今日金句:学好Excel,天下任我走
今日学习主题:GPS定位和选择性粘贴
总共9大部分:
基本用法
进阶用法
快速求和
快速更新报表
快速找不同
不复制隐藏行
空行的插入与删除
智能填充合并单元格
快速找对象
【基本用法】:
1.快速跳转单元格/通过定位里面的Ctrl+G或F5都能调取出定位的窗口,也可以用定位里面的引用位置,输入要查找的单元格,点确定就可以了。而且也可以引用指定的区域。
2.定位批注:
Q:如何快速批量删除批注呢?
A:操作如下:
Ctrl+G——定位——定位条件——选择批注——确定——(选中带批注的内容)右键——批量删除。
Q:带图片的批注如何插入呢?
A:操作步骤如下:
选中单元格右键——插入批注——右键——设置批注格式——颜色与线条——(颜色)填充——填充效果——图片——选择图片——插入图片/从文件——插入。完成
3.定位常量
Crtl+G,定位条件,选到常量
4.定位文本型数字
5.定位公式
6.定位错误值
【进阶用法】
1. 当前区域
Ctrl+T定位到当前区域,有点像Crtl+A。
2. 最后一个单元格
Ctrl+G——定位条件——最后一个单元格——确定
3. 条件格式
Ctrl+G——定位条件——条件格式(会选中所有带条件格式的内容)——确定。
4.数据验证
Ctrl+G——定位条件——数据验证——确定——(选中后右键清除)
【快速求和】
平常,大家常用的运用SUM公式求和比较多,现在为了提高效率,我们通过运用Ctrl+G实现快速求和。
操作如下:
选中求和区域——(Ctrl+G)定位——定位条件——空值——Alt+=
这样就快速设置了一个求和公式,得到想到的结果。
【快速更新报表】
选中报表区域——Ctrl+G——定位条件——常量——(右键)删除内容
录入数据小技巧:shift+Tab键的灵活运用
【快速找不同】
3种方法:
1.Ctrl+G——定位条件——行内容差异单元格/列内容差异单元格
2.Crtl+\
3.设置一个公式:=(B2,C2),往下拖动,如果是FALSE是错误的,如果是TRUE就是正确。
【不复制隐藏行】
1.Ctrl+G——定位条件——可见单元格
2.Alt+; 快捷键是快速的选中可见单元格。
【空行的插入与删除】
借助辅助列
【智能填充合并单元格】
操作步骤:
选中所有的合并单元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格 =A4,按Ctrl+Enter键复制公式,得出结果。 选中右键再选择性粘贴为文本值。
【快速找对象】
Q:如何快速删除对象?
A:Ctrl+G(定位)——定位条件——对象——Delete
Q:在工作表中图片很多,如何压缩?
A:Ctrl+A——格式——压缩图片——分辨率——电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享。
今天的输出先到这里。