01
深夜,微信里弹出一条消息,是阿雅:
我都快疯了!
人家上班都是朝九晚五,我上班是朝五晚九!再这么熬下去,没等找到老公,就已经挂了!
我差点笑出声来,嘴角刚咧开,想到身边躺着熟睡的儿子,赶紧定了定神。
对了,小桃姐,上次写方案你讲的SWOT模型超好用,明显比我原来瞎弄效率高多了。我记得你还讲了个提升工作效率的三步骤对不对,快教教我,明天加不加班就靠你了。
哦,原来是要模型来了。我就说嘛,大晚上突然来这么一出苦情戏。看了看时间还不到11点,好吧,简单讲讲好了。
02
列目标、做计划、巧执行,这是提升工作效率的三个步骤。
T:这三个步骤,哪一步最重要呀?
Y:嗯,应该是执行吧。不都强调要有执行力吗?
不对。
目标是你航行的方向,计划是你的航海图,执行是风帆和浆。
目标、计划、执行三者之间,在精力投入上的比例分配,应当是4:3:3。
目标和计划,这二者需要投入脑力和思考力来反复推演,是最值得投资、投入产出比最高的环节。目标确定,计划清晰了,执行就是水到渠成的过程。
T:今天的时间只够说说列目标的了。
Y:啊,那后面两个呢?
T:心情好的时候再说。
Y:好吧……
03
怎么列目标呢?有两大原则,为了方便记忆,我称为CS原则(怀念一下某著名网游):
1、SMART原则
2、复利(Compound Interest)原则
SMART原则,是管理大师 彼得.德鲁克在《管理的实践》一书中提出的绩效目标制定方法论。
我们每个人都制定过目标,看起来不是多难的事儿。
你有没有某一天下定决心:我这个月要开始每天跑步!或者,我每天要看会儿书!又或者,我要开始减肥!又又或者,我晚上不吃饭了!又又又或者,我要戒掉王者农药!
这些是目标,但是我可以保证,一定都达成不了。
为什么?
因为完全不符合SMART原则呀!
到底这个被推崇备至的SMART原则是个啥呢?
1. 目标必须是具体的(Specific)
能描述清楚行为标准
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
可以用数据来评估结果
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
在执行者的能力范围内
4. 必须和其他目标具有相关性(Relevant)
和整体目标相关联
5. 必须具有明确的截止期限(Time-based)
限定完成时间
SMART原则在目标制定上最大的好处,就是用来厘清目标设定得是否清晰、可执行。
比如说,你这个月决定要开始跑步。那是每天都跑么?跑多长时间?多远路程?跑到什么程度算OK?跑一个月还是跑一年还是跑一辈子?……
这一堆问题,你是不是都没想过。没想过的结果,就是没结果,三分钟热度一过,这个目标就是过眼云烟。
用SMART原则重新制定过的目标,应该长这样:
我要通过跑步提升体能瘦下20斤,从明天开始每周跑步三次,每次跑30分钟/5公里,速度在XX-XX,配合早睡+饮食调整,在三个月内达成。
这个新目标,是不是看起来要清晰得多,基本上你拿到就知道要怎么去做了,不会产生什么疑惑,完成了还是没完成一目了然。
03
复利原则又是怎么个意思呢?
这个词儿听起来有点奇怪,我们换一个词儿,「滚雪球」。
你看过迪士尼的动画片《米老鼠与唐老鸭》么?
里面经常出现的一个场景是,从雪山上滚下来一个小小的雪球,沿着一条湿滑且足够长的雪道翻滚而下,越变越大,直到成为一个庞然大物,把可怜的唐老鸭碾成了一个纸片鸭。
1626年,荷属美洲新尼德兰省总督彼德花了大约24美元从印第安人手中买下了曼哈顿岛。而到2000年1月1日,曼哈顿岛的价值已经达到了大约2.5万亿美元。
你是不是觉得这个总督简直赚大发了?
我告诉你,他不但没有赚大发,简直还是亏大发了。
如果当时的印第安人拿这24美元去投资,按照11%(美国近70年股市的平均投资收益率)的投资收益计算,到2000年,这24美元将变成23.8万亿美元,远远高于曼哈顿岛的价值2.5万亿美元,几乎是曼哈顿岛现在价值的十几倍。
这就是复利的神奇之处,哪怕是极小的数量,只要保持一个稳定的增长率,随着时间的推移,将积累成巨大的财富。
复利原则,就是锁定有利于积累长期价值的关键因素为核心目标,持续投入资源。这就意味着要懂得放弃那些看起来很诱人,但不能积累长期价值的目标。
什么叫有长期价值的目标?简单理解,就是做那些积累时间越长越值钱,杠杆效应越明显的事。
放在个人成长领域,写作、阅读、演讲、英语,这些能够横向迁移、越积累越能创造价值的基础技能训练,核心人脉圈的建立等等,就非常值得排到目标列表里。相比之下,听微课、混社群、打王者农药,就未必值得你投入太多时间和精力。
04
总结一下,提升工作效率的三大步骤:列目标、做计划、巧执行。最要紧的是第一个环节,列目标。
目标就是你前进的方向,没找对方向,给你再好的装备再多的资源,跑得越快离目标越远,最后成了南辕北辙的主角。
列目标的CS原则:
1、SMART原则:保证目标清晰可行
2、复利(Compound Interest)原则:关注长期价值
如果你的目标设定,不符合复利原则,就会陷入低水平勤奋;如果你的目标设定,无法经过SMART原则的检验,可能根本不可执行,就会陷入空想。
T:给你留个作业吧
Y:啊,还有作业……
T:不然呢,学了就得用啊,把你写的方案按照这两个原则再理一遍,看目标设定合不合理。
Y:我本来是为了不加班才来找你的呀!
T:你写不写?
Y:写,我写还不行嘛……(给自己挖了个坑……)
T:(得意的笑ing)
—END—
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我是张小桃
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