提到讲结构化思维的经典书籍,非金字塔原理莫属了。这本书很早就买了,最近又重新翻看了一遍。全书一共分为四篇,第一篇表达的逻辑,第二篇思考的逻辑,第三篇解决问题的逻辑,第四篇演示的逻辑。
表达的逻辑里讲到了序言是什么,如何写序言?金字塔的内部结构是什么样的?如何构建金字塔?
文章的序言概述读者已知的信息,并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系。序言要先介绍读者熟悉的某些背景,说明发生的冲突,并由此引发读者的疑问,然后针对该疑问给出答案。例如:背景是需要完成某项任务。冲突是发生了妨碍完成该任务的事情。读者引发的疑问是那应该怎么办?
金字塔的内部结构分为纵向结构、横向结构。纵向结构分为演绎推理和归纳推理。横向结构分为时间、空间、程度。
构建金字塔的方法分为自上而下法和自下而上法。自上而下法先确定主题,再往下确定子主题。在你无法确定要讨论的主题,不清楚读者头脑中的疑问时,可以采用自下而上思考,列出你想表达的所有思想要点。找出各要点之间的逻辑关系并得出结论。
思考的逻缉,总结句要避免缺乏思想的句子,思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事,也可以是描述性语句,即告诉读者某些事的情况。
解决问题的逻辑,包括界定问题与结构化分析问题。判断问题是否存在通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。分析问题的标准流程是收集信息一描述发现一得出结论一提出方案。这种方法由于耗时耗力,但结果却差强人意,已经被结构化分析问题所替代。先思考产生问题的种种原因,再收集资料,以证明是这些原因或不是这些原因。找到根本原因后,再提出创造性解决问题的方案。其中诊断框架用来分析,非诊断性的逻辑树用来提建议。设计诊断框架的方法有3种:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。
最后一个是演示的逻辑,不论是用书面的形式,还是用幻灯片在屏幕上演示的形式,都应该让读者迅速理解和吸收其主要思想。这时就需要用到演示的逻辑。