各位伙伴大家好,欢迎来到高效沟通术课程,这里是第八节课,职场风云。我是职场沟通教练天石,跟天石学沟通,职场更轻松。
在上一堂课中,我们讲了朋友圈子中的沟通,如何靠谱的扩充人脉,适当的暴露自己的信息,利用社交媒体,与他们建立关系。这里补充一点,线上聊千便,不如线下见一面。
前几节课我们有讲过,我们的日常交流只有一小部分通过语音传递,大部分通过语调神态肢体动作展现,所以约上对方见一面,才会有进一步加深你们关系的可能。
本节课的场景是职场。按照沟通对象划分,职场沟通无非是与领导、与同事、与下属的沟通。为什么这节课专挑和领导沟通,而不是别人,原因就是他是对你影响最大的一类人,他直接决定你的升职和加薪问题。
大家也都听过一句话,选对公司,不如跟对领导,足见一个领导对你的影响。学习和领导沟通,是每位职场人的必修课,只要你身在其中,就不存在结课这一说。
如果用一句话概括和领导沟通的精髓,你会想到哪句话?
领导说话别当真?
适当学会拍马屁?
这样的总结太多了,我不再举例了。
说说我的看法。
听完本节课程,你可以什么都记不住,但是你不能忘记这句话:站在一起,但不能靠的太近。
这是纪伯伦先知里的名句,用来表达真正的爱情,应该是相互支持并为对方留有一定的独立空间。距离太近,会演变成占有,就不是爱了。
用在与领导的关系上再合适不过了,你和领导的沟通永远要把握尺度,除了特殊情况,他不是你的朋友,也不是你的爱人,什么都说,不会说,你会很惨。
那具体该如何实现有一定距离美的沟通呢?
首先在沟通之前,要有一个清晰的认识,你和领导是什么样的关系。
对于领导,你和他要么是君臣,要么是师徒,前者告诉你要服从,后者教会你东西。无论是什么关系,领导都是你需要敬重的“长者”。你的存在是帮助他完成任务,帮助他成功。当然,你有充足的把握把他干掉是另外的话题,不是我们讨论的范围。
有的人会说,我的领导很年轻,还需要敬重吗?
我也老大不小了,和领导没差多少,没必要那样放低自己吧。
这样理解不合适。越是年轻的领导,越是不可小视,你要琢磨琢磨,他为什么这么年轻就做了领导。
即使你和领导年龄都不小了,也不必有心结,多学习优点才是王道。考虑太多自己面子上的事情,会有很多牵绊,不利于做事。
明白你的定位和作用之后,来看一看具体如何和领导沟通。我们将两点。
1.要让他知道你做了什么
领导不知道你做了什么,做的怎么样,你付出再多的努力都是白费。你需要在恰当的时机,用恰当的形式,采用恰当的语言向他汇报需要汇报的内容。
这几个恰当我们一个一个来看哈。
首先是恰当的时机。汇报不仅是要让领导知道在做事,还有另外一个目的是得到下一步安排,所以你要选择领导头脑清晰,内心专注的时候。饭前、下班前、开会之前,午睡之后都不利于汇报,因为这个时候汇报,领导只是听到,没有安排,等于没有汇报。
有的人喜欢下班前汇报工作,理由是领导没时间看,没办法当面确认,也没办法迅速的安排下一步工作,不用加班,这招很灵。这样的人是在毁掉自己的职场前程,耍小聪明,吃大亏。
其次,是恰当的形式。用什么形式汇报取决于你要汇报什么内容、领导习惯接收什么形式的汇报,还记得我们讲过的沟通画像吗?让你记录一个人习惯使用的沟通方式,就是用在这个地方。
你的领导习惯听报告,那就你把报告讲给他听,你的领导喜欢读文字,那就用书面形式汇报。有效利用非正式的汇报机会很重要,可以是闲聊的时候把信息透露出去,也可以通过微信等软件沟通。总之,用你领导的喜欢的方式就对了。
再者,是恰当的语言。注意简练,措辞准确。同时考虑你领导的需求。有的领导喜欢先听结论,有的领导喜欢抠细节,有的听问题点。沟通就是要考虑对方,所以对方想怎么听,你就怎么说。
最后是需要汇报的内容。每次开口之前都想一想,你要表达的内容是不是领导想听的东西。这需要你平日对领导有一定的了解,以及对业务有足够的掌握。换位思考在这里格外重要。还记得我们在同理心倾听那一课讲得小故事吗?虽然你不在领导的位置上,但你可以把脑袋提前放在那。
对于汇报的内容,我们重点说一下当你手里有坏消息的时候,该不该汇报?以及如果要汇报,应该怎么说?
该不该汇报坏消息取决于这消息怎么个坏法。会产生重大影响的、后果你无法控制的,突发无法搞定的,需要领导支持的,对业务至关重要的,即使再坏都要上报。对业务正常进行没有影响的,你能上手搞定的,就没有必要汇报。
如果你手里有好几个坏消息,要放在一起说。不要一个接一个的倒,否则领导会有一种连中数枪的感觉,痛苦加倍。如果你手里正好有个好消息,那一定要先说好消息,再补充一下坏消息。先入为主,有好消息在,会适当稀释坏消息的爆炸性威力。
2.要让他看到你是靠谱的
从三个方面可以塑造你的靠谱形象。
永远不要撒谎。因为一旦让领导发现你撒了谎,你在他那里的信用账户会瞬间贬值,直到他再也不把你当成自己人。
不要撒谎并不意味着什么都说。不说是不撒谎,不全说也是不撒谎,换一个方式说也是不撒谎。
再有就是凡事有回应,事事有回音,不管怎样,领导交代了某件事情之后,要定时定期的向他汇报。要知道,有困难上报了,责任就转移到了领导手里,但是你自己捂着,一旦搞砸了,就必须自己承担。所以,你会选择定期反馈,还是闷不做声呢?
当领导的面,不要评价任何人。领导都长着眼睛和耳朵,有自己的判断力,你不需要指导他看人。况且,你能当着领导的面谈论别人,就一定能在其他人面前谈论领导,领导怎么可能放心和你交流。在职场上,不随意评价一个人,是一种职业素养和美德。
好了,关于如何的问题,我们讲了两个最重要的知识点,做汇报和做个靠谱的人
刚刚我们讲的是与领导正面交流的时候,你必须要怎样做。接下来,秉承我们的一贯思路-------沟通需要有准备,和领导沟通要做点什么准备。
1.准备些闲聊话题
话题是具有很强的群体属性的东西,面对的人不同,需要准备的话题也不同。
人畜无害的话题是天气、交通、饭菜。这些和谁都能聊得来。
男性群体对于烟、酒、茶、球类、军事、科技、股票、房子等等话题感兴趣的比较多
女性群体对家庭、健康、孩子、星座、八卦、化妆品、购物等等话题感兴趣的较多
你可以先准备通用的话题,一个话题提前编几个段子,背熟。
然后根据你领导的风格,摸清他的喜好和底线,选择几个重点话题,重点积累和背诵。
当然,话题没有绝对的群体属性,重要的是他对什么感兴趣。
2.收集你领导的金句
反复出现的,它在公开场合和私下场合都提到过的,受到他的领导认可的,每次提起都很自豪的,所有这些句子都要随时记录。比如我们部门新来一领导,在欢迎饭局上,新领导反复说到要具有战斗力,要对你起自己的付出。
轮到我提酒,就顺着领导这两句话,来一段我的理解,表示我的认同和支持,效果很好。能记住领导的金句说明你有心,能和领导讨论说明你够虚心,如果你认同并身体力行的去做,那就才有可能和他交心。
3.建立他的沟通画像
我们一再强调,要提前为你的沟通对象画一个画像。对于领导,你可以参考从一下几个维度着手去收集信息:
三观:三观正很重要,不然和他干活不会有好结局
沟通方式:直接决定你该如何和他交流
工作理念:隐藏在沟通方式下边,通过沟通方式体现
性格:对于不同性格,沟通的方式也不同,你要适应对方的性格。这并不是让你人格分裂,你的性格没有变化,只是你面对不同的人群,表现行为改变罢了。
个人经历、家庭背景、爱好:这三个方面是你闲聊话题的来源。在非工作场合,闲聊是检验职场关系远近的方法,也是拉近关系的策略。
总结
在明白和领导要“站在一起,但不能靠的太近”的前提下,和领导沟通需要让他知道你在做什么,你是靠谱的,为了达到加深沟通效果的目的,你要在平日下足功夫。准备些闲聊话题、收集领导金句,给他画一幅画像,从而既能做好正式汇报,又能在私下打好交道。
本节课程涉及前边课程讲解的内容,你需要去复习回看了。
好了,今天的课程到这里结束了,感谢你的收听,我们下期见。