今天的课让我发现了以前好多坑,感觉好多都能用到我的工作中,太开心了!写了1600字,也创我自己的记录了!
GPS定位
一、基本用法
Ctrl+G 或F5,
1.快速跳转单元格
能定位到单元格或区域,输入区域的名字也能定位。
想定位到其他工作表或工作簿的表,先在任一地方输入=这个单元格,生成单元格的地址,复制该地址到“引用位置”中,即可快速定位。
定位中还能看到最近去过的地方。
2. 定位批注
在定位条件中选择
插入图片批注的方法:右键插入批注,选中批注边框,设置批注格式,颜色和线条中,填充颜色中找到填充效果,选图片即可。图片大小可以拖动。
3. 定位常量
定位条件中选数字或文本,
4. 定位文本型数字
选文本可以定位到文本型的数字,可进行批量修改,
若很多这类问题,可以复制一个空白单元格,目标位置选→选择性粘贴→粘贴中选“数值”,运算中选“加”。
也可以定位逻辑值和错误。
5. 定位公式
可以将定位部分标注颜色,快速检查出公式没有覆盖的单元格
6. 定位错误值
公式中选逻辑值和错误,可以定位公式中的有问题的单元格,进行及时修改。
二、进阶用法
定位到当前区域(相当于ctrl+A)、最后一个单元格;
定位到条件格式,可以批量删除条件格式;
定位到数据验证,可以找到设置了数据有效性的单元格,并批量清除。
三、快速求和
解决很多个“小计”行求和的问题(此功能WPS没有)
选中数据表区域,不要选累计行,定位空值,ALT+=,将小计行一键计算出来。
累计行如何计算?直接选中,ALT+=。
四、快速更新报表
若此时数据要修改,则可定位常量,将基础数据批量删除,重新填写即可。
录入数据的技巧:此时定位到空值,然后在第一个单元格录入,点ENTER光标向下挪动,点TAB光标向右挪动,shift+enter向上,shift+tab向左。可以在选中的区域中录入,非常快捷!
五、快速找不同
方法一:找两列的不同,选中要比较的区域,定位条件中选择“行内容差异单元格”,然后可以标注颜色。
方法二:选中要比较的区域,Ctrl+\
方法三:在旁边一列,输入公式=C2=B2,若结果TRUE为相同,结果FALSE为不同的。
六、不复制隐藏行
选中有隐藏行的区域,定位条件中选择可见单元格,复制粘贴,则不会将隐藏的单元格粘贴出来。
ALT+;快捷键,快速选择可见单元格。
七、空行的插入与删除
比如对工资表的修改,见动图
利用辅助列,利用定位条件查找常量、空值,进行插入整行或删除整行的操作。
八、智能填充合并单元格,超有用!见动图
操作步骤:选中所有的合并单元格,取消合并 → F5定位所有空格→ 鼠标不要点任何地方,直接输入=A4,按CTRL+ENTER(自动填充) 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值(一定要记得!)
九、快速找对象
图片特别多的时候,如何一起选中?
选中一个图片Ctrl+A,or 定位条件中选对象,批量删除。
压缩图片的大小:选中对象,格式中压缩图片,选电子邮件的选项,即可将图片占内存大小压缩。
选择性粘贴
一、基本用法
1.粘贴
2.粘贴值
3.粘贴公式
4.转置
5.格式
6.粘贴链接(支持跨工作簿引用,工作中做汇总表的时候可以用,以前好傻!)
还可以调出选择性粘贴的对话框,快捷键是Ctrl+Alt+V。
二、进阶用法
1.运算
要把元变成万元的数字,
找个单元格输入10000,复制,选中目标区域,选择性粘贴,选择“数值”“除”,搞定。
2.复制列宽
选择性粘贴中“保留原列宽”,复制表格到新的地方时候就不会出现列宽太小不能全部显示的问题了。
3.带链接的图片,随数据变化联动的图片。
方法一:选择性粘贴中“链接的图片”,
方法二;复制目标区域,照相机(自定义快速工具栏中),点到想复制到的位置即可。
三、文本数字转数值
如果文本型数字上万,则直接转数字很慢。
方法一:复制一个空白单元格,选中第一行的文本型数字,CTRL+shift+向下箭头,选中整列,选择性粘贴中选“数值”“加”,批量转成数字。
方法二:更快的方法,选中,数据中分列,点完成或F。
四、跳过空白单元格,用于批量修改数据
复制,选中目标单元格,选择性粘贴中勾选“跳过空单元格”
五、PPT中使用
把表粘贴到PPT中,建议用选择性粘贴的第二种,可以保留原表格式,然后稍微调整字体大小即可。
六、仪表盘制作(后面细讲)
七、二维表转换
版本2010,要加载插件,还没搞定。