制定有效计划的秘诀

首先我认为并不是每个人都需要详细的计划。很多人做了一些计划但是坚持不了几天就会放弃,多半是因为缺乏兴趣和驱动力。

比如,你本身是一个讨厌学习英语的人,但是你目前的工作和英语无关,而且你对英语也不感兴趣,只是听大家说学习英语有用,就跟风学习英语,列出一大堆英语学习计划。在这种情况下,你往往坚持不了多久就会放弃。

所以,你应该找寻自己喜欢的事物,并列出相应的计划。要记住一点,计划只是达到目标的一种手段,而并不是目的本身。我们应该灵活运用计划,而不是被死板的计划套牢。




对于笔者来说,我现在更喜欢做计划。我知道我自己想要探索的领域,虽然现在只是起步阶段,但是我相信我会有足够的动力和毅力坚持下去。

笔者建议大家最好做一个年计划,例如,一年、三年或五年要达到一个什么水平或目的,再根据年计划拆分成阶段性计划,比如几个月完成一个阶段性指标。依据阶段性计划来制定周计划,然后根据周计划来制定日计划。

要想做计划的话,可以有很多种计划,譬如学习计划、理财计划、职业规划等等。本文就先拿学习计划为具体实例。




在若干年以前,笔者也喜欢列出一大堆学习计划,把日程安排得很满,如下面这样的计划:

7:00-7:30 做英语阅读理解

7:30-8:30 做物理题

8:30-9:20 复习化学笔记

9:30-11:00 做数学练习册

一旦我发现做某一项超时了,我便会手忙脚乱,感觉到有些慌张,甚至哪天索性不按照计划表来学习,放纵自己了。因为我当时是这么想的,反正有几项都乱套了,这个计划已经废了,还不如放松一下。

现在回过头来看,就会发现那么列计划表是有明显问题的。

一、把时间安排得过满,没有预留出拖延时间和休息时间。因为人集中注意力的时间实际上是很短的,长时间是无法集中注意力的。我没有给自己放松休息的时间,会使我的大脑会很疲惫,效率低下,导致任务无法完成。

二、目标过于模糊,没有具体的定量。比如,做英语阅读理解是要在半个小时内做完五篇阅读理解,还是做三篇阅读理解。做物理题是哪一模块的,做多少道题,做选择题还是解答题,我都没有做出具体的定量计划。

三、缺乏自我评价和反思。没有评价自己完成了任务量的多少,如果没完成的话,明天应该怎么补上呢?没有反思自己完不成计划的原因是什么,是由于贪玩了还是因为某一科目用时过长了。




所以,笔者现在是依据这么几个原则来制定学习计划的,目前来看效果不错,我每天几乎都没有浪费太多时间,计划每天都能实行下去,被打乱计划也不会慌乱,也会有对策应付突发状况。

笔者先按自己的兴趣爱好,排列优先级,排在前面的爱好,就最近几年实行,排在后面的爱好就过几年再执行。据此排列出了年计划。

然后依据年计划,笔者又拆分了几个阶段性计划。比如,今年我想学完英语基础语法书和背六千英语词汇,新概念英语第一册和第二册。那么我不会一下子同时都学习,因为我知道我的精力不允许我一下做那么多事情。

于是,我就先第一阶段学习英语基础语法书,和新概念第一册教材。第二阶段背英语六千词汇,和新概念第二册教材。

笔者会按这一阶段性计划又拆分成周计划,我是根据目录来拆分成周计划的。例如,基础语法书目录有三十条,我可以一周学习两条或三条,预计在十周或十五周完成。

依据周计划的基础上,将周计划按照日来平分,即可得出日计划。日计划是很重要的,所以笔者在此稍微详细地讲一下。

先对自己要做的事情,排列一个优先级,例如,首先必须要做的事情是什么,其次重要的事情是什么,依次类推,按顺序列出日计划。

越重要的事情越要排在前面。一天之中尽可能先把最首要的事情先做完,再按照优先级做其他的事情。这样你就会感觉负担没那么重,执行后面的计划也更加轻松。

有一点要注意,计划一定不能贪多,过多的计划会让你无法完成,你应该找到适应你的计划数目。假如你一天最多只能做五件事情的计划,那么你就不要列出七件事情的计划。

其次要清楚自己执行每一个计划条目的时间是多少,每一个计划所用时间建议不超过两个小时,因为时间过长会让人难以集中注意力。

要是遇见一些特殊情况,譬如约会、逛街等等,可能会导致计划延后,这种情况下应该怎么办呢?

笔者给的建议就是不要慌张,先把最重要的任务先完成了,再尽可能执行所用时间较短的计划,这样你就会发现一天过后也就一两条计划没完成而已,那么你就可以把今天没完成的计划加在明天上,或分摊到后面的几天上。

一天过后,要对自己计划的完成程度做出评价和反思总结。怎么评判自己的计划完成度呢?

笔者一般都是用对号表示完全完成,半对号表示只完成了一部分,叉号表示根本没做,(完结)表示周计划的完成。

在有计划没完成的时候,一定要反思自己是在什么事情上浪费了时间,还是被什么事情耽误了时间。

如果是因为浪费时间而导致计划无法完成,一定要注意以后不能再犯类似的问题了。假如是因为玩手机一下入迷了,用时过长,导致任务无法完成,那么一定要想办法让自己以后不要在手机上用时过长。




时间久了,就会发现做计划是一件能够令人上瘾的事情,以至于我现在一天不做计划任务我就难受不已,就感觉虚度了光阴。

最后,由衷地希望大家能找到适合自己的计划方法,能够快乐而充实地度过每一天。

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