2021年12月25-26日,和爱人一起参加了【易效能时间管理1阶300期】的复训学习。本次是第二次复训,爱人是第一次复训,恰逢300期庆典班,学习的氛围特别好和干货、福利都特别多。
回想第一次学习,是在杭州的第147期,这次原本也在杭州举办,因为疫情挪到了隔壁城市厦门,千载难寻的机会,必须认真的来学习。
经过两天的学习输入,学习了很多,必须有输入才有真正的收获。
经过1整天的梳理,我来做个复盘,让学习的现场再次浮现。
本次课程主要分为四个模块,五个台阶
器术道用,(四大模块)
日历--清单--项目--专注--梦想(五个台阶)
易效能的核心精髓:高能要事
(1)如何过一天就是如何过一生
一天就是一生的缩影,很多人忙忙碌碌,最后碌碌无为。
根本原因:没有围绕对自己产生重要价值的20%重要的事去做。
都是做一些简单、快乐的小事,没有做要事。
叶老师提到高能要事:高效率慢生活,让大家过线上的人生。
这个高能要事的思想,自己一直再修炼中,已经慢慢的从线下的生活回归到线上的生活。
你不可能完成所有的事,做少量重要的事,让它产生16倍效能。
高能要事,张弛有道
(2)没有反思的人生不值得过
人生要有方向,工作有重点,生活又节奏,
每天必须完成【计划--行动--反思】,反思是把计划和行动有机高效结合的纽带,
我每天早上写晨间日记,已经5年时间了,1000多篇了,在日记上写下当天重要的三只青蛙,就是计划,然后,就去用番茄钟高效执行,有时候也做不到,晚上睡前,就会去写反思日记,为什么没做成,原因在哪里,如何改进,慢慢的就养成了写反思日记的习惯。
这个反思,让自己及时调整,有时候也做不到,还需要继续跟随叶老师修炼。
一、器(管理不靠感觉靠系统,易效能强大的工具系统,帮你高效提升效能)
系统等于流程+工具
叶老师说:要想教会人们一种新的思维方式,应当给它一种工具,通过使用而培养新的思维。
易效能的强大的日历系统、清单系统,帮你高效处理日常的活动安排
日历:必做的事件,日历事件必须少而精。
清单:批量、分情境的去做,高效完成,
情境:什么样的时间、空间和精力,高能就是一种情境,
玩转工具的三招:养成点搜问的好习惯
点:所有的APP都可以自己先去点,每个按键都去尝试
搜:我们遇到的绝大多数问题,网上都有答案,学会搜索
问:前两步搞不定,再去问专业的人
时间管理的四化
重要重复化:(成功:就是把重要的事重复做,做到极致)
重复流程化:(建成标准的SOP)
流程工具化:(分解成一个个执行步骤)
工具智能化:(学习叶老师,把工具用到极致,尤其要智能化使用,比如语音输入
研发课程的逻辑
观点:工具就是生产力
案例:讲叶老师如何利用日历、清单、航旅纵横等工具高效工作
演示:展示这几款软件的高效使用(订票系统、日历系统、航旅纵横、叶老师手机屏保等)
练习:学员跟随教练操练(学员现场实操--俊梅同学演示日历使用)
讨论总结:小组学员讨论总结心得(工具使用要点 搜 问,同时工具能够同步更高效)
大道至简,玩索而有得
二、术(反思、计划、执行)易效能时间管理RPA
结合中国古老的智慧,叶老师研发除了易效能时间管理RPA系统:
日理万机三部曲:反思--计划--执行
反思:使计划和执行合二为一
计划:抓大放小(小猫钓鱼的故事)
执行:执行计划的能力
易效能核心的方法论:记录--排程--执行
记录:任何想到的事情都记录下来,清空大脑
大脑的四个特征:念头无限,内存有限,容易遗忘,产生焦虑
记录的4个原则:
一切:记录所有引起你关注的事务,(包括你想要去做的+你需要去做的),记录为清空大脑
快速:一旦产生新的念头或想法就马上记录起来,尽可能言简意赅7个字搞定,不许再去思考
手边和可靠:手边指工具随手可得,随时可以使用,比如使用1todos软件
每天把清单清零--收件箱必须清零
排程:按照轻重缓急进行排序
排程的4321原则:40%删除、30%搁置、10%日历、20%清单
我们要承诺少,做的多
排程和重要紧急的关系:
紧急不重要:删除
不紧急不重要:删除
紧急重要:马上做
不紧急重要:其他待定
如何确定是否删的秘诀:如果今天是你生命的最后一天,你决定这件事重不重要,不重要就删除
行动分类4D:删除、推迟、委托、做
执行:重要的事不能被拖延,不重要的事可以被拖延
利用番茄工作法,一次只做一件事,高效专注的做,就能拿到结果。
现场叶老师举了很多的案例:利用番茄工作法考上律师证、执业证、哈佛大学
未来藏在迷雾中,只要你踏入其中,立刻云开雾散。不要多想,做就行了。
把事情转换成行动的三个问句
要不要做?我要的结果是什么?我的下一步行动是什么?
结构:我+动词+相关人+事情
举例:我+打电话+给张经理+预约体检
每一件事都要想到下一步。所有的清单都要写出下一步,先做日历,再做清单,抓大放小
项目--关注--梦想【日历--清单--项目--专注--梦想(五个台阶)】
卓越不失衡的人生才是值得我们拥有的人生
梦想不能被描述,就很难沟通,项目和关注就是我们梦想的基石
不要高估一年的变化,也不要低估5年的变化,5年足可以改变人生
什么是项目:一组为了实现一个目的的行动,需要用一段时间多个步骤才能做完的事。
不太紧急,不需要两周之内完成它,也不像梦想目标期限那么长,一般3个月内、6个月内最多1年内需要完成的大事项。
完成项目的法宝:PNAS法则,叶老师举了他北极光的案例
P:描述画面(想想大功告成的画面)
N:名词(思维导图,头脑风暴)
A:行动(把名词转化成行动)
S:排序(安排优先顺序)
想实现什么,就在1todos中建立项目:比如搬家,跑马。生娃等
建立项目:要先有意义再有条理,项目一般6个月之内完成。
关注:多个项目的组合
八大关注,梦想9宫格,如何实现梦想,叶老师研发了最新的《叶武滨水滴520目标管理法》
这个520目标管理法,比之前的梦想版更加的聚焦,之外自己做了5年的梦想版,都有一部分没有完成,就很内疚,这次的520目标管理法,更加的落地,更加的聚焦。
5个目标,不需要焦虑每个都做,只要推进一个目标的3-5件事,持续做这5件事。
三、道(见自己、见天地、见众生)
你想过怎样的人生?值得每个人深入的思考自己的人生
卓越人生的333法则
3个过程:【见自己、见天地、见人生】
见自己:找到一个领域,死磕90天,见到不一样的自己,
马拉松如人生,也有跌宕启发,一旦经历了,就会觉得没什么难道自己。
从专注做一件小事开始。
见天地:一个人生活的广度,决定他优秀的程度---哈佛大学校长
见人生:智慧、勇气、恩慈,哲学就是对人生系统反思,内圣外外王,修身齐家治国平天下,大学之道在明明德。
3个转变:
从坚持到热爱:爱非坚持
从广博到专注: 专注做一件事
从利己到利他:服务的人越多,效能越大,一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,人生机遇更多来自弱联系,而非强关系。
3圈交集
快乐、优势、有意义:不计较得失,不为谋生,乐此不疲
寻找人生的梦想,制作梦想版,把梦想版做成手机屏幕,每天都在检视自己的梦想
想一起做梦想版是可以找我哦
四、用(有用就有用,没用就没用)
理论再好,没有去实操,效果肯定打折,再课程结束,安排接下来90天的践行
突破个人的舒适区,每个人交200元践行金,为一个目标死磕90天,还现场录像,签字为证
在易效能,90天的践行,很多人拿到了结果:减肥100斤,考入哈佛大学、获得健美冠军。。。。
90天,见证一个你想要的奇迹。。。
有效学习的七步法
1.明确目标
2.心甘情愿的步骤
3.正确的方法
4.爱上
5.持续行动
6.科学的反馈
7.群体化