数据透视表的布局及美化

今天学习了数据透视表的布局及美化。

具体步骤如下:首先在明细表点击任意单元格(如果数据明细里有很多问题,需要先整理、规范,否则无法成功创建数据透视表),插入数据透视表,确定,右键改成经典数据透视表布局,从而实现推动所需数据。创建好之后还要实现美化,合并项可选择设计里的报表布局,重复所有项目标签;不建议合并,若一定要合并,可以在布局里面勾选合并且居中。金额降序,点击金额,右键,降序,但只能对应销售员进行排列;所以我们在地区里勾选其他排序选项,降序排序勾选金额,这样就对地区和销售员分别做了降序排列。

接下来是美化工作,在数据透视表里的设计,可以选择模板,也可以新建数据透视表样式。规范数据透视表,右键数字格式规范数字,如,数值,小数位数,勾选千分位。求和项非常多的时候如何处理呢,我们可以替换为空格。以上就是简单的美好。颜色如何设置呢,如果我们要把汇总行标注颜色,不需要一个个标准,我们只要点击到汇总行的上方,出现一个向下的黑色尖头,点击之后就默认选中所有汇总行,接下来填充颜色即可,首行和结尾直接自己标注颜色就可以了。最后加上边框,上方的空数据行可以进行隐藏;选项可以在选项里勾选加减按钮,就取消了。现在简单的多维度数据分析就完成了。

如果数据发生变化,宽度也变好,如何如宽度保持不变?在数据透视表,选项里去掉更新时自动调整列宽的勾选即可,再刷新数据时列宽就不变了。

听起来简单,还是需要多练习操作才可以熟练掌握。


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