阅读完《所有问题,七步解决》这本书,我记住了其中的三个关键词:解决问题的本质、解决问题常犯的错误、解决问题的步骤。帮助我在日常的生活和工作中,把复杂的问题,用简单的七步解决。
第一个关键词:解决问题的本质
什么是解决问题呢?书的开篇解释是,指在情况复杂、形势不明、没有明确解决方案时进行决策。在决策过程中,为了得到满意的结果而付出努力是值得的。
解决问题到底是什么意思?解决问题就是解答“我应该做什么?”
比如,我们在生活中,会遇到一些问题:大学毕业了,我想要去哪个城市?我是买房还是租房?要不要个人创业?如何创业?这些问题都是在问“我应该怎么做?”
书中通过可操作的步骤,可以清楚地了解我们解决的是什么问题:问题的重要部分是哪些?哪些问题需要进一步研究?我们应该用哪些方法进行分析?以及最后综合所有的发现,阐明解决问题之道。这就是解决问题的本质。
第二个关键词:解决问题常犯的错误
我们对于如何解决问题还是模糊不清的,有时候还会意识不到是陷阱,因此,也会经常犯以下的错误:
1、对问题阐述不清,凭感觉妄下结论。
2、无法分解问题,没有解决问题的能力。
3、没有制定解决问题的方案和规则
4、没有使用科学分析问题的工具
5、解决问题方案不够落地,没办法执行。
第三个关键词:解决问题的步骤
那么如何才能快速而且高效的解决问题呢?本书的两位作者,查尔斯·康恩和罗伯特·麦克林都曾是麦肯锡公司的合伙人。他们创造性地介绍了一套全新的解决复杂问题的七个步骤:
一、定义问题
即找到问题解决后,想要得到什么结果,清晰问题呈现的定义,还需要搞清楚:
谁解决问题?解决什么问题?解决问题的标准是什么?谁来做?截止时间是什么时候?
比如,我想要解决早起锻炼身体,培养自律的问题,标准是,每天早上5:20准时起床,5:30分走出家门。我来做,截止时间是6个月。
二、分解问题
分解问题常用的工具有逻辑树和MECE法则。
逻辑树就是将问题看做树根,树干、树枝、树叶、果实,分解后我们会发现,“果实”就是问题的呈现表象。由此推断问题发生的过程。
MECE本质就是通过提问搞清楚问题是怎么发生的,在问题发生的层面寻求解决方案。具体的步骤,确定范围、找到切入点、细分项目、检查重复和遗漏。
三、排优先级
把问题分解出来,按照轻重缓急进行排序。也就是说,在每个问题后面,写出问题没有解决而发生的结果,把影响结果的大小确定优先级。
在这个过程中,注意太难解决的、成本太高以及结果影响不大的问题优先级往后排,这样,一般重要的问题不会超过三个。
四、制定计划
我们大部人制定计划却无法完成,其原因是:责任划分不清晰;相关人员之间缺乏沟通交流;计划中涉及的行动不利于复制。
那我们该如何制定计划呢?必须遵循的原则是:
1、要有具有可衡量的目标;
2、要有截止时间;
3、要明确到人以及责任范围;
4、要跟进执行进度,对过程清晰可见;
5、要把注意力聚焦在影响力比较大的问题上。
五、分析问题
分解问题是分析问题的组成结构,分析问题发生的原因。分析问题≠分解问题。
书中推荐5W2H分析法,又叫“5问法”操作比较简单,就是抓住一个问题,提问5个问题,找到问题的本质。比如,周一早上上班迟到.......
1问:你为什么迟到?
答:因为路上堵车
2问:为什么会路上堵车?
答:因为起来晚了
3问:为什么起来晚了?
答:因为昨晚忘记定闹钟
4问:为什么忘记定闹钟?
答:因为昨天晚上赶工作计划到很晚
5问:为什么晚上赶计划
答:因为白天跟朋友出去玩了
六、确认方案
结合前面五步,问题呈现之后,我们必须把分析结果进行有效的测试,然后进行综合分析,并且给出解决方案,并做好预案。可以使用“如果......就......”公式,降低不确定性因素造成的影响。
七、阐述观点
确定解决问题的时间截点,人物等因素,有理有据有分析,把整个分析过程以书面报告的方式呈现出来,给最终对问题做决策的人去参考。
“解决问题的能力,是21世纪的核心能力。”但是,遗憾的是学校并没有教我们系统、全面地解决问题的方法。《所有问题,七步解决》将教会你掌握把复杂的问题,用简单的七步进行解决的方法!