GPS定位和选择性粘贴

今日金句:学好Excel,天下任我走

今日学习主题:GPS定位和选择性粘贴

总共9大部分:

基本用法

进阶用法

快速求和

快速更新报表

快速找不同

不复制隐藏行

空行的插入与删除

智能填充合并单元格

快速找对象



【基本用法】:

1.快速跳转单元格/通过定位里面的Ctrl+G或F5都能调取出定位的窗口,也可以用定位里面的引用位置,输入要查找的单元格,点确定就可以了。而且也可以引用指定的区域。

2.定位批注:

Q:如何快速批量删除批注呢?

A:操作如下:

Ctrl+G——定位——定位条件——选择批注——确定——(选中带批注的内容)右键——批量删除。



Q:带图片的批注如何插入呢?

A:操作步骤如下:

选中单元格右键——插入批注——右键——设置批注格式——颜色与线条——(颜色)填充——填充效果——图片——选择图片——插入图片/从文件——插入。完成


3.定位常量

Crtl+G,定位条件,选到常量


4.定位文本型数字

5.定位公式

6.定位错误值


【进阶用法】

1.    当前区域

Ctrl+T定位到当前区域,有点像Crtl+A。

2.  最后一个单元格

Ctrl+G——定位条件——最后一个单元格——确定


3.    条件格式

Ctrl+G——定位条件——条件格式(会选中所有带条件格式的内容)——确定。


4.数据验证

Ctrl+G——定位条件——数据验证——确定——(选中后右键清除)


【快速求和】

平常,大家常用的运用SUM公式求和比较多,现在为了提高效率,我们通过运用Ctrl+G实现快速求和。

操作如下:

选中求和区域——(Ctrl+G)定位——定位条件——空值——Alt+=

这样就快速设置了一个求和公式,得到想到的结果。



【快速更新报表】

选中报表区域——Ctrl+G——定位条件——常量——(右键)删除内容

录入数据小技巧:shift+Tab键的灵活运用


【快速找不同】

3种方法:

1.Ctrl+G——定位条件——行内容差异单元格/列内容差异单元格

2.Crtl+\

3.设置一个公式:=(B2,C2),往下拖动,如果是FALSE是错误的,如果是TRUE就是正确。


【不复制隐藏行】

1.Ctrl+G——定位条件——可见单元格


2.Alt+; 快捷键是快速的选中可见单元格。


【空行的插入与删除】

借助辅助列


【智能填充合并单元格】

操作步骤:

选中所有的合并单元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格  =A4,按Ctrl+Enter键复制公式,得出结果。 选中右键再选择性粘贴为文本值。


【快速找对象】

Q:如何快速删除对象?

A:Ctrl+G(定位)——定位条件——对象——Delete


Q:在工作表中图片很多,如何压缩?

A:Ctrl+A——格式——压缩图片——分辨率——电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享。


今天的输出先到这里。

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