有人曾对我说:一个岗位能不能胜任不在于个人能不能全部做,而是在于能不能妥善调用资源来做。
这和彼得·德鲁克说的“一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。”有异曲同工之妙。
你还什么事都往自己身上揽什么事都自己扛,让自己忙到快要像个充满气的气球一样炸掉吗?
很多事情我们可以选择不做或委托他人。优先处理重要的事并把它做到极致。
如何知道什么才是对自己来说重要的事?
扪心自问,你想要什么。
如何做到要事第一?
将要事做好计划,优先按计划进行,专注投入,沉浸其中,高效完成。遇到突发事件,将突发事件用工具记录下来,待要事完成后决定是自己做还是委托给他人做。
把每天做的事收集记录下来进行分析,反思如何避免更多的突发事件,检查突发事件是否是重要的事,如是,列入计划中慢慢做,而不是被牵制打乱节奏。
非要事,用清单管理,将事件按情境分类,在低能时处理不重要不紧急且没有时间节点的事。
对于有固定时间地点的事,严格严谨执行。