易效能时间管理第二次分享
20170726
很庆幸每一次轮到我分享,都是整10节课的时间。今天是时间管理课程的第20天,时间真的过的很快。这10天的课程,叶老师主要讲了两方面的内容:时间管理的具体执行方法,以及习惯的养成。
时间管理三件宝:🥔、、。对,没错。就是土豆、青蛙、番茄钟。搜集、排程、执行的过程。土豆和青蛙,也就是搜集和排程,之前的十讲已经介绍过,着重说一下番茄工作法。活在当下,就是专注做好眼前的事情。番茄工作法,25分钟只做一件事。当中如有其他突发事件,就暂时放在一边,推后处理。把专注和要事优先结合在一起,就是用工作法来吃青蛙。一天不能安排太多,而且要安排在关键事件上。番茄工作法是短期的,适用于当天能够完成的事情。土豆 青蛙 番茄钟 🥔 滚动起来,你就能够达到日理万机的境界。
有效的执行离不开高效的工具,子曰:“工欲善其事,必先利其器。”工具重新定义了时间和成本。我们处在最好的时代,科技渗透到工作生活的方方面面,只是相见恨晚。管理时间,我们更需要善用“利器”,事半功倍!工具首先要方便,要触手可及;其次,工具要满足短期管理的需要,为我所用。Omnifocus软件,好贵!好的,才贵。
接下来,掌握了理论就要付诸于行动。培养行动力要从养成习惯开始。
习惯,就是由我们潜意识来控制的行为。
心理学家威廉·詹姆斯曾说过,所有人的生活都有其明确的形态,但其实都是由各种各样的习惯构成的。人能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。而不需要思考,不需要管理的事务,它能自动化运行,那我们就不会焦虑,我们的效率就会很高,我们就能获得时间的自由,甚至人生的自由。其实优秀的时间管理者背后,他们拥有的就是无数的好习惯。工作领域会有很多事件等待我们去分派处理,但是在生活领域,如果大家能养成很多很好的习惯,让生活自动化运转,你就能节约很多脑力和时间,把精力花在工作要事上,花在自己的目标和梦想上,花在自己的兴趣爱好上,花在更多有意义的事物上......这样你的人生就会更加丰富多彩。由此可见,养成好的习惯对于我们的人生有着是么重要的意义。
那么,时间管理的本质是什么?是精力管理!什么是精力呢?就是你的能量,这里面就包括了体能、情绪、精神、情感......怎样管理你的精力?就是要敬畏老祖宗的智慧:动静有序,要遵循自然节律,也就是要日出而作,日落而息。保证睡眠和休息很重要!每个人都应该重视起来!
我们每个人都有很多习惯,我们70%的行为都受习惯的控制,所以我们的人生其实就是在重复中度过的。所以“如何过一天就是如何过一生。”一天24小时中我们能工作的时间其实不多。吃饭、睡觉和运动大约就要占我们一天时间中的13-15个小时,如果大家能用好这13-15个小时,那么你能更健康,更有精力去做剩下这8个小时当中的“要事”,这样你的效率就会很高,然后你才会有时间去做自己想做的事情。但其实大多数人都在过着混乱、没效率的生活,他们的习惯很不好,也没有决心改变,他们根本不敢提“梦想”两个字。所以线下的人生就是晚睡晚起,每天没有运动,做事不专注,加班......晚上回到家躺在床上没有勇气结束这一天,因为感觉白天没干什么有意义的事,于是继续晚睡,继续发誓要改变自己,然后又日复一日地过着同样的生活,于是就开始讨厌自己,或是变得麻木。
那么与之相对的线上人生是什么样的呢?就是当早上第一束阳光照进房间的时候我们就起床了;然后进入自己的晨间仪式:洗个冷水澡、冥想10分钟、写写晨间日记、阅读几页书、跑步30分钟,列出今天自己的事务清单,安排番茄钟吃青蛙......早上做的计划都是在使时间的密度加大,从而让工作的时间减少,最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。这样你的能量就会越来越高,成果就会越来越多,你的人生就会越来越精彩,越来越多的人会向你靠近。这样的你就能聚焦目标,去做对人生积极有意义的事情。这就是线上的人生。那线上和线下的人生区别在哪里呢?其实只不过是把睡觉的时间提前了两个小时,把起床的时间提前了两个小时;注意吃好早餐,吃饱午餐,少吃晚餐;先做重要的事再做不重要的事;在生活中加入运动的时间;最后就是精力充沛地去吃青蛙。就这样,日复一日,年复一年,人与人之间的差距就拉大了。
养成好习惯的秘诀就是:一次只能养成一个习惯!接着,如何你真的很想养成一个好习惯,那么秘诀之二:习惯要每天做才能养成!建议大家就从早起开始!当你养成了早起的习惯,接下来你就可以开始写晨间日记,并且开始对自己做检视,1分钟的检视总结反思等于10分钟的行动!再接着你就可以开始运动了;再然后你就开始吃青蛙、吃番茄;循序渐进地慢慢来。我们既要志存高远,也要脚踏实地。一件事当你能够每天做,做到第7天你就会产生自信,当坚持做到一个月你就会爱上自己,崇拜自己。所以先从一个习惯开始,养成习惯的时间因人而异,有人长有人短,你觉得差不多的时候再开启下一个。积年累月你就会成为高手。但是如果你好高骛远,想要一口吃成个大胖子,那么你将什么都做不成。所以请大家先从一个重要的小事开始,开始就意味着成功了一半,“小”你就觉得不难,坚持下来就容易;“重要的小事”,你会觉得有意义,你就能很专注。一次只养成一个习惯,日积月累,就像滴水汇入大海,慢慢就会成为永恒的存在。
然而,所有这一切都离不开一个根本性的重要因素:拥有健康的身体!每天锻炼半小时以上,让身体分泌出自我感觉美好的多巴胺,和自己的身体谈一场恋爱,真正愉悦的接纳自己!身体健康,心情愉快,有计划有执行,你的拖延症就会被治愈!