效率的天敌叫做「沟通」

(一)

和封闭时相比,我所在的项目组正式成立后只少了一个人,她是我们的设计师。由于她身兼另一个项目,以及设计中心本身的「支持」属性,所以自回到中关村,她就没再来过我们所在的办公区,所有的沟通几乎都依赖QQ和我徒步5分钟的专趟解说。

久而久之,那些不是那么重要的设计小需求就都被我瞒了下来——复用已有的样式,或是和前端商量着来。设计师大人当然也会察觉,只是更多时候会被「产品汪」的种种特性所蒙混,或是睁一只眼闭一只眼过去了。

恰好最近在大范围替换svg图标,我就让前端直接找设计师说要替哪些,省得我老当二传手,毕竟icon不至于说不清吧。结果证明是我天真了,前端关注的是这个icon在不同系统下的差异,而设计则跟关心这个icon出现在哪个页面,场面那必然鸡同鸭讲了。

事后我私下和前端说,「这下你知道我为啥能不走设计就不走设计了吧?」,背后的原因我自然没和他深讲,当然也绝非不尊重设计、不尊重专业,只是对小团队来说,这种沟通有时是伤害性的。

沟通的本质是目标的互相调节,然而把自己的想法完整输出并完全输入到另一个人身上已经很困难了,如果双方由于各自视角,对需求的理解有所差异,想达成妥协就必须耗费更多的时间。

人与人之间尚且如此,部门之间的相互推动更别提有多费劲。大公司往往低效的罪魁祸首之一便是部门内评审→跨部门评审,这背后自然还有别的深层原因,毕竟比起效率,大公司可能更在乎别的目标,两害相较取轻嘛,但效率却是实实在在的受损了。

而对小团队来讲,效率却是一切的源动力,任何导致低效的因素,都是需要警惕的。同时人的成长速度也依赖于效率,一个人保持高效的时间越长,他的成长必然也越快,两者几乎呈指数关系。

(二)

把这个问题搁到「产品」上也是如此。

上周体验了几天招聘者的日常,惊觉「投递后沟通」必火,当时还在部门内部写了这样一封邮件:

投递后沟通太重要了,看简历时疑问是随时产生的,如果能够实时问会很方便。而打电话的话会涉及到两个问题,一是不知道对方现在方不方便,二则是语言组织和「持续连接」的问题,至少对我个人而言,光是想想就够焦虑的了。

另外也有时间的因素,觉得打电话会完全切断自己当下的手中事,而即时沟通虽然沟通的效率更低,但至少能让我保持和手中事的弱链接,不然「重启」的效率更低

这周上线后,发现这个功能并没有如预想般火起来,找了一些HR收集反馈,发现背后的症结依然在于效率,是我对效率的理解产生了偏差:

作为招聘者去体验时,我的场景依然是用人部门,背后没有需求方,给对方发消息后他会不会立刻理我对我来说没那么重要。因为我只是懒得打电话切断手中事罢了。

而HR呢?他们的「手中事」就是和候选人沟通,他们的背后有需求方在催命,如果发出一条消息对方不能马上回复,还不如直接一个电话过去来的高效。就算给消息加上了已读回执,也只是通过双方的心理负担来强行提高效率罢了,但效率的边界依旧在。

但为什么投递前的沟通,就会有市场呢?我猜是因为那时的需求是「简历」,能够免费获得简历,并且了解对方,当然愿意付出时间和Ta聊天——毕竟没有别的方式了呀。

总而言之,有沟通就会有效率边界,只不过囿于场景所限,有些沟通方式会比另一些高效那么一些罢了。

(三)

回到最开始的话题。

对协作产生需求的企业,一定是因为沟通出现了障碍、损害了效率,所以希望通过工具弥补。

这是否意味着「协作工具」的边界更多依赖于团队基因呢?

小团队对产品的专业度需求低,切割付费的空间比较小,同时这类团队靠吼基本就能解决问题,成员的协作基因无关痛痒,只要项目主导人推动就足够了。

而大公司的付费意愿更依赖于定制化需求,这有悖于SaaS的理念,并且此时的公司环境下,协作工具很难被推行起来,如果强行通过「沉没成本」来推行,又会回到迈不过去的定制。

所以也许「协作工具」真正要克服的,是每一个团队的边界——

对小团队而言是每个成员的自我驱动精神,大公司则是让每个成员都能理解「为什么」。

——而这些要求所指向的都是团队基因,可遇不可求呀。

(四)

回到价值原点,企业工具的意义在于更好的成果,更高的产出,更快的效率,然而协作只是提高效率的手段,两者不必然等同,毕竟前者在真实场景下存在前置条件。如此来看,协作也许不是标配。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,368评论 25 707
  • 先说项目开发过程中团队人员的分工协作。 一 人员安排 毕业至今的大部分项目都是独立完成,虽然也有和其他同事协作的时...
    SnowflakeCloud阅读 10,732评论 3 59
  • 中秋月儿圆又圆,相思总是棉又粘。当月饼遇到了过节,当相思变成了遥望,那岁月便不再是平淡。 坚持原创,转载请联系本人,谢谢
    珠海红叶原创阅读 120评论 1 1
  • 从二桥东右转 新修的黄兴北路上 骑行 开福寺路口 等待交通信号灯 道旁两株松 罗汉叠满枝 它们像要 隔街眺望 对面...
    微风LG阅读 285评论 4 4
  • 84岁的陆放翁是真的放不下,但也到了不得不相信美人终已作土的时候,大约也是终于意识到只剩半园春色识放翁,这一生一直...
    神烦阅读 375评论 0 0