一个组织如果完全没有冲突,那就是死水一潭,没有活力。当然,如果一个组织天天爆发冲突,关系特别紧张,那也干不了正事。所以,只要把冲突控制在合理的范围内,让冲突保持建设性,就没问题。
怎样批评一个人。
批评不是责备,而是刷新
很多人容易犯一个错误,就是把批评表达成了责备。觉得只要我发了脾气,给他施加了压力,我的批评就成功了。但是,我要告诉你,这个理解是错的。因为它不仅影响个人威信,而且根本起不到批评的效果。
批评是什么?批评不是告诉他哪错了,而是告诉他怎么对。批评不是让他服,而是让他好。
五步批评法
虽然说批评不是个坏事,但稍有不慎,就特别容易引起很大的冲突。那批评到底应该怎么做? 总结了有五步:
第一步:控制环境
第二步:定义问题
第三步:刷新动作
第四步:设定反馈点
第五步:完成重启
1.控制环境
先来看第一步,控制环境。怎么控制?
首先,在事情发生后,一定要在第一时间进行批评。批评千万不能攒着说。
当场说,就事论事,对方就不会感到被责备。攒着一起说,就变成责备了,关系容易搞僵。
第二,批评尽可能一对一,最好是在小范围内进行。
你想,批评是为了啥?批评是为了刷新,让他改,让他好。你要让他改,就得保留他的心力资源。
2.定义问题
好,设定了场景,控制了环境,我们进行到第二步:定义问题。你批评一个人的前提,是你已经收集了信息,保有比他更大的信息优势。也就是说,关于这件事,你不仅知道真相,而且知道得比他更多。这样,你的批评才有理有据。你不能张嘴就骂,事先一定要做一番调查。
事先确认,即使你知道,也要让当事人自己讲一遍,以免产生误会。
“今天把你叫过来,是有件事想和你沟通。我对你的什么什么行为不满意,我想和你谈谈。”
说完这句话之后,你紧接着问这么几个问题:“当时发生了什么?”
总之,等他情况说完了,你接着问: “那你怎么看这件事?”
如果他看法不对,这就有点麻烦了,你就接着问下面的问题:“在发生这件事过程中,你都试了什么办法?”你想探测的是,他有没有主动地想解决这个问题的愿望。
然后再往下问:“如果你想达成你的目标,我可以帮你做什么吗?”
这四个问题都问完了,还要再问一个问题:“还有吗?”
问完这五个问题,如果他的看法和你完全一样,那就好了,就可以进入辅导环节。如果他看法和你不一样,你可以把这个五个问题翻过来,用你的视角,把问题和他说一遍。
“我看到发生了什么……”
“我是怎么看的……”
“我看到你是怎么做的……”
“我想帮你干点什么……”
“你对此还有什么想法”
第三步:刷新动作。在批评的时候,你不要劈头盖脸骂我怎么不对,你应该告诉我,我怎么做才能做对,也就是把批评翻译成动作。
4.设定反馈点
刷新以后,就完了吗?当然不对,因为他到底行不行,下次还会不会犯这个错误,你是不知道的。那这个沟通的结果,就不可控了。
比如,“我觉得在这件事上,你应该这么做。你回去想一想,怎么落实。想明白了,和我讲一下。 ”这就是设置反馈点。
做对了,正反馈;没做对,做辅导。
5.完成重启你得让他说一说自己的想法。比如,你可以这样问他:“这是现在的情况,你来说说你的想法呗。”
到了这一步,批评的工作基本完成了。最后一步是个加分项:你得帮他完成重启。
你得让他说一说自己的想法。比如,你可以这样问他:“这是现在的情况,你来说说你的想法呗。”
给他设定一个新目标。让他带着目标走,而不是带着批评走。
最后,请你记住“刷新”这个关键词,它不仅是批评的技术要领,也会为职场带来新改变。