大家好,我是秋水,今天是咱们学习的第5天啦,给大家加加餐,学习两个方面的内容:GPS定位,还有选择性粘。
1、用法
(1)快速跳转单元格
Ctrl+G(F5)定位→引用位置(输入单元格,或单元格区域、定义好的名称框名称皆可),最近去过的地方都会有记录
(2)点开定位条件
可定位批注、常量、文本型数字、公式、错误值等,还可以批注图片
2、快速求和
选中数据(不包括累计行)-定位到空值-Alt+=,1秒搞定!要累计的话直接累计行继续Alt+=即可,会自动识别哦,不会重复计算,是不是很智能?(见动图)
3、快速更新报表
重新更新数据,又想保留公式怎么办?
选择区域→定位到常量→删除→重新录入
小技巧:定位到空值→输入值→回车:向下,TAB:向右,SHIFT+回车:向上,SHIFT+TAB:向左移动,非常快捷
4、快速找不同
(1)选中区域-Ctrl+G-定位条件-行内容差异单元格
(2)Ctrl+\
(3)公式法,如,=C2=B2
5、不复制隐藏行
(1)选中区域→Ctrl+G→可见单元格→Ctrl+C/V
(2)Alt+;
(3)自行设置快速访问工具栏
6、空行插入与删除
(1)插入
输入辅助列(错行)→往下拖动→Ctrl+G→常量→插入→整行→复制表头→选中区域→Ctrl+G→空值→Ctrl+V
(2)删除
选中数据→Ctrl+G→空值→删除或CTRAL+-
7、智能填充合并单元格
选中合并区域→取消合找对象并→Ctrl+G→空值→=A4(上面一个单元格)→Ctrl+回车
复制源数据→选择性粘贴→数值
8、快速找对象
Ctrl+G→对象→Del快速清除(CTRL+A一样的功能)
或 格式→压缩图片→电子邮件→确定,这样整个文件就小了
插入带图片的批注:
右击插入批注→选中批注→右击设置批注格式→颜色与线条→填充颜色→填充效果→图片→选择图片→选择需要的图片即可
定位常量
选中区域→ctrl+G定位→定位条件→常量→数字(文本转化为数字除了选中文本区域点左上角小三角转化为数字外还可以选中空白单元格,选择性粘贴加,即可转为数字)
快速小计行求和
选中区域→ctrl+G→定位条件→空值→同时按ALT+=
快速累计行求和
直接选中累计行按ALT+=
快速更新报表
选中区域→ctrl+G→定位常量→del→重新录取数据→定位空值→直接录入数据→按enter向下移动,按tab键向右移动,按shift+enter向上移动,在选中区域上下左右移动
快速找不同
方法一:ctrl+G定位行内容差异
方法二:选中区域→按ctrl+\
方法三:=A=B向下拖动,相同TRUE不同FLASE。
不复制隐藏行
方法一:选中区域→ctrl+G定位可见单元格→复制→粘贴
方法二:选中区域→按ALT+;→复制→粘贴
方法三:选中区域→利用快速访问工具栏→AIT+2复制→粘贴
空行的插入
添加两列辅助列 错行输入数字→选中辅助列→ctrl+G定位空值→右击→插入→整行→复制表头→选中区域→ctrl+G定位空值→复制→粘贴。
快速删除空白行
选中区域→ctrl+G定位空值→右击→删除→整行、
填充合并单元格
选中合并单元格区域→取消合并单元格→ctrl+G定位空值→等于上一单元格内容→按ctrl+enter得出结果→选择粘贴为文本值。
快速找对象
方法一:ctrl+A全选
方法二:ctrl+G定位对象
压缩图片
选中图片→图片工具格式→压缩图片
选择性粘贴窗口调取快捷键:ctrl+alt+V
保持复制后数据列宽:选择性粘贴列宽
批量把文本数字格式转化为数字格式除了用单元格加空白单元格外还可以选中区域+向下箭头,数据→分列→完成
批量修改数据
在空单元格输入要修改的数据→选择性粘贴跳过空单元格
二维表的转换
数据→从表格→确定,不需要的列右击删除,需要的列例如语文到地理按shift选中→转换→逆透视列→仅逆透视选定列→确定→开始→关闭并上载。
转换过的表可以做透视表。