把溜走的时间“拽”回来

过去的一年,总体上是异常忙碌,很多时候自己处于“忙乱”和“乱忙”之间,在高强度、快节奏的工作面前,体会着超乎想象的艰辛。这不是重点,关键是在这种状态下,感觉自己像一个无头苍蝇,看似还算勤奋,实则在做无用功。

且看我是如何混乱:

1.注意力无法高度集中,容易走神,工作中要么经常被外界信息所干扰,要么就是自己干扰自己,比如刷刷朋友圈、微博之类;

2.备忘录里永远满满的,很多事情虽然被打上“重要且紧急”的标签,但由于迟迟没有行动,最后均成为“阑尾工程”;

3.内心无比焦虑,因为想做的事情太多,但又无法管理好自己,以至于忙得连思考的时间都没有;

4.超级拖延症患者,不到最后时刻不去行动,以至于很多重要不紧急的事情变成重要且紧急。

积极改变是我笃信的心法,怎样改变现状,管理好自己的时间是我急需解决的问题。无意中在朋友圈看张丹茹Angie老师的课程,当即拍下。我还利用其它的免费资源,学习和丰富各种时间管理的知识。

学然之不足!发现自己竟然错过了大量的时间,在思想认知上存有那么大的误区,最可怕的我还感觉良好、沾沾自喜!下面就是我这段时间学习的心得。

1 时间管理的本质是自控

每个人都有对时间管理的经历,从上学时的学习计划,到上班后的工作计划,本质上没什么区别。记得以前上学,根本就不会定计划,任务满满的,胃口大大的,最终毫无执行性。工作后,很多计划都是领导定的,时间节点都是死的,肆意拖延或者效率不高,那加班便会成为常态。很多时候,你表现的很辛苦,但任务完成的质量不好,出现做了没“到位”的现象,不仅影响自己的绩效,也同样限制你的成长。这个世界毕竟是靠结果来说话,你的苦劳再大,老板不会相信你的泪水!

学了一段时间,结合自己过往的经历,我不停问自己,时间管理的本质是什么?它内在的底层逻辑又是什么?答案不言自喻,时间管理说到底就是自我管理。回头看看,很多时间之所以“碎片化”,根源还在于自己。你会在工作中按耐不住去看一下手机,或者浏览一下网页,抑或是去参与聊天,时间就这样不知不觉的被打碎。所以,你管不住自己,时间自然就会随风而去。

自我管理的好坏取决你的动机,你有怎样的“小目标”,多半就会有怎样的行为。如果你愿意有更精进的人生,成为更优秀的自我,过上更惬意的生活,那么自我管理的动力十足,就会把注意力看成最宝贵的资源,好钢用到刀刃上。

需要指出的是,选择怎样的生活方式是每一个人的自由,大千世界无比精彩,很难用简单的对或错来衡量每一种活法。

2 做了一个小试验

在时间特训营中,有一个28天微梦想清单,我模仿别人订了一个小目标,就是24小时之内不用QQ、微信和微博。当时正好是周五晚上,第二天再去单位加班,心想这样一个安静的环境,试验成功的可能性非常高。试验刚开始,老师就发来了QQ消息,有事情要和我商量。这可咋办,试验一上来就面临夭折的境地,可等24小时之后再回复老师,就太不礼貌。无奈,我还是默默打开了QQ,回复了老师的信息。然后继续试验,并做了“降级”处理,也就是不主动通过QQ和微信与别人联系,24小时内杜绝刷微博、微信朋友圈和QQ空间,这样做起来相对可行。如今工作联系基本靠QQ,家人朋友联系基本用微信,绝对的不用,会对他人造成不便。一天下来,注意力回归了不少,时间仿佛也增加了,因为你主动分散精力的行为少了,被外界的干扰大幅降低,专心做事的效率自然上升。

试验严格意义上没有成功,但我成功避免了各种“刷”,让我深刻的认识到很多时间就这样刷没了。

3 三件宝

参加Angie的课程,有三个知识点令我印象深刻,那就是音频、清单和外脑。

音频就是在大量“暗时间”,也就是通勤时间,或者洗衣做饭的时间,你可以听听音频,别让耳朵闲下来,听一些讲座、演讲反正对你成长有利的语音,这样时间利用率大幅上升。原来我开车是听交通广播,现在则是听自己手机上的音频,这些自选的音频可能更有价值!

清单就是把最近需要做的事情列出来,在时间特训营期间老师让我们列“28天微梦想”清单,我列了12项任务需要在这四周之内完成,这些事情多半是以前没有做过或者很少做过的事情,当然也是有助于自身成长的事情。虽然我没有全部完成,但至少会让我在“混乱”的时候有了方向,知道最近这个阶段我应该做什么,让我这个“无头苍蝇”重新装上大脑。

外脑就是你的外部团队,也就是当你不知道怎么办,需要帮助时可以求助于它们。外脑不仅仅是你的人脉,它还可以是一个资料库,甚至像“分答”这些APP也可以是你的智囊团队,前提是你要舍得付费,你可以通过软件向那些大咖求教。这有点像明星的个人团队,比如“姚之队”,当年在姚明打球无法分身时,团队不仅给他良好的建议,还协助他处理好各种事情,使他不断的走向成功。

4 复盘

这个时代我们可能会越来越忙,忙不是问题,但忙得没有时间休息、没有时间思考、没有时间复盘就是最大的问题。为什么同样在做重复的事情,有的人进步比你快呢?我认为复盘是其中的原因之一。很多时候我们忙于应付,任务完成了就扔到了一边,即使有总结也是蜻蜓点水,或者是罗列成绩为主,缺少实打实的反思,这样的总结对自身的成长就打了折扣。

真正的复盘,是对某一阶段学习和工作的梳理,只有反思你才能找到自己真正的“痛点”,从而在今后予以改进。复盘会让你的人生慢下来,慢一点不是坏事,反而有时太快了却让人心不安。

5 打磨自己的操作系统

时间管理表面上看是自我管理,而深层次的逻辑是自己“操作系统”的打磨,是你的操作系统在管理和运用时间。我们常说要与时俱进,其实就是要不断更新补丁程序,甚至整体升级换代、腾转挪移,这是自我成长不可绕行的一关。

打磨自己的操作系统,不断升级认知系统,不仅关乎你的成长,更关乎到你过得好不好,这或许是另外一个话题,但却是这段时间自己付费学习最大的收获!

个人图片由微信号@YwnstrM提供,在此感谢!

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