如何制定科学有效简单可实施的计划表

 


疫情无情我有情,能做想做就不做!!!


相信大家也是在家闷坏了吧,最近的朋友圈也是纷纷涌现各路优秀厨师,平时看似不会做饭的人也都做到有模有样了。


但是呢,还是要工作、学习滴。在家学习工作等,难免效率会降低,这是几乎所有人的现状,所以也不用过于焦虑。


安排好自己的事情,有条不紊的进行工作学习,能够做到问心无愧,没有荒荒碌碌每一天的时光就可以了。


在这里就向大家介绍一下一个科学的计划表应该怎么制定。让你的假期高效且有序。






说到计划制定,那么肯定有人就说了,根本坚持不下来,而且俗话说到好:


计划赶不上变化、变化赶不上领导一句话。


别急,那你很有可能做错了计划表,看看你有没有在以下的情况中呢!


容错率极低的流水账计划方式


严丝合缝安排每一分钟,毫无间隙安排每一个任务,一旦有一个任务拖延了,导致后面所有任务全部拖延,甚至导致整个计划流产。给你一种感觉,学习计划是永远完不成的,非常打击积极性。


死猪不怕开水烫的老子不干了版本


于是走向另一个极端,干脆不做计划了,浪费时间,还不如拿起书就学,努力就是最重要的,把时间放到刀刃上去。


模棱两可的进退为难型


咳,我知道做计划重要,但是不会做,做了完不成,不做有犯嘀咕。


如果你有以上情况,恭喜你,小羽毛带着法宝来拯救你们来了。


接下来介绍的是一个科学的,体系的,实践验证有效的做计划技巧。彻底改变你的思维







核心要点:周计划、日计划同时制定


月计划、年计划同理,小羽毛在这里只介绍方法,具提实施大家灵活运用。


值得提前注意的一点就是:一定要同时制作周计划和日计划,这两种计划是密不可分的,相互配合进行,相辅相成的。不能只做一个。


做计划的工具以简单为主,可以选择纸质笔记本或手机


第一步:周计划制定


周计划的制定就如同一个大型「任务仓库」


你就把你下周想做的事情,都先写进去,这个时候不需要考虑事情的重要性,也不需要写出详细做法,甚至可以用用一个简单的词组来描述,只要自己看到明白就好


就比如可以如下列计划:


做完两套英语试卷、背完第三单元的单词、把数学刚学完的一章整理一下、读5篇文献、运动锻炼时间达到4个小时、带我家宠物狗遛弯达到3小时、学会做一道菜。


你也可以做好相应的分类,这样会记录的清楚一些。但是一定要结合自己的切身情况,考虑一下自己一周能做的量,不要过多给自己太多压力。


第二步:日计划制定


日计划就需要另起一行了,它是从周计划中选出当日最重要的活动,按重要性先后排列出来,然后合理有序的把周计划分配到日计划中。


这个也也很简单,就上面的情况可以如下分配。


周一:做一套英语卷子、带宠物狗遛弯1个小时、读一篇文献

周二:整理数学、运动1.5个小时、读一篇文献

周三:背第三单元单词一半、带宠物狗遛弯1个小时、读一篇文献

周四:读一篇文献、运动1.5个小时

周五:做一套英语卷子、读一篇文献

周六:学会做一道菜、运动1个小时

周日:带宠物狗遛弯1个小时


像这样,周六日可以给子设置一些简单的事情,然后合理的把一周内的活动分配到每天,这样会很有效率。


小羽毛其实比较建议大家用手机等方便的载体来进行记录,因为这样在每天中如果遇到突发的情况,突然临时想到的事情,可以很方便的添加到日计划和周计划中,这样,也大大提高了其灵活性。





一定要把周计划和日计划做到“适量”,因为人倾向于高估自己的能力,而列出许多计划,千万要做到不要把很多重要的事情堆砌,如果周计划不够的话,我们可以逐层上加,列出月计划,年计划等。


还有一种情况就是,有了计划,就是不想做。


那么针对者请情况,你不妨先去做,也许做着做着你就习惯了。


也可给自己临时计时,有研究表明,当有了时间压迫感的时候,我们会更容易,更有效的完成某件事情。


避免打断事件。做事情低效率的原因就是总有很多事情突然打断你的节奏。


处理这种事情,可以看起重要与着急程度,及时补充到自己的日计划中,这样就会防止了遗漏,然后就有可以安心的回到自己的正常进行的任务中了。对于经常走神这种现象,可以适当打碎任务,将其分几个阶段,中间可以休息5分钟等。


每天可以回顾一下今天完成的任务,首先看自己每天的任务是否合理,有没有多,有没有少;然后比较一下自己完成的时间和预估的时间有哪些差别,可以为下次计划制定有个预判。


划重点


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