人才选用手册 二 如何才能选到可用之才

二.选人

人力资源管理,从选对人开始。员工培训的前提是,员工有培养潜力。

    选人之前的准备工作

        前瞻性的人力资源规划

有些企业用人没有规划。什么时候想用,就什么时候选,没有计划。要的时候很急,不要的时候无所谓。

        合理的任职条件分析

        灵活的招聘策略

很多企业招聘时,都写招聘什么职位,多少,任职条件是什么。其实候选人更多的是关心来公司可以得到的好处,高薪,升职,学习机会等。

        科学的面谈考核

        有效的新人同化

员工流失有个现象:232现象。2周,3个月,2年都是流动率很高的周期。

    直线经理与人资部门的选人分工

    不一定要最优秀,但要最合适

        要测评是否合适,首先要建立选人标准

        第一,看价值观,是否认同公司

        第二,看岗位能力素质

    能力素质模型

能力素质模型指的是为了完成某项工作,达成某一绩效目标所要求的一系列能力素质要素的集合。

    能力=知识+技能

知识是指在一个特定领域拥有的知识性或经验性的信息。做生产,就要有人机料法环的知识;做人资,就要有心理学和管理学的知识等。

技能,就是运用知识去解决问题,达成目标的能力。

拥有多少知识是基础,技能才是能力的核心问题。

    素质的五个关键词

        动机

            成就动机

成就动机,就是以高标准,高要求为内驱力。

拥有成就动机的人,享受在达成目标过程中解决困难的快乐,同时结果也能给他带来成就感。

            影响动机

影响动机,又叫权力动机,是指以支配,影响他人为内驱力。

            亲和动机

亲和动机以追求和谐,友善的人际关系为内驱力。

            选人的时候,不同的岗位要求不同的动机

        价值观

        态度,积极还是消极,主动还是被动,热情还是冷漠

        品质,即道德修养

        形象角色

个体的行为表现,对自身的定位,对事物的敏感度

        结论:知识解决知道的问题,技能解决做到的问题,素质解决意愿的问题

    能力素质分析三步走

        岗位职责说明

        能力素质提炼

        行为表现描述

    五个经典面试问题

不少企业碰到过这样的问题,面试时表现非常好,而工作过程中却差强人意。问题出在,这个社会不可避免的存在面霸。

在面试过程中,我们更多的是要了解候选人做过什么,而不是知道什么。

对于一些常见问题,教科书上都有标准回答思路,所以考官必须掌握有效的提问方法。

        自我介绍/谈谈自己

这个问题让我们的判断出现偏差:假设候选人在谈自己的时候,谈到的东西刚好是我们想听的,我们就会错觉这个人是我们想要的,后面的面试就不必过分关注了;如果候选人谈到的,刚好是我们不想听的,我们就会错觉这个人不是我们需要的,于是将他排除出局。

我们让候选人自我介绍,就必须把问题聚焦。我们想听工作,就让他介绍工作,想听解决问题的能力,就让他介绍他碰到过的问题。

        最大的优点是什么

这个问题主要是想了解候选人有什么优势。

关于这个问题,候选人一般都有标准答案,就是让考官喜欢他。

        最大的缺点是什么

这个问题有两个目的:一是了解候选人是否诚实,二是了解候选人有哪些不足。

关于这个问题,候选人也有标准答案,就是让考官欣赏他。

        为什么应聘我们公司

这个问题的目的是了解候选人的求职动机。

如果候选人告诉你贵公司有发展前途,那么你再追问你知道我们公司的主要业务是什么吗,或者公司哪些方面让你觉得有前途,你会发现候选人根本答不出来。

        五年后你会在哪里

这个问题主要是了解候选人未来在公司的稳定性。

    面试提问技巧

        上推,是指抽象化,就是概括总结

上推就是抽象化,概括总结。通过上推找出对方做事情的动机,或负面事情中的正面意义,或正面事情中的负面意义。

        下切,是指追问细节

下切,是指追问细节,将其中一部分放大,细化之后,进行讨论。

        平移,是指增加更多的选择或方案

平移是指增加更多选择,通过平移引导对方注意到有同样意义的不同可能性,找出同一层次的其他选择。

    如何判断候选人是否喜欢公司

选人的核心原则是候选人要喜欢公司。

面试前要对所有候选人宣讲公司理念,目标,价值观。认同公司的人,基本可以判断其喜欢公司,可以进入能力素质环节的面试。

宣讲公司理念,目标和价值观,还可以增强公司对人才的吸引力。

        理念和价值观宣讲,可以提高面试效率

        理念和价值观宣讲,可以增强公司对人才的吸引力

    如何判断候选人能力是否胜任工作

能力是找到解决问题的有效方法。我们问能力问题,就是了解候选人有没有解决问题的办法。

按照上推,下切,平移的提问原理

这样的问题,候选人无法提前准备

提问要关注其做过什么,而不是知道什么

    如何判断候选人是否具备所需素质

素质是行为的表现,要判断候选人有没有匹配的素质,重点要看候选人是否有对应的行为事件。

        通过行为事件来了解

行为事件是什么

在什么背景下发生

采取了什么行动

得到了什么结果

    三种面试结果

        能力不满足,素质满足

如果公司有完善的人才培养系统,可以考虑录用。

假设录用了这种人,在其能力没有提升之前,不适合放在关键岗位上

如果公司没有健全的人才培养系统,公司又急于用人,不建议录用。

        能力满足,素质不满足

如果公司急于用人,可以短期使用

如果录用,必须提高其素质,否则后果非常严重

        能力和素质都满足

可以立刻做出录用决定

    求职者的要求不能满足的对策

如果求职者的要求,企业无法满足,例如要求薪资过高的情况。此时我们面临两个选择:一是放弃,二是满足要求。如何在满足候选人要求的前提下,实现双赢呢?

        首先满足候选人的需求

        然后探讨五个问题

一你能给公司打来什么,或能为公司做什么?候选人一边说,我们一边记录。

二你能为公司做的事情,每件事值多少钱?这样能把薪酬分摊到每件事情里去。

三如何证明你能达到承诺的标准?一般这种情况,候选人会提到考核的问题。

四如何考核你的工作?候选人和考官可以商讨具体的考核方案。

五假设没有达到承诺的标准,应怎么处理?可以根据考核结果支付薪酬。

    如何避免232现象

    职场规则教育,减低来自老员工的负面信息

    标杆引导

选择一个从基层做到高管的标杆,宣导公司的用人机制,考核机制,职业发展目标。能够起到稳定人心的作用,坚定新人留在公司发展的想法。

    价值观考核

总结:选人的八个要点

    喜欢公司是选人的核心原则

    选人之前必须知道想要什么样的人

    选合适,而不是最好的人

    通过解决问题的方法判断能力

    通过关键行为事件判断素质

    录用注意长期短期使用

    需求不能满足时不轻易放弃

    选对人,是用人育人的基础。首先看人值不值得培养,再看人有没有培养潜能

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