如何避免时间管理的“坑”

如果把时间管理比喻成一个升级打怪游戏,可以把它分成以下几级:

1.还没开始游戏,有一些先入为主的观念,如,时间管理就是如何挤出时间,或充分安排好时间按计划实施。

2.已通过一些简单的关卡,取得了些进步或改观,很有兴趣,觉得很简单,但实际不知,难的还在后面,表现:能尽量控制时间(如看电视的时间,刷微信的时间),按计划完成事项。

3.已达到较难的关卡,但一直卡在某个关卡,有点疲惫,自信心有点受挫,即瓶颈期。表现:时间管理颇有成效,但到达一定阶段长时间没有突破,效率达到一定程度就无法再提升,否则会精神状态不佳,只能牺牲休息时间或放松时间来达到输出的增加,往往此部分时间内的输出也是效率和质量都较低的。

对于以上3种情况,它们的症结就在于,仅仅只关注了时间管理本身,而忽略了其本质。时间管理的本质是什么?

《精力管理》一书作者Jim Loehr 说:“时间管理就是精力管理”。时间对于每个人而言都是一样的,每人每天24h,86400s,谁也不多一秒,谁也不少一秒,既然每个人的时间都一样,那为什么,有的人可以在1年内快速成长成公司CEO,有的人工作了3-5年仍然是普通职员?有许多成功的人,他们之所以能快速成长,在相同的时间内以几倍甚至几十倍高于同龄人成长速度在进步,最大的差别就在于他们的时间管理。回到我们的问题,时间管理本质即精力管理。要管理好时间就是要管理好我们的精力,《精力管理》一书中将精力分为四种:体能精力,情感精力,思维精力,意志精力。书中定义精力为做事的能力。

那如何提高我们的精力呢?这四种精力又是如何影响我们的能力的呢?

首先,要阐明的是,精力是可以恢复,储存,消耗的。最好的精力管理是产生的精力与消耗的精力平衡,用财务上的一个术语就是“收支平衡”,你可能会问:“收入>支出”不是更好吗?确实不是,举个栗子,某个人如果长时间不运动,大部分活动都处于“静”的状态,比方,现在很多白领上班8小时基本上没有运动,除了吃饭上厕所打水,下班后也没有运动,那么TA一天基本上就没有运动,长此以往,TA的肌肉和机能就会衰退得快些(比运动的同龄人),这就是恢复>消耗的情况,即萎缩和衰弱。再如,躺在床上的病人,如果长时间不能运动,那TA的机能就衰退得快些。相反,消耗>恢复,也是不利的,最终对导致精力衰竭崩溃。

接下来看看提高精力的清单:

1.健康的饮食+适量的运动+7-8小时的睡眠--------体能精力

2.总是保持一颗耐心,开放,信任,喜悦的心---------情感精力;保持现实的乐观主义,即看清事物的本质,且朝着目标积极努力,这不容易,需要刻意练习,尤其是积极的情绪,可识别和自我管控情绪的能力,推荐阅读《自控力》。

3.专注+乐观-------思维精力;确定目标后,需要由专注力,只做对目标有贡献的事情,建议做年度目标,然后分解成月度的、每周的、每天的行动计划,并定期回顾;

4.意志精力,这里的意志并非宗教上的概念,指精神层面的,作者定义意志:通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。我理解为,只有超越个人利益的,且与个人的最深层次的价值观是匹配的,这样的意志力才会是最强大的,它是生活的灯塔,指引我们朝着正确的方向行驶,并最终帮助我们实现生命的意义。那如何锻炼意志精力呢,作者指出:“按自己的价值观生活”,做符合个人价值观的事情,通过保持对生活的热情、性守承诺、对他人诚信和诚实,能够帮助我们更好的锻炼意志精力。

我想,意志精力决定者其它三项精力的产生和恢复,一个人有了非常强大的意志精力,那么没有什么事情是TA做不到的,你说呢?

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