,分别是:抵御干扰和科学规划,让你不学浪费一丝脑力,专注高效工作。
抵御干扰
干扰无处不在。太祖年轻时,为了训练自己抵御干扰的能力,专门到最喧闹的地方去读书,锻炼自己学习时心绪不受外界干扰,在任何时间和场所都能很好地学习。
你我没有高祖的顽强意志力,无法主动挑战干扰。因此,要专注工作学习,只能自己尽量创设条件,抵御干扰。
自媒体人汤小小在一次分享中说,她的高效写作秘诀是:在写作前,断网,断手机,专注写作,这种方法,让她每天只需要工作3小时,年发表量1400篇。
前一段时间,我休完产假重新上班后,发现原来在大办公室实在嘈杂,想静下心来读点书、写点字,但经常被人来人往、繁杂小事打断。无奈之下,我厚着脸皮找到领导,换到了一间独立的办公室。事务性工作没有了,人来人往少多了,我的工作和写作都高效起来。
最近在读一本书《生命向前》,主要讲的是如何进行人生规划。在书中,作者提倡花一天的时间,放下电话,远离网络和各种应用软件,什么都不带在身边,一整天都“离线”,来规划一生中最重要的人生规划。
加入小灶群以来,为了完成作业,我经常是抱着手机阅读、写作,虽然这是正事,比起孩子爸爸用手机打游戏正当多了,自己用得理直气壮,但女儿最讨厌我用手机:陪她玩,看手机;讲故事,看手机;似乎无时无刻不在用手机,甚至连外婆都成了手机迷,小儿子都最喜欢抢手机。
为了抵御手机的诱惑,有两种方法跟大家分享:
1、设立“断手机”时间或“断手机日”。拿一天中的一段时间离开手机,甚至拿一周中的一天不碰手机,专注于陪伴、读书、写作。其实,我们远没有想象中那么重要,在我休产假的几个月中,远离了工作,一天到晚的电话就只有老公的,偶尔有快递的。而各种社交软件,晚一点回消息也没什么要紧的。
2、集中时间段上网。认真工作时,经常被QQ、微信的消息打断,前一秒还灵光乍现的思路,就被打断了,而这些消息却在很大程度上无关紧要。“灵感如女神,一去不复返。”要想抓住“智慧女神”恩赐的灵感,学会忽略很重要。
退一万步讲,如果真有要事找你,现代社会通迅发达,QQ、微信不回应,还可以打手机、打座机,打不通你的,还可以打单位的。况且,我还是那句话,你没你想象中那么重要啦!很多时候,不是非你不可,地球离了你照样旋转。
科学规划
我们的工作,可以分为两类:浮浅工作和深度工作。浮浅工作顾名思义,不会产生重要影响;而深度工作,则是水面下的炸雷,威力惊人。既然要不浪费脑力,那么我们就应该把高效的脑力集中到深度工作上,把不那么费脑力的事情排到次要位置。
1、列出你的浮浅工作和深度工作及重要程度。
回忆一下,你一天的时间,需要做哪些浮浅工作,哪些深度工作,把它写下来。
例如,我的浮浅工作包括:接电话,通知开会,确认参会,布置会场,安排车辆,发信息等等;
我的深度工作:晨读感悟,读书,自由创作,素材积累等等;
再把短时间(5分钟以内)可以做的浮浅工作列个清单,以便有点空闲时,见缝插针地做。
2、为深度工作打分
把你列出的深度工作,按照重要性打分。
例如,我的深度工作按重要性程度排序为:晨读感悟,读书,自由创作,素材积累。
3、区分你的高效时间
回想一下,你每天从早上8:30分开始上班,到中午下班,再到下午上班、下班的几个钟头里,哪些时间你处理问题注意力集中,效果好?如果还不能区分,可以用各种各样的效率软件,如蕃茄钟、爱今天等等,记录一周左右,就会发现自己的高效时间。
在这段高效时间里,你可以用上前面提到的抵御干扰的办法,确保自己不受打扰地工作,想尽办法守住自己的高效时间。
奇葩说选手艾力有一个著名的“时间金币说”:早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了。开开心心地玩了,是绿色;高效工作了,是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它标成红色。
我们的目标,就是要让我们工作的时候专心工作,玩的时候毫无负罪感地玩。所以,对每一分工作时间(如果你愿意,你也可以规划你下班后的时间),我们都要有所规划。
按此原则,我的高效时间一般分为三段:8:30—10:00,16:00—17:30,22:00—23:00。
4、将深度工作和高效时间匹配
首先,按艾力的做法,把一天按半个小时为一格,分成若干个格子,然后把深度工作与高效时间匹配,例如我的晨读感悟一般放在下午下班前,如果下班前有单位的重要工作,就放到晚上孩子睡觉后。
高效时间之外的低效时间,我们可以用来处理浮浅工作,也需要大致安排下来,保证每一分钟都有着落。不占用过多时间的浮浅工作可以在占用时间较多的浮浅工作和深度工作之间穿插进行,以调剂大脑。
5、及时反馈,及时激励
大脑是个小孩,需要及时反馈,及时奖励。
为此,我们既可以借用艾力的做法:每晚花5分钟,总结自己一天的时间利用情况,一周统计一次。
也可以在时间工作匹配表上留出一格,记录自己的执行情况,给自己一个笑脸,或者给自己执行情况打分。一周下来,统计自己笑脸个数,如果达到一定的数量,就给自己一个小奖励。
这样一来,时间每一分每秒的流向都清清楚楚,再加上我们抵御干扰的那些措施,就能保证我们高效利用每一丝脑力,使我们头脑在甩卖的时候能有七成新、八成新。
哈哈。