现在是下午五点整,距离下班还有半个小时。
“亲爱的,我们家附近新开了一家火锅店,听说特别好吃,晚上下班后一起去尝尝?”
微信上传来闺蜜约饭的消息,我刚想回复说好的,却无意间看到电脑右下角的日历中赫然显示着,今天是月初1号!
每月的1号,对于所有职场中的财务,运营,人力,销售等人士而言,都是最繁忙和痛苦的一天。
因为这一天要把过去一个月的销售分析报表,财务统计报表,运营分析报表、考勤工资月报等全部完成。领导为了能早点看到上个月的整体情况,会在后面不停的催促你。
1、与其埋头加班,不如花点时间学习方法技巧
身为销售内勤的闺蜜以往每个月1号都要在加班中度过,有时候甚至连晚饭都顾不上吃,今天居然破天荒的约我吃饭,我感到非常的惊讶。
充满疑虑的问到:“亲,今天是1号,你不用加班了吗?谁给你的勇气让你不加班啊?”
我自己给的勇气哈,今天的月度销售报表不仅完成了,而且是超额完成,新做出来的销售分析报表超过了领导的预期,得到了领导的表扬,当然一会就可以准时下班啦!
说完,闺蜜还不忘把她做好的成果发给我展示一番,看到闺蜜的成果后,把我下巴都惊掉了。
上面这个Excel数据大屏报告真的是你做的吗?也太炫酷了吧,你什么时间变得这么厉害了?
闺蜜自豪回答道:当然是我做的,而且这个Excel数据大屏报告是一个动态的自动化模板。
以前的我,每个月都要把数据导出后,纯手工的进行数据处理,然后再进行数据统计,最后汇总成数据报表,每个月都要重复做一次,唯一不同的可能就是每个月的数据内容有所不同而已。
现在的我,掌握了制作自动化模板的方法,每个月只需要把新增的月度数据添加到数据源之中,然后一键全部刷新,即可完成Excel数据大屏报告自动更新,用一个大屏报告代替N个数据报表。
以前要花费3个小时才能做好的数据报告,现在只需要花费3分钟即可完成,从此再也不用苦逼的加班了!
听到此,我不禁为闺蜜送上一连串的赞美,真的是与其埋头苦逼加班,不如花点时间多思考学习,思维方法很重要,掌握了正确的方法,工作效率倍增。
2、可视化汇报,让领导看到你的工作成果
我继续追问道:“仔细看了下你的成果,数据大屏报告第一眼看上去,整体外观非常的漂亮,像是用PPT做出来的,不过你那个报告怎么看着还是动态哈?”
此话一出,闺蜜彻底打开了话匣子,开始向我娓娓道来:
是的,这个数据大屏报告就是一个动态的报告,相比较于普通的PPT报告,动态的数据大屏展示效果更加炫酷。
领导想看哪个月的数据,就点下对应的月份,数据大屏会自动切换为选择月份的内容,非常的方便,再也不用为领导的各种突发奇想的发问而烦恼了。
下午的会议,我就是用这个Excel数据大屏做的汇报演示,大领导看了都眼冒金光直呼,这表格做的太高级了!不停的夸赞我,还说要给我发奖金呢。
我越发的觉得,在职场中,不仅仅要埋头苦干把工作做好,而且要学会让老板看到你的工作成果,这样才更有可能升职加薪。真的是做的再多,不如汇报好一次!
“真是士别三日当刮目相看!上个月还在苦逼的加班你,怎么突然的变动这么厉害了?”我忍不住好奇继续追问道。
告诉你个小秘密哈,我上个月加班到晚上十一点,回到家后,痛定思痛,想着日后不能再这样了,不能把大把的青春都浪费在加班上了。
于是在网上报了一门课程《Excel数据可视化大屏速成秘籍》,认真跟着课程边学边练,掌握之后再尝试应用到自己的销售月报中。
这个月的月报就是我学习成果的展示,自我感觉非常棒!强烈建议你有空了也学习下,课程非常棒!
我随即问道:“那这个课程难吗?零基础的小白可以学会吗?”
当然可以哈,课程内容讲的非常详细,一步一步跟着老师讲的操作,像我基础这么差的小白都能学会,你肯定也可以了,闺蜜回答到。
“那你做出这样一份漂亮数据大屏,是不是花费了好几个小时的时间?”我追问道。
没有啦,课程名字之所以叫速成秘籍,就是考虑到职场人士工作时间都非常的繁忙,可能没有太多的时间和精力做精美的数据报告。
所以课程最初开发设计的时候,就是希望通过科学的流程和方法,帮助职场人士只需要投入少部分时间,快速做出高大上的数据看板。通俗点讲,只花费20分钟的时间,做出80分效果的数据大屏报告。
课程附带有许多现成的数据大屏模板,修改下数据源,就可以直接套用使用,非常的方便,还有强大的素材资源模板库,帮助你DIY出各种风格的数据大屏。
总之,这门课简直是个宝藏,受到了很多用户的一致好评,课程既分享了许多实用的数据大屏模板,也会教你制作适合自己风格的数据大屏,真的是既授之于鱼也授之以渔!
最后,希望我们所有人掌握这种可视化汇报的方式,更加出彩展示自己的工作成果,比其他人早几年升职加薪。