01
时间是什么
时间是一个较为抽象的概念,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。时间概念包含时刻和时段两个概念。时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数,确定时间,是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。这几句诗出自陶渊明《杂诗》中的第一首诗,诗句大意是青春一旦过去便不可能重来,一天之中永远看不到第二次日出。应当趁年富力强之时勉励自己,光阴流逝,并不等待人。
02
最多的,往往不是最好的
我们生活在这样一个世界里:最多的,往往不是最好的。以过去相比,我们创造了更多,付出了更多的时间,而又总是感觉得到的最少?还有我不知道,现在大家都没有这么一个感觉,觉得每天的时间越来越不够用,因为似乎没做什么事情,一天就过去了?那我们究竟要做什么才可以在和他人用相同的时间内获得更长远的价值呢?希望接下来的文字部分不仅能告诉你答案是什么同时还可以带领你把具体方法运用到你实际的生活和工作中,同时希望你通过此文还能获得来自你内部的更多的力量。
03
如何在和他人相同时间内获得更长远的价值
那我想既要在和他人相同时间内获得更长远的价值,又不总至于做些无关紧要的事情来阻碍你的发展,我们首先需要做到以下几点:
一、投资第二象限并运用应对策略
请思考:以上这四个图表中的关系是什么?
第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。第二象限和第三象限最难以区分,第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。走出第三象限具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能打出结果。第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。
应对策略是什么?
1)如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
2)尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
3)对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
4)不重要也不紧急的事情尽量少做。
5)通过学习使用和应用四象限法则,尽量做重要且不紧急的事物,这样可以增加你长远价值: 不知道通过这个有图有解释的过程,你可以实际运用到你的工作中,为你的工作添加更多的效能感。
二、只做最重要的事情及设立限制步骤
如果事情或者生活无规划,是永远做不完的对吗?所以只做重要的事情就显得尤为重要,这样以便于你好管理,不至于分散你的注意力。
设立限制步骤
1)分析你目前的使用频率(一项工作尽量集中在一起完成),比如你一天做几次,在你认为比较理想的数字上,把它限制得再少一点;
2)再检测一周,分析这个限制是否适合于你;
3)如果不适合你,想办法把他调整到适合你的程度。之后再检测一周。
4)坚持不断地调整直到这种限制最适合你,并把它变成你的一种习惯。
我们现在来复习一下如何在相同时间内获得更长的价值需要注意的问题:一是投资第二象限并运用一些应对策略,二是只做最重要的事情并设立限制。
三、设定工作和生活计划的六个高度
对于工作和人生的规划,戴维•艾伦提出了“六个高度”的概念。它们分别是:
1、原则:这是最高的高度,这是个人自身的三观(人生观、世界观、价值观)决定的。举例就是:生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。需要思考的是:我是谁?我的人生应该是怎样的?
2、愿景:中长期(3-5年)规划。
3、目标:比愿景更细化,一年以上计划。
4、责任范围:工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、 精神层面。于是便有任务要执行,以拉近现实和期望的距离。
5、任务:需要一个行动以上才能完成的事情。
6、下一步行动:下一步需要做什么?六个高度,就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。具体而言,原则就是要我们知道自己的来处去处。既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考,更是在心灵上的一种哲学追问“我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?”。原则的高度,让我们看到我们最终的去处——按照计划,将会走到哪里?
读到这里赶紧拿出你的笔和纸画出关于你的六个高度具体是什么,并在生活及工作中去实践运用,看看接下来会发生什么?
四、为什么有时间不够用的感觉
1、日常生活中信息量早已超载。以前在物质匮乏的年代,每天要做或想做的事情似乎就那么几样,没感觉时间过的如此之快;
2、我们现在想要的更多:其实多的背后是什么?大家有没有思考过这个问题。多的背后或许隐藏着一个“空”。因为空,所以才要拼命的往里面填,不断的填满各式各样的“东西”,这些“东西”不论是不是自己需要的。
3、感觉时间快的第三个原因就是:我们既想要这个,又想要那个,为什么会这样?因为我们内在缺乏一个真正的安全感(之后我会在另一篇文章中会详细阐明关于这个“空”)。
4、请思考下什么是他人叫你做的?什么是自己真正想要做的?这两者有什么区别?(以上问题均可通过心理咨询获得答案)不断问自己及强化自己想要做的是什么?最后再一步一步去实现它。
五、充分利用你的“兴趣”
我们常常说兴趣是最好的老师。人生如行路,总想到达目的,总想获得成功。有了兴趣就有了人生奋斗的目标;有了兴趣,就有了人生伟大的理想。只有这样或许你才会感觉人生有很多乐趣,同时感觉前途一片光明。通过以下例子看看“兴趣”在他们身上发生了什么样的变化和结果?
1、著名的建筑师西比克早在儿童时就用沙子堆积一些建筑物模型,当一个智者问他在做什么时,他说他在建造世界上最美的房子。正是因为这种浓厚的兴趣,是西比克对建筑学产生了爱好,让他有了人生前进的方向,最终成为一名著名的建筑师。
2、伟大的音乐家贝多芬,克服常人难以想象的困难创作出《生命交响曲》、《第九交响曲》等伟大作品。
3、著名医学家李时珍为我国古代的医学补充并编著《本草纲目》这部医学巨作。正是因为他们对喜爱事业的兴趣才会使他们排除万难,进向人生辉煌。兴趣之于他们实在是一笔丰富迷人的财富。
只有一个人有了兴趣,才会有一股想把自己梦想付诸行动,付诸实践的冲动和欲望。兴趣就像神奇果,可以使你干劲倍增,信心百倍,干什么事情都非常积极。
所以,你还等什么?现在就开始出发吧!通过以上辅助工具,学习倾听自己并找到你的兴趣和爱好所在,每天坚持做一点点自己喜欢的事情。从学习投资第二象限到在和他人相同时间内获得更长远的价值,定位出属于你自己的工作和生活计划的六个高度。相信通过不断努力,你会在不久的将来找到原本的自己。因为我会一直在这里为你喝彩和加油哦!