取舍:时间管理的哲学(6)

(接上文)

时间管理 之 工具

今天姐是来秀肌肉,哦不,工具的。

各种时间管理精力管理的工具装了删,删了装,最后保留下来的是下面的这些。还在继续探索新的生产力工具,大家有好用的来推荐哈。

看到马云的湖畔大学有三板斧,我觉得我的日常时间管理也有三板斧(马爸爸,可以来冠个名吗):清单,日程,资料库。

逻辑是:

清单——用于清空大脑,随时记录待办事项(即GTD理论中的“工作篮”);

日程——用于安排清单中有具体时间截点的事项,并把生活和工作进行统一规划(因为每天的时间只有一坨,而不是两坨,要尽量用上统筹规划的概念);

资料库——就像图书馆,分门别类存好需要用的信息,为清单和日程提供燃料。

至于在做这些之前需要思考的人生意义和目标,不是能用几个app解决的,不在今天的讨论范围之内。

清单App:奇妙清单(Wonder List)

我一般建立这几个清单:待办事项清单;购物清单;写作想法清单;读书清单。根据情况会临时设立其他清单,如上班要带的东西,孩子培训班,等等。

然后随时想到,随时往里扔。全平台同步,如果想到时正在用电脑,就用电脑写进去。很多写作的点子,都是在上下班路上记录下来的。需要买的东西也随时往里扔,有了时间购物,就打开购物清单一起买。

日程App:使用Outlook或者Gmail自带的calendar,就够了。

资料库App:印象笔记(Evernote):

绝对是资料库界的战斗机。

比如后面的SimpleMind+和书香云集的图,是我在手机上面截屏,然后存到手机上面的印象笔记,然后打开电脑上的印象笔记,点开这张图片,用它自带的功能进行裁剪,再copy过来,就ok了。常常用这样的方式把手机上的图片传到电脑上面。还有很多其他很赞的功能。

我是大象的忠实粉丝,曾经自费去参加他家的新闻发布会,了解新功能,并且买了它的高级用户。

这个生产工具,投资下来的回报物超所值。(嗨,大象,话说是不是该给我点广告费)

其他生产力App:

SimpleMind+(思维导图app):

在上下班路上可以进行文章结构的构思,也可以用于思考生活工作中其他的任何需要结构化思考的事情——比如年终报告,家庭理财计划,等等。

扫描全能王:

可以把任何纸质资料扫描并优化成高质量的图片或PDF。斜着拍也行,自动校正并锐化。常常在开会或者培训的时候把纸质的资料拍下来,上传到印象笔记。

还有家里的各种证件,都可以拍下来,存到印象笔记,随时可以一键搜索调出来。想想你在需要身份证或者户口本复印件的时候,直接打开扫描好的文件,打印出来,是不是超级省心又省时。

书香云集:

最大的好处是可以朗读任何txt格式的文本。很多书的txt版本在某宝上都可以买到,2元一本。然后就可以经常在上下班路上,用它听一路的电子书。爽。

精力管理App:

包括睡眠管理类(如萤火虫睡眠)和冥想类(最近刚删掉了,觉得自己好久都不用冥想了。。不过App Store挺多的,很容易找到)

更高阶的,像Omnifocus这样的号称管理人生的工具,我还没有尝试过,欢迎用过的小伙伴前来分享~

作为一个上班族加俩娃妈,我的日常大致如下(这是正常情况,其他需要加班或去客户那里开会等特殊情况不在此例)

6:00 闹钟(起床时间在6:05 - 6:25之间)

7:30-40 出门

8:40 到单位

8:50-10:00 写作

10:00-12:30 工作

13:30-18:30/19:00 工作

20:00-22:00 到家,陪孩子,给孩子洗漱,讲故事。或者继续工作。

22:00 洗漱,看书20页

22:30-23:00 睡觉

每周有两次,中午去参加12:20开始的体能课。

每周有一到两次,晚上去参加18:20开始的运动课,或者跑步。

每天会根据具体情况做动态调整。

其实就像骑自行车,每一天都是动态平衡,而不是绝对平衡。比如也会有为了赶年报连续几天工作到凌晨3点的时候,但之后会自己注意好好休息调整回来。

推荐一本书:

《善用时间:90天重塑习惯升级人生 》(叶武滨)

有点标题党,但内容还是可参考的,里面关于人生九宫格,还有资料系统的建立原则,都可以看一下。

有问题的小伙伴,继续留言讨论哈,明天见~



|图片来源:网络|

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时时伴你左右,一起连滚带爬。

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