怎么批评别人、怎么给别人提意见、怎么做绩效 面谈。这些场景,都是要控制或者干预对方的。很多性格温和,或者不擅沟通的人,都不愿面对这样的情形,因为他们害怕冲突,认为冲 突是不好的。
冲突和团队绩效是一个倒 U 型曲线的关系。一个组织如果完全没有冲突,那就是死水一潭,没有活力。当然,如 果一个组织天天爆发冲突,关系特别紧张,那也干不了正事。只要把冲突控制在合理的范围内,让冲突保持建设性,就没问题。
很多人容易犯一个错误,就是把批评表达成了责备。觉得只要我发了 脾气,给他施加了压力,我的批评就成功了。但是,我要告诉你,这 个理解是错的。因为它不仅影响个人威信,而且根本起不到批评的效 果。
批评是什么?批评不是告诉他哪错了,而是告诉他怎么对。批评不是 让他服,而是让他好。批评就是刷新。把错误的行为覆盖掉,让新的局面 呈现出来。
五步批评法:
第一步:控制环境
首先,在事情发生后,一定要在第一时间进行批评。批评千万不能攒着说。我当场说,就事论事,对方就不会感到被责备。
第二,批评尽可能一对一,最好是在小范围内进行。批评是为了刷新,让他改,让他好。你要让他 改,就得保留他的心力资源。如果你是当众批评,那这个人不会觉得 你是想刷新他,而是会觉得,你在当众给他难堪。不注重场合当众批评他,他是没有力 量去刷新,去学习新东西的。
第二步:定义问题
批评一个人的前提,是你已经收集了信息,保有比他更大的信息优势。关于这件事,你不仅知道真相,而且知道得比他更多。这 样,你的批评才有理有据。你不能张嘴就骂,事先一定要做一番调查。
在批评之前,你也要和他确认 一下,事情是不是这样的?因为,误会是很容易发生的。批评的是行为,不是你这个人。
“今天把你叫过来,是有件事想和你沟通。我对 你的什么什么行为不满意,我想和你谈谈。”
紧接着问这么几个问题:“当时发生了什么?”你要有耐心,让对方从他的角度把这件事再说一遍。因为很有可能, 他看到的事实和你看到的事实,其实是不一样的。
等他情况说完了,你接着问: “那你怎么看这件事?“”如果他意识到了自己的问题,你就不应该继续批评了,你应该做的是辅导。教他怎么对就完了,这就是个愉快的谈话。
接着问下面的问题:“在发 生这件事过程中,你都试了什么办法?”
然后再往下问:“如果你想达成你的目标,我可以帮你做什么吗?”
这四个问题 都问完了,还要再问一个问题:“还有吗?”
如果他看法和你不一样,你可以把这个五个问题翻过来, 用你的视角,把问题和他说一遍。
“我看到发生了什么……”
“我是怎么看的……”
“我看到你是怎么做的……”
“我想帮你干点什么……”
“你对此还有什么想法”
第三步:刷新动作
在批评的时候,你不要劈头盖脸骂我怎么不对,你应该告诉我, 我怎么做才能做对,也就是把批评翻译成动作。
下次他就能 照着这个标准做。你一次批评完,永远都有用。
第四步:设定反馈点
给他设定一个反馈点。比如,“我觉得在 这件事上,你应该这么做。你回去想一想,怎么落实。想明白了,和 我讲一下。 ”这就是设置反馈点。
我会密切观察你的。 两周之后,你提醒我,就你这两周的情况,我再给你反馈一次。
我给你一个月的时间,希望你达到什么水平。
第五步:完成重启
这个重启怎么做呢?有一个窍门,批评的最后一句话,一定要让他来 说。这个批评,不能是你一个人说痛快了就完了。你得让他说一说自 己的想法。
“这是现在的情况,你来说说你 的想法呗。
确认一下,保证他走的时 候,他听到的和你想要他听到的是一致的。你要把这件事,变成他的理解。
给他设定一个新目标。让他带着目标走,而不是带着批评 走。
第一,我们首先澄清了一个误区,批评不是要让他认识到错误,而是 要让他做出正确行为。
第二,我们分解了批评的五个步骤,分别是:设定场景、定义问题、刷新动作、设定反馈点、完成重启。
“刷新”这个关键词,它不仅是批评的技术要领,它也 可以是你引入到职场的一个小小的改变。以后,我们能不能不用“批 评”这个词,我们用“刷新”。
被批评肯定不高兴,但是你不能让其他人看见。当着领导的面,千万不要急于解释。,被批评的时候,你该想啥?你要想,这个问题我应该怎么解决?别等他设定反馈点,你主动设定反馈点。