数据透视表的布局及美化

今天接着来学习数据透视表,学习如何布局与美化。

一、创建多维度的数据透视表

1、要求:

(1)按地区汇总

(2)统计各地区每个销售员的销售数据

(3)按销售金额降序排列

(4)计算平均单价

(5)表格简单美化

2、方法:

(1)找到销售明细表,点击任意单元单元格,注意把表格中有问题的地方先处理好。

(2)插入,数据透视表,选项-显示-经典数据透视表布局

(3)拖动,地区、销售员→【行标签】,数量、金额→【数值区域】

(4)将地区进行合并(不建议合并),合并的方法是:选项-布局和格式-合并且居中排列带标签的单元格。

        不合并的话可以进行以下操作:设计-报表布局-重复所有项目标签。(推荐此操作方法)

(5)对金额进行降序排列:

①点击任意“金额”单元格,右键-排序-降序;

②如果还要对地区进行降序排列,地区-其他排序选项-降序排列-金额

(6)美化表格:设计-选择所需的样式,也可以自己根据实际情况设置。

(7)规范化:

①将数据进行千分位的显示:右键-数字格式-数值(小数位数,千分分隔符)

②将“求和项”字段删除:先复制“求和项:”,【替换】,切记替换为的内容需输入一个空格

③将“汇总行”添加颜色:点击任意一个“汇总行”单元格,将鼠标放在表格上方直到出现向下的箭头,点击,即可将所有“汇总行”选中,然后填充颜色。

④添加边框。

⑤将上方空白区域进行隐藏。

⑥将选项按钮删除:分析-点击+/-按钮

(8)刷新数据时,表格的列宽会发生变化,如何固定呢?

选项-布局和格式-更新时自动调整列宽(勾选掉)

二、对日期分组

1、用日期函数year、month、Day来将日期的年月日分开来显示。

2、数据透视表已自带对日期分组的功能

(1)点击日期的任意单元格,右键,组合

(2)根据实际情况选择年月日来分组

三、价格分析

1、用Vlookup函数进行模糊查询,需要手工计算

2、数据透视表自带分组的功能

(1)点击价格的任意单元格,右键,组合

(2)根据实际情况选择起始值,步长值。

四、插入公式

1、创建数据透视表

2、点击数据透视表任意单元格

3、分析-字段、项目和集-计算字段

4、设置名称,公式选择相应的字段来计算(注意:字段前面要加一个空格)

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