【创造活法】的第四次课，主题是#善用清单#。
在这一期的课中，主讲人小爬介绍了11种可以有效提高效率的清单。比较幸运的是，这些清单自己基本都断断续续的用过或有些了解。
上次小爬说她是在14年开始了解时间管理的相关事项。我听了之后有些汗颜。因为自己差不多也是那个时间对时间管理进行接触，只是几年来一直断断续续，很难持续坚持下去，也没有对其梳理成体系，从而最大程度的为自己所用。
但是其实也有用处的。
虽然没有一直坚持下去，但若以年为时间段量化，一年中的大部分时间都是能较好的利用时间规划做事的。
也因此，想趁这次课的机会做个复盘，顺便加入一点自己的idea。
时间管理分为三个方向：GTD，时间记录，精力管理。这三者，只要专注任何一个方向并长期坚持下去，对自己都是一个很大的提升。
因而对于昨天爬分享的11个清单，下文按照上述三个方面对其进行归类总结。
1. GTD
GTD是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，其核心理念就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
它的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
① 收集
列出一天中要做的所有事情，这便是我们的碎片清单或者说是原始清单。
② 整理和组织
一般说来，原始清单是一个长长的list，不分轻重缓急的记录着我们要做的每一件事。对其进行处理分类，是为了更高效的做事。
在进行这一步时，可以参考以下几个原则。
两分钟原则
如果代办事项在两分钟就可以完成，即“举手之劳”，那么马上去做，不要拖延。-
四象限法则
将事情按照轻重和缓急两个维度分为四个象限：重要&紧急、重要&不紧急、不重要&紧急、不重要&不紧急。
按照这样一个分类标准，即便是再不知道该从何处下手的人，也能很轻易的确定做事的先后顺序。
除此之外，还有另外一个四象限法则。
相比前者来说，这样的规划更灵活，也更具备机动性。但是因人而异，比如我在这种度量标准比较抽象的情况下会很难进行分辨，因而更倾向使用原来的法则。 -
收益-衰减期法则
这是采铜在《精进》一书中提供的方法。
判断一件事情值不值得做，有两个标准：收益和半衰期。
收益，可以看成做这件事情在当下能给我们带来什么样的影响（心智，情感，身体，物质）。
半衰期，是这件事情从长远来看对生活带来的变化。根据这样的评判标准，我们将待办事项分为四类：高收益值长半衰期、高收益值短半衰期、低收益值长半衰期、低收益值短半衰期。
举例：
高收益值长半衰期：学习一些技术、培养一种新的思维方式
高收益值短半衰期：吃一顿好吃的
低收益值长半衰期：坚持读书，坚持运动等
低收益值短半衰期：刷微博
我们总是会更倾向于做一些短半衰期的事情，然而，长远来看，长半衰期的事情才能带来更大的收益。
目标要长远，降低短期未来的便利性，适当给自己增加挑战难度。
参照上述法则，经过整合归纳之后，得到的是一个明了有分类的计划清单。比如下面这样的。
③ 执行
再好的计划，如果不去做，永远都只是计划。
就像做一件事，只有先做完，在此基础之上才能做好。
凡事都有一个层层递进不断完善的迭代过程。心急吃不了热豆腐，做事也是如此。
关于执行做事，也有几个原则。
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先吃掉三个青蛙
最先处理最重要的事情。曾经我也想着，一天那么漫长，时间早着呢，等会儿再做吧。然后当一天结束，悲剧的发现，这一天我干了这个做了那个，就是没有干正事（重要的事情）。所以现在也在培养自己的一个习惯，优先处理最重要的事情。 -
二八法则
只有20%的事情会对生活产生80%的影响。所以我们需要花80%的时间来做这20%的事。
也就是说，应该把一天中的大部分时间留给优先级高、对自己有长久影响的事情。这个评判标准因人而异，比如对我来说，最重要的事情应该就是写代码和看论文，然而，我一天的大多数时间却都不是花在这上面，这是一件很悲伤的事情。
作为一个三年来在时间管理领域摸打滚爬不断试错反反复复的孩子，我总结出了四个最适合自己的point。
- 整块的时间留给重要事情（即需要大量脑力活动的事情）
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碎片时间用来处理一些并不很需要思考专注的事
如随手回个邮件回个消息。在这一点上我用的最好的就是读书。社科和工具类需要反思沉淀的书一般都安排整块时间去阅读（30min以上），碎片时间（比如排队买饭、吃饭的时候）会用来阅读散文小说等偏文学历史的书籍。 -
留出机动时间
一个好的时间表一定不是满满登登的。毕竟生活中有那么多随机的突发事件，如果时间表太过满，我们很容易因节奏被打乱时间表没有完成而倍感挫败。因而，一定要给自己的时间留出可以调控的余地。 -
专注
番茄土豆、forest都是一些不错的软件。
以及最最重要的一点就是。马上去做。先做最重要的事情。
④ 复盘和总结
平心而论，自己在总结和复盘这一块并不是做的很好。所以现在也在有意识的训练自己做输出，从每一天，做的事情，get的知识进行一个总结和梳理。期待自己的变化~
总结的小方法~
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九宫格
九宫格被很多人用来记晨间日记，自己也坚持晨间日记50+天，一个显著的变化就是，每天早晨规划，每晚复盘的效率和速度越来越快。
当然，通过记录，使每一天都变得有迹可循。网上的模板很多，可以自己套用。下面就是一种。
6W3H原则
对我来说这是一个很新的法则，因为之前并没有接触过。
6W原则最早是针对工作提出的，从What、When、Where、Who、Why、Which、How等方面对其进行评估。
我们可以借鉴这个思想运用到对待办事项或者对时间段的复盘上。
举例：
**对待办事项的复盘**
what——什么事。
When——计划需要多久完成，开始时间，deadline。
Where——在哪里完成，怎样完成？
Who——外界环境对这件事情的影响是什么？
Why——造成这些影响的内在原因是什么？
Which——在做事的表现中，哪些是可借鉴的，哪些是以后需要避免的。
How——以后应该怎么做。
**对时间段的复盘**
what——这段时间做了什么？
When——这段时间段用了多久？
Where——在哪里？
Who——外界是否对自己在该时间段所做事情造成影响？
Why——造成这些影响的内在原因。
后续同上。
回归标准
在《精进》一书中，采铜提供了一个对于事情的归纳总结的复盘方法，他建议从预期、结果、进度、工具、情绪、阻碍、优势、信息、缺憾、意义十个方面来进行回归和反馈。甘特图
相比而言，甘特图更适用于项目管理。一目了然，从而较好的把控项目的进度。
时间记录
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记时间帐
有人说，想学会理财，第一步是记账，从而能够知道钱都花哪里去了。
时间管理也是如此，记录时间，总结时间都用在哪些事情上了。
推荐一款APP。爱今天。
但相对来说，这种记录时间的方法我会在一段时间的任务繁重期进行操作，用以缩短日常做杂事的时间。
这是一个很好的了解碎片时间的方法。
但是，缺点在于，太麻烦，难坚持。时间记录的方法因而一直断断续续的在用。以下是我利用爱今天的一个统计。
对我来说，记录时间提高效率的方法更好的是番茄土豆。
- 34枚金币
这种方法更像是时间记录和GTD的结合。
它的原创者除去每天睡眠的7个小时，以30min为长度划分区间，得到34个时间段。从而规划每个时间段所做的事情。
其实这种思路和时间记录很相似，在此再次推荐爱今天。
- 打卡记录
更多的是侧重于习惯养成，我们的专注点并不是在某一天某一刻，更多的是在一段时间。
但是对于懒人来说，我更愿意用APP而不是自己去画。毕竟拿起手机点一下简单多了。
因而有两款APP推荐。一款是微习惯，一款是种子习惯。
颜控患者表示，更爱种子习惯。
精力管理
关于精力管理的方法，我曾在这篇笔记一本叫做《超级精力管理术》的书中有较为详细的介绍，而用通俗易懂的大白话以及结合自身经验来说，有非常简单的两点。
- 不要久坐。每隔一个小时起来伸伸腿
- 善用时间打盹儿
写了那么多，最后来个APP推荐~
GTD：滴答清单 / 奇妙清单、朝夕日历
番茄法：番茄TODO 、forest
时间记录：爱今天、24PI
习惯养成：种子习惯、微习惯
笔记：印象笔记、有道云笔记
思维导图：XMind、幕布
